Деректер саясаттарын басқару

Ұйымның деректері оның жетістігі үшін өте маңызды. Оның деректері шешім қабылдау үшін оңай қол жетімді болуы керек, бірақ деректер оған қол жеткізе алмайтын аудиториямен бөлісілмеуі үшін қорғалуы керек. Бұл деректерді қорғау үшін арнайы бизнес деректерімен ортақ пайдалануға болатын тұтынушы қосқыштарын анықтайтын деректер саясаттарын жасау және қолдану үшін Power Apps пайдалануға болады. Мысалы, Power Apps жүйесін пайдаланатын ұйым SharePoint бағдарламасында сақталған бизнес деректерін оның Twitter арнасында автоматты түрде жариялануын қаламауы мүмкін.

Деректер саясаттарын жасау, өңдеу немесе жою үшін орта әкімшісі немесе Power Platform әкімші рұқсаттары болуы керек.

Алғышарттар

Қатысушы деңгейіндегі саясаттар

Қатысушы деңгейіндегі саясаттарды белгілі бір ортаны қосу немесе алып тастау үшін анықтауға болады. Жалға алушы деңгейіндегі саясаттарға арналған осы мақалада сипатталған қадамдарды орындау үшін Power Platform Әкімші рөлімен пайдаланушы ретінде жүйеге кіріңіз. Power Platform Әкімші рөлі туралы толығырақ ақпаратты Жалушыны басқару үшін қызмет әкімшісі рөлдерін пайдаланыңыз.

Орта деңгейіндегі саясаттар

Орта деңгейіндегі саясаттардың қадамдарын орындау үшін сізде Power Apps орта әкімшісінің рұқсаттары болуы керек. Dataverse дерекқоры бар орталар үшін сізге оның орнына жүйе әкімшісі рөлі тағайындалуы қажет.

Ескертпе

Деректер саясатын жасау үшін PowerShell қолданбасын пайдаланған кезде SingleEnvironment EnvironmentType параметрін пайдалансаңыз, пайдаланушы тіркелгісі саясатты жасау үшін пайдаланылады МЕРІС бар Қоршаған орта деңгейі және болмауы керек Жалдаушы деңгейі жоғарыда сипатталғандай рұқсаттар немесе қате сұрау қатесі қайтарылады және саясат жасалмады.

Деректер саясаты процесі

Деректер саясатын жасау үшін келесі қадамдарды орындаңыз.

1. Саясатқа атау тағайындаңыз.
2. Қосқыштарды жіктеңіз.
3. Саясат аумағын анықтаңыз. Бұл қадам орта деңгейіндегі саясатқа қолданылмайды.
4. Орталарды таңдаңыз.
5. Параметрлерді қарап шығыңыз.

Бұл қадамдар келесі бөлімде түсіндіріледі.

Көрсеткіш: деректер саясатын жасаңыз

Жалға алушы деңгейіндегі деректер саясатын жасау үшін осы мысалды пайдаланыңыз. Бұл қадамда сіз келесі тапсырмаларды орындайсыз:

• Деректер саясатының SharePoint Бизнес деректер тобына және Salesforce жүйесін қосыңыз.
• Facebook және Twitter-ді Блокталған деректер тобына қосыңыз.
• Қалған қосқыштарды Кәсіпкерлік емес деректер тобында қалдырыңыз.
• Сынақ орталарын осы саясаттың ауқымынан шығарып тастаңыз және саясатты әдепкі орта және қатысушыдағы өндірістік орталар сияқты қалған орталарға қолданыңыз.

Бұл саясат сақталғаннан кейін деректер саясатының ортасының бөлігі болып табылатын кез келген Power Apps немесе Power Automate жасаушысы SharePoint немесе Salesforce. Кез келген Power Apps немесе Power Automate ресурс Бизнеске жатпайтын деректер тобындағы қосқышпен бар қосылымды қамтиды SharePoint немесе Salesforce қосқыштарымен байланыс орнатуға рұқсат етілген. Бұл жасаушылар кез келген Facebook немесе Power Apps ресурсқа Power Automate немесе Twitter қосқыштарын қоса алмайды.

