Хакатондар ұйымдастыру
Хакатон — бұл ұйымыңыздағы көптеген адамдарды цифрлық өзгерістер мәдениетінің айналасына тартудың қызықты тәсілі. Негізгі мақсат — бағдарламалардың үлгісін жасау және цифрлық технологияларға өту идеяларын дамыту. Топтар іскерлік бағытта немесе әлемдік масштабта әртүрлі рөлдер мен бөлімдерден жиналып, бәсекеге түседі және ұйымдастырушылық қажеттілікті шешетін бағдарламалар жасайды.
Әртүрлі дағдылар мен рөлдер ұсынылған сайын, соғұрлым жақсы болады. Хакатонды ұйымдастыруға және топтар мен ережелерді анықтауға бір немесе бірнеше нұсқаушы қатысуы керек. Сондай-ақ, күнді Power Apps, Power Automate, Power BI, Microsoft Copilot Studio, AI Builder шолу және демонстрациядан бастаған жөн болар. , Microsoft Power Platform және Microsoft Dataverse.
Хакатонның сәтті өтуі әдетте топтардың әртүрлі түсте болуы, сыйлықтар, тамақ, музыка, күлкі және бәсекелестіктің болуына байланысты болады.
Шайпұл
Осы беттегі нұсқаулыққа қосымша Microsoft Power Platform Hackathon жұмыс кітабы хакатонды өткізуге арналған практикалық қадамдық нұсқаулар мен үлгілерді қамтиды. Бұл жұмыс кітабын және басқа ресурстарды Microsoft Power Platform ендіру веб-сайтынан табасыз.
Жоспарлау және материалдық-техникалық жабдықтау
Дайындық — бұл ой-талқы хакатонның сәтті өтуінің кілті, сондықтан келесіні ескеріңіз:
- Атқарушы демеушіні табу хакатонның сенімділігі үшін өте маңызды.
- Күндерді белгілеп, қатысушыларға мүмкіндігінше ескерту жасаңыз.
- Төрешілерді таңдаңыз — бизнес, ақпараттық технологиялар және атқарушы топтардан қазылар алқасын таңдаңыз.
- Жеке іс-шара үшін отыратын орны көп, тақталары, электр розеткалары, сенімді Wi-Fi желісі және шешімді ұсынуға арналған проекторлары бар орын немесе бөлме табыңыз. Виртуалды іс-шара жағдайында, бірлесіп жұмыс істеу және оларға қоңырау шалу үшін көпір құру мақсатында әр қатысушы топ үшін жеке арналары бар топтар құрыңыз.
- Адамдарды қатысуға ынталандыру үшін, бірнеше сыйлық алыңыз.
- Тіркеу механизмін орнатыңыз — Microsoft Forms, SharePoint сайты немесе өз бағдарламаңызды жасаңыз.
- Байланысу стратегиясын анықтаңыз — ақпараттық бюллетень, интражелі, Yammer/Teams.
Дайындық
- Қатысушыларға арналған оқыту сеанстарын өткізіңіз — олар іс-шара туралы алдын ала неғұрлым көп білетін болса, соғұрлым жақсы бағдарламалар ұсынады. Оларға Бір күнде бір бағдарлама әзірлеу іс-шарасына қатысуды ұсыныңыз немесе Learn модулінің Power Apps кенеп бағдарламаларымен жұмысты бастау бөлімін аяқтаңыз.
- Хакатонға дейін қоңырау шалыңыз, сонда топтар мен жеке тұлғалар өздерінің идеялары мен сұрақтарын ұсына алады, орындалымды талқылай алады және жоқ деректердің орнын толтыра алады.
- Топтардың қандай деректер көздеріне қосылғысы келетінін біліп, сынақ деректердің қолжетімділігіне және топтардың тиісті қатынасу құқығына ие екендігіне көз жеткізіңіз. Баламалы жолы — бұл топтардың шешімдерін мазақ ету үшін пайдалануы мүмкін Excel кестесі ретінде жалған деректерді ұсыну.
- Сенімділікті қалыптастыру — бұл хакатонның өнімділігін арттыру кілті.
Өз идеяларыңызды табу және қолданыс сценарийлері
Қатысушылардан хакатонға дейін қолданғысы келетін қолданыс сценарийі туралы ойлануын сұраңыз — олар тіркелу парағында сол туралы біраз ақпарат берсе, олар қол жеткізгісі келетін нәрселер туралы ойлай бастауы мүмкін.
Келесі сұрақтарды қойыңыз:
- Қазіргі процесс қалай жүріп жатыр?
- Болашақ процесс қандай болуы керек?
- Қазіргі процестің ауыр бастамалары қандай?
- Сіздің мәселеңізді шешу үшін қандай деректер көздері қажет?
Сіз сондай-ақ лауазымы жоғары пай иесінен ұсынылған идеялар бойынша дауыс беруін сұрай аласыз, содан кейін хакатон кезінде топтардан тек көп дауыс жинаған идеялармен жұмыс істеуін сұрай аласыз. Бұл жоғары басшылықтың ынтасын арттырады және маңызды шешімдердің шешілуін қамтамасыз етеді.
Егер қатысушылар өздерінің шешімдері үшін үшінші тараптардың деректер көздеріне қосылғысы келсе, деректердің қолжетімділігін тексеріңіз. Бұл Excel файлында сынақ деректерін дайындау немесе Dataverse нысанына қатысушылар пайдалана алатын бірнеше деректері үлгісін енгізу сияқты қарапайым болуы мүмкін.
Teams
Қатысушылардан өз топтарын құруды сұраңыз немесе топтарды өзіңіз таңдаңыз. Топ мүшелерінің бірін-бірі білетіндігіне және іс-шараға дейін бірге дайындалуы үшін бір-бірімен араласқанына көз жеткізіңіз. Хакатонға арналған Microsoft Teams арнасын және әр топқа арналған жеке арналар орнату — бұл бірлесіп жұмыс істеуді жеңілдетудің тамаша тәсілі.
Іс-шара күні
Көп мөлшерде тағамдармен және кофемен қамтамасыз ету арқылы күннің көңілді өтуіне жағдай жасаңыз. Хакатонның логотипін жобалау және іс-шара күніне арналған футболкалар, стикерлер немесе түйрегіштер алу қатысушыларды ынталандырудың тиімді әдісі бола алады. Қатысушыларға техникалық сұрақтар бойынша көмектесетін бірнеше Microsoft Power Platform чемпионын және материалдық-техникалық жабдықтау сұрақтары бойынша көмектесе алатын бірнеше