Хакатондар ұйымдастыру

Хакатон - бұл сандық өзгерістер мәдениеті төңірегінде ұйымыңыздағы адамдарды тартудың қызықты тәсілі. Негізгі мақсат - үлгі қолданбаларды жасау және цифрлық түрлендіруді жүргізу үшін идеяларды жасау. Әртүрлі рөлдер мен бөлімдердің командалары ұйымдық қажеттілікті шешетін қолданбаларды құру және бәсекелесу үшін бизнес саласында немесе жаһандық ауқымда жиналады.

Ұсынылатын дағдылар мен рөлдердің әртүрлілігі неғұрлым көп болса, соғұрлым жақсы. Хакатонды ұйымдастыруға және топтар мен ережелерді анықтауға бір немесе бірнеше нұсқаушы қатысуы керек. Күнді Power Apps, Power Automate, Power BI, Copilot Studio, AI Builder шолу және демонстрациядан бастауды қарастырыңыз Dataverse.

Табысты хакатон жиі командалық түстерді, сыйлықтарды, тағамды, музыканы, күлкі мен бәсекені қамтиды.

Шайпұл

Осы нұсқаулыққа қосымша ретінде сіз Microsoft Power Platform Hackathon жұмыс кітабында хакатонды өткізуге арналған практикалық қадамдық нұсқаулар мен үлгілерді таба аласыз. Бұл жұмыс кітабын және басқа ресурстарды Microsoft Power Platform Баланы асырап алу веб-сайтынан таба аласыз.

Жоспар

Дайындық - сәтті хакатонның кілті. Келесі қадамдарды орындаңыз:

• Іс-шараға сенімділік қосу үшін атқарушы демеушіні қамтамасыз етіңіз.
• Күндерді белгілеп, қатысушыларға мүмкіндігінше ескерту жасаңыз.
• Алқаны құру үшін бизнес, IT және атқарушы командалардан төрешілерді таңдаңыз.
• Жеке іс-шараны өткізу үшін жеткілікті отыратын орын, ақ тақталар, қуат розеткалары, сенімді Wi-Fi және шешімдерді ұсынуға арналған проекторлары бар орынды табыңыз. Виртуалды оқиға үшін әр топтың бірлесіп жұмыс істеуі үшін жеке арналары және телефон нөмірін теруге арналған көпірі бар Топтарды орнатыңыз.
• Адамдарды қатысуға ынталандыру ретінде бастапқы жүлделер.
• Microsoft Forms, a SharePoint сайт немесе пайдаланушы қолданбасы сияқты тіркеу механизмін орнатыңыз.
• Ақпараттық бюллетень, интранет немесе Viva Engage/Командалар сияқты байланыс стратегияңызды анықтаңыз.

Қатысушыларды дайындаңыз

Қатысушылар хакатон алдында дайын екеніне көз жеткізіңіз.

• Қатысушылар үшін тренингтер өткізіңіз. Оқиға алдында олар неғұрлым көп білсе, соғұрлым олар жіберген қолданбалар жақсырақ болады. Оларға Қуаттандыру бағдарламасына тіркелуді, a Power Platform күндізгі семинарға тіркелуді немесе Power Platform оқу жолын аяқтауды ұсыныңыз.
• Топтар мен жеке адамдар өз идеялары мен сұрақтарын жеткізіп, орындылығын талқылап, білімдегі олқылықтарды жою үшін хакатон алдында қоңырау шалыңыз.
• Топтардың қандай деректер көздеріне қосылғысы келетінін біліңіз, сынақ деректерінің қолжетімді екеніне көз жеткізіңіз және топтардың дұрыс қатынасы бар екенін растаңыз. Немесе, командалар шешімдерін мысқылдау үшін пайдалана алатын Excel электрондық кестесінде үлгі деректермен қамтамасыз етіңіз.
• Сенімділікті арттырыңыз, өйткені бұл хакатонның өнімділігін арттырудың кілті.

Қолдану жағдайларын анықтаңыз

Қатысушылардан хакатонға дейін шешкісі келетін қолдану жағдайы туралы ойлануын сұраңыз. Тіркелу пішіні туралы ақпарат беруді сұрау оларға қол жеткізгісі келетін нәрсе туралы ойлауға көмектеседі.

Келесі сұрақтарды қойыңыз:

• Қазіргі процесс қандай?
• Болашақ процесс қандай болуы керек?
• Ағымдағы процесте қандай ауырсыну нүктелері бар?
• Мәселені шешу үшін қандай деректер көздері қажет?

Ең құнды идеяларды анықтау үшін хакатон алдында шешімдерді қарастыру семинарын жүргізуді қарастырыңыз.

Аға мүдделі тараптардан ұсынылған идеяларға дауыс беруін сұраңыз және хакатон кезінде командалардың тек ең көп дауыс алған идеялармен жұмыс істеуін сұраңыз. Бұл стратегия жоғары басшылықты сатып алуды арттырады және маңызды шешімдердің шешілуін қамтамасыз етеді.