1. Power Platform басқару орталығында Саясаттар>Деректер саясаттары>Жаңа саясат< тармағын таңдаңыз. /a41>.

   Қатысушыда саясат болмаса, келесі бет көрсетіледі.

   

2. Саясат атауын енгізіңіз, содан кейін Келесі пәрменін таңдаңыз.

3. Қосқыштарды тағайындау бетінде жасауға болатын әртүрлі төлсипаттар мен параметрлерді қарап шығыңыз.

   

   Атрибуттар
   
   

   Төлсипат	Сипаттама
   Аты	Қосқыш атауы.
   Құлыпталатын	Бұғаттауға болатын қосқыштар. Толығырақ: Бөгдеуге болмайтын қосқыштар тізімі
   Түр	Қосқышты пайдалану премиум лицензияны қажет етеді немесе Power Platform платформасына арналған негізгі/стандартты лицензияға кіреді.
   Жариялаушы	Қосқышты жариялайтын компания. Бұл мән қызмет иесінен өзгеше болуы мүмкін. Мысалы, Microsoft Salesforce қосқышының жариялаушысы болуы мүмкін, бірақ негізгі қызмет Microsoft емес, Salesforce компаниясына тиесілі.
   Қолданба туралы	Қосқыш туралы қосымша ақпарат алу үшін URL мекенжайын таңдаңыз.

   Тізімдер
   
   

   Жиынтық	Сипаттама
   Бизнес	Бизнес-құпия деректерге арналған қосқыштар. Бұл топтағы қосқыштар басқа топтағы қосқыштармен деректерді ортақ пайдалана алмайды.
   Бизнестік емес/ Әдепкі	Жеке пайдалану деректері сияқты бизнестік емес деректерге арналған қосқыштар. Бұл топтағы қосқыштар басқа топтағы қосқыштармен деректерді ортақ пайдалана алмайды.
   Блокталған	Бұғатталған қосқыштарды осы саясат қолданылатын жерде пайдалану мүмкін емес.

   Әрекеттер
   
   

   Әрекет	Сипаттама
   Әдепкі топты орнату	Деректер саясаты жасалған Power Platform кейін қосылған кез келген жаңа қосқыштарды салыстыратын топ. Қосымша мәліметтер: Жаңа қосқыштар үшін әдепкі деректер тобы
   Қосқыштарды іздеу	Жіктеуге арналған арнайы қосқыштарды табу үшін қосқыштардың ұзын тізімін іздеңіз. Қосқыштар тізімі көрінісінде Аты, Бұғатталатын, Түрі немесе Жариялаушы сияқты кез келген өрістен іздеуге болады.

   Келесі әрекеттерді орындауға болады:

   

   	Сипаттамасы
   1	Қосқыштың жіктеу топтары бойынша бір немесе бірнеше қосқышты тағайындау
   2	Қосқышты жіктеу тобының жиынтық кестелері
   3	Қосқыштарды Аты, Бұғатталатын, Түрі немесе Жариялаушы сияқты сипаттар бойынша табуға арналған іздеу жолағы
   4	Деректер саясаты жасалған Power Platform кейін қосылған кез келген жаңа қосқыштарды салыстыратын қосқышты жіктеу тобы.
   5	Топтар бойынша жылжуға арналған таңдау, бірнеше таңдау немесе жаппай таңдау қосқыштары
   6	Жеке бағандар бойынша әліпбилік сұрыптау мүмкіндігі
   7	Қосқышты жіктеу топтары бойынша жеке қосқыштарды тағайындауға арналған әрекет түймешіктері

4. Бір не одан көп қосқыштарды таңдаңыз. Осы қадам үшін SalesForce және SharePoint қосқыштарын таңдаңыз, содан кейін жоғарғы мәзір жолағынан Бизнеске жылжу пәрменін таңдаңыз. Сондай-ақ қосқыш атауының оң жағындағы эллипсті () пайдалануға болады.

   

   Қосқыштар Бизнес деректер тобында пайда болады.

   

   Қосқыштар бір уақытта бір ғана деректер тобында орналаса алады. SharePoint және Salesforce қосқыштарын Бизнес деректер тобына жылжыту арқылы, пайдаланушылардың Бизнестік емес немесе Бұғатталған топтарында осы екі қосқышты кез келген қосқыштармен біріктіретін ағындар мен бағдарламалар жасауының алдын алады.

   Бұғаттауға жатпайтын SharePoint сияқты қосқыштар үшін Блоктау әрекеті қолжетімді емес және ескерту пайда болады.

5. Қажет болса, жаңа қосқыштар үшін әдепкі топ параметрін қарап шығыңыз және өзгертіңіз. Әдепкі бойынша қа қосылған кез келген жаңа қосқыштарды салыстыру үшін әдепкі параметрді Бизнес емес Power Platform деп сақтауды ұсынамыз. Іскерлік емес коннекторларды Бизнес немесе бұғатталған кейін өңдеу арқылы қолмен тағайындауға болады оларды қарап шығу және тағайындау мүмкіндігі болғаннан кейін деректер саясаты. Жаңа қосқыш параметрі Бұғатталған болса, блокталатын кез келген жаңа қосқыштар күтілгендей Блокталған болып салыстырылады. Дегенмен, бұғаттау мүмкін емес кез келген жаңа қосқыштар Бизнес емес мен салыстырылады, себебі дизайн бойынша оларды блоктау мүмкін емес.

   Жоғарғы оң жақ бұрышта Әдепкі топты орнату пәрменін таңдаңыз.

   

   Бизнес/Бизнестік емес/Бұғатталған топтар бойынша қосқыштың барлық тағайындауларын аяқтап, жаңа қосқыштар үшін әдепкі топты орнатқаннан кейін, Келесі пәрменін таңдаңыз.

6. Деректер саясатының ауқымын таңдаңыз. Бұл қадам орта деңгейіндегі саясаттар үшін қолжетімді емес, себебі олар әрдайым бір ортаға арналған.

   

   Осы шолу мақсаты үшін сіз сынақ орталарын осы саясаттан шығарасыз. Белгілі бір орталарды шығару пәрменін таңдап, Орталар қосу бетінде Келесі пәрменін таңдаңыз.

7. Орталар қосу бетінде әртүрлі төлсипаттар мен параметрлерді қарап шығыңыз. Жалға алушы деңгейіндегі саясаттар үшін бұл тізім жалға алушы деңгейіндегі әкімшіге жалға алушыдағы барлық орталарды көрсетеді. Орта деңгейіндегі саясаттар үшін бұл тізім тек орта әкімшісі ретінде немесе Dataverse дерекқоры бар орталар үшін Жүйе әкімшісі ретінде кірген пайдаланушы басқаратын қатысушыдағы орталардың жиынын көрсетеді.

   

   Атрибуттар
   
   

   Төлсипат	Сипаттама
   Аты	Орта атауы.
   Түрі	Орта түрі: сынақ, өндірістік, сынақ данасы, әдепкі
   Аймақ	Ортамен байланысты аймақ.
   Жасаған	Ортаны жасаған пайдаланушы.
   Жасалған күні	Орта жасалған күн.

   Тізімдер
   
   

   Жиынтық	Сипаттама
   Қол жетімді	Саясат ауқымында нақты енгізілмеген немесе шығарылмаған орталар. Бірнеше орта қосу ретінде анықталған аумақтағы орта деңгейіндегі саясат және қатысушы деңгейіндегі саясаттар үшін, бұл тізім саясат аумағына кірмеген орталар жиынтығын білдіреді. Белгілі бір ортаны шығару ретінде анықталған аумақтағы қатысушы деңгейіндегі саясаттар үшін, бұл жиынтық саясат аумағына кірген орталар жиынын білдіреді.
   Саясатқа қосылды	Бірнеше орта қосу ретінде анықталған аумақтағы орта деңгейіндегі саясат және қатысушы деңгейіндегі саясаттар үшін, бұл жиынтық саясат аумағындағы орталар жиынтығын білдіреді. Белгілі бір ортаны шығару ретінде анықталған аумақтағы қатысушы деңгейіндегі саясаттар үшін, бұл жиынтық саясат аумағынан шығарылған орталар жиынын білдіреді.

   Әрекеттер
   
   

   Әрекет	Сипаттама
   Саясатқа қосу	Қолжетімді санатындағы орталарды осы әрекетті пайдалану арқылы Саясатқа қосылды санатына көшіруге болады.
   Саясаттан алып тастау	Саясатқа қосылды санатындағы орталарды осы әрекетті пайдалану арқылы Қолжетімді санатына көшіруге болады.

8. Бір не одан көп орталарды таңдаңыз. Зерттеу орталарын жылдам табу үшін іздеу жолағын пайдалануға болады. Бұл шолу үшін сынақ орталарын іздеңіз - құм жәшігін теріңіз. Сынақ данасы орталарын таңдағаннан кейін, оларды жоғарғы мәзір жолағынан Саясатқа қосу арқылы саясат аумағына тағайындаймыз.

   

   Саясат ауқымы бастапқыда Белгілі орталарды шығару ретінде таңдалғандықтан, бұл сынақ орталары енді саясат ауқымынан шығарылды және деректер саясаты параметрлері қалғандарының барлығына қолданылады (> Қолжетімді) орталары. Орта деңгейіндегі саясат үшін қолжетімді орталар тізімінен тек бір ортаны таңдауға болады.

   Орталар үшін таңдау жасағаннан кейін Келесі пәрменін таңдаңыз.

9. Саясат параметрлерін қарап шығып, Саясат құру пәрменін таңдаңыз.

   

Саясат жасалады және деректер саясаттарының тізімінде пайда болады. Осы саясаттың нәтижесінде, SharePoint және Salesforce бағдарламалары деректерді өндірістік орталар сияқты сынақтан тыс орталарда ортақ пайдалана алады, себебі екеуі де Бизнес деректер тобының бөлігі болып табылады. Алайда Outlook.com сияқты Бизнестік емес деректер тобында орналасқан кез келген қосқыш деректерді SharePoint немесе Salesforce қосқыштарын пайдалану арқылы бағдарламалармен және ағындармен бөліспейді. Facebook және Twitter қосқыштары өндірістік немесе әдепкі орталар сияқты сынақтан тыс орталарда кез келген бағдарламада немесе ағында пайдаланудан бірдей бұғатталған.

Қолданбаларды жасамас бұрын пайдаланушылар саясаттарды білуі үшін әкімшілер деректер саясаттарының тізімін ұйымымен бөлісуі жақсы тәжірибе.

Бұл кесте сіз жасаған деректер саясатының қолданбалар мен ағындардағы деректер қосылымдарына қалай әсер ететінін сипаттайды.

Қосқыш матрицасы	SharePoint (Бизнес)	Salesforce (Бизнес)	Outlook.com (Бизнестік емес)	Facebook (Бұғатталған)	Twitter (Бұғатталған)
SharePoint (Бизнес)	Рұқсат етілген	Рұқсат етілген	Тыйым салынған	Тыйым салынған	Тыйым салынған
Salesforce (Бизнес)	Рұқсат етілген	Рұқсат етілген	Тыйым салынған	Тыйым салынған	Тыйым салынған
Outlook.com (Бизнестік емес)	Тыйым салынған	Тыйым салынған	Рұқсат етілген	Тыйым салынған	Тыйым салынған
Facebook (Бұғатталған)	Тыйым салынған	Тыйым салынған	Тыйым салынған	Тыйым салынған	Тыйым салынған
Twitter (Бұғатталған)	Тыйым салынған	Тыйым салынған	Тыйым салынған	Тыйым салынған	Тыйым салынған

Сынақ орталарына ешқандай деректер саясаты қолданылмағандықтан, қолданбалар мен ағындар осы орталарда қосқыштардың кез келген жинағын бірге пайдалана алады.

Деректер саясаттарын табыңыз және қараңыз

1. Power Platform басқару орталығынакіріңіз.

2. Шарлау аумағында, Деректер саясаты пәрменін таңдаңыз. Саясаттардың ұзақ тізімі болса, нақты деректер саясаттарын табу үшін Іздеу жолағын пайдаланыңыз.

   

   Тізім көрінісінде келесі төлсипаттарды көрсетіледі:

   Атрибут	Сипаттамасы
   Аты	Саясат атауы.
   Scope	Орта немесе қатысушы деңгейі секілді саясат түрі
   Қолданылады	Саясатпен байланысты орта аумағы. Орта деңгейіндегі саясат үшін бұл саясатпен байланыстырылған жалғыз орта атауы. Қатысушы деңгейі саясаты үшін, бұл келесі мәндердің бірі болуы мүмкін: - Барлық орталар - (n) қоспағанда, барлық орталар - (n) орталар - Бірыңғай орта атауы
   Жасаған:	Саясатты жасаған пайдаланушы.
   Жасалған күн	Саясат жасалған күн.
   Өзгертуші	Саясатты өзгерткен пайдаланушы.
   Өзгертілген күн	Саясаттың өзгертілген күні.

Деректер саясатын өңдеу

1. Power Platform басқару орталығынакіріңіз.

2. Деректер саясаттарының тізімінен ортаны таңдап, Саясатты өңдеу тармағын таңдаңыз. Егер саясаттың ұзақ тізімі болса, нақты орталарды табу үшін Іздеу терезесін пайдаланыңыз.

   

   Ескертпе

   Орта әкімшілері қатысушы әкімшісі арқылы жасалған саясаттарды өңдей алмайды.

3. Тапсырмада сипатталған қадамдарды орындаңыз: Деректер саясатын жасаңыз, содан кейін Жаңарту саясатын таңдаңыз.

   Ескертпе

   Қоршаған орта деңгейіндегі деректер саясаттары жалға алушыға қатысты деректер саясаттарын қайта анықтай алмайды.

   

4. (Қосымша) Қажет болса, қосылымдарға деректер саясаттарын енгізуді қарастырыңыз. Толығырақ: Қосылымдарды бұзу үшін деректер саясатын қолдану

   Ескертпе

   Деректер саясаттарын орындау кез келген деректер саясаттарын бұзатын бар қосылымдарды өшіреді және бұдан былай ешбір деректер саясатын бұзбайтын бұрын өшірілген қосылымдарды қосады.

Деректер саясатын жою

1. Power Platform басқару орталығынакіріңіз.

2. Деректер саясаттарының тізімінен ортаны таңдап, Саясатты жою тармағын таңдаңыз. Егер саясаттың ұзақ тізімі болса, нақты орталарды табу үшін Іздеу терезесін пайдаланыңыз.

   

   Ескертпе

   Орта әкімшілері қатысушы әкімшісі арқылы жасалған саясаттарды жоя алмайды.

3. Растау диалогтік терезесінде Жою пәрменін таңдаңыз.

Әдепкі деректер тобын өзгерту

1. Power Platform басқару орталығына әкімші ретінде Power Platform кіріңіз.

2. Деректер саясаттарының тізімінен ортаны таңдап, Саясатты өңдеу тармағын таңдаңыз. Егер саясаттың ұзақ тізімі болса, нақты орталарды табу үшін Іздеу терезесін пайдаланыңыз.

   

   Ескертпе

   Орта әкімшілері қатысушы әкімшісі арқылы жасалған саясаттарды өңдей алмайды.

3. Саясатты өңдеу процесіндегі Қосқыштар қадамын таңдаңыз.

4. Жоғарғы оң жақ бұрышта Әдепкі топты орнату пәрменін таңдаңыз.

   

5. Әдепкі топты таңдаңыз, содан кейін Қолдану параметрін таңдаңыз. Қосымша мәліметтер: Қосқыштардың классификациясы және Жаңа қосқыштар үшін әдепкі деректер тобы

6. Қажет болса, Саясатты өңдеу процесін жабу үшін Келесі параметрін таңдаңыз.

Сіз таңдаған деректер тобы саясат жасалғаннан кейін Power Platform жүйесіне қосылған барлық жаңа қосқыштарды автоматты түрде жіктеуге арналған әдепкі топ болады.

PowerShell пәрмендерін пайдаланыңыз

деректер саясаты саясаты пәрмендерін қараңыз.

Келесіні де қараңыз:

Деректердің жоғалуының алдын алу саясаты
деректер саясаты саясаты пәрмендері
Power Platform деректер саясаты SDK