Қатысушылар шешімдері үшін үшінші тарап деректер көздеріне қосылғысы келсе, олар үшін деректер қолжетімді екеніне көз жеткізіңіз. Бұл Excel файлында сынақ деректерін дайындау немесе қатысушылардың пайдалануы үшін Dataverse нысанды үлгі деректерімен толтыру сияқты қарапайым болуы мүмкін.

Командаларды жинау

Қатысушылардан өз топтарын құруды немесе олар үшін топтар тағайындауды сұраңыз. Команда мүшелерінің бір-бірін білетініне және дайындалу үшін іс-шара алдында сөйлесетініне көз жеткізіңіз. Ынтымақтастықты қолдау үшін хакатон үшін Microsoft Teams арна және әрбір команда үшін жеке арналар жасаңыз.

Күні дайын болыңыз

Тағамдар мен кофе ұсына отырып, күнді қызықты етіңіз. Хакатон логотипін жасаңыз және қатысушыларды шабыттандыратын футболкалар, стикерлер немесе түймелер жасаңыз. Қатысушыларға техникалық сұрақтар бойынша көмектесу үшін және фасилитаторларды жабдықтауды қамтамасыз ету немесе кіру мәселелерін шешу сияқты логистиканы басқару үшін Power Platform чемпиондарды ұйымдастырыңыз. («Көбірек пост-it бар ма?» «Бізге күлгін маркер керек!» «Бізге xyz кіру мүмкіндігі жоқ.» «Тақтаны топтағы басқа мүшелермен қалай бөлісемін?»)

Сіздің хакатон бір күнге немесе одан да көп уақытқа созылуы мүмкін. Күн тәртібін алдын ала жоспарлаңыз және оны қатысушылармен нақты бөлісіңіз, сонда олар қанша уақыт бөлу керектігін біледі.

Міне үлгі күн тәртібі:

Уақыт аралығы	Қызмет
15 мин.	Кіріспе және сәлемдесу Хакатонды ұйымның көзқарасымен бөлісетін атқарушы демеушімен бастаңыз. Бұл кіріспе қатысушыларға негізгі бағалау критерийі болып табылатын ұйымның көзқарасына сәйкес келетін шешімдерді қалай құру керектігін түсінуге көмектеседі.
30 мин.	Microsoft Power Platform кіріспе Қатысушыларды шабыттандыру үшін Microsoft-тың соңғы конференцияларынан бейнелерді ойнатыңыз немесе тұтынушының оқиғаларын бөлектеңіз, әсіресе жалпыға ортақ зерттеуде ұқсас саладағы тұтынушы көрсетілген болса.
30 мин.	Microsoft Power Platform демонстрация Демо Microsoft Power Platform Жоспар жасаушыны пайдаланып, бизнес мәселеңізді табиғи тілде сипаттау арқылы кешенді шешім жасау. Практикалық презентация - қатысушыларды платформаның күшімен таныстырудың тамаша тәсілі.
30 мин.	Қатысу ережелері, қалай жұмыс істеу керек, сұрақтар.
x сағат	Хакатон Бұл күннің негізгі бөлігі және 1-ші күні 4-5 сағатқа созылуы немесе бірнеше күнге созылуы мүмкін.
30-60 мин	Топтық презентациялар, талқылаулар және төрелік ету.

Топтық презентацияларға және төрелік етуге дайындалыңыз

Командалар презентация үшін пайдалана алатын үлгіні дайындаңыз. Үлгіде скриншоттарға немесе процесс диаграммаларына қосымша топ атауы, шешімнің артықшылықтары, техникалық ойлар және көрініс болуы керек.

Шешімдерді бағалау кезінде судьялар қолдануы үшін бағалау критерийлерін дайындаңыз. Критерийлер бизнестен техникалық категорияға дейін дизайн санаттарына дейін болуы керек және инновация деңгейін, қысқа және ұзақ мерзімді перспективаны және толықтылықты ескеруі керек. Презентация кезінде тікелей демонстрациялар үшін бонус ұпайларын беріңіз.

Оқиғадан кейінгі келесі қадамдарды жоспарлаңыз

Хакатонда тоқтап қалмаңыз. Қысқа және ұзақ мерзімді жоспарларды құру:

• Жасалатын қолданбалардың желісі қандай?
• Хакатон кезінде жасалған қолданбалардың кез келгені өндіріске енеді және сіздің өндірушілеріңіз бұл сапарда қалай қолдау ала алады?
• Ішкі ақпараттық бюллетеньдерде немесе интранетте оқиғаларды бөлісу арқылы Power Platform оқиғадан кейін ынтаңызды арттырыңыз. Шығармашылықпен айналысыңыз - қатысушылардан баға ұсыныстарын сұраңыз немесе олармен сұхбаттасыңыз.

Қарым-қатынасты нығайту, инновацияларды шабыттандыру және оларды қабылдауды ынталандыру үшін сәттілік оқиғаларымен бөлісіңіз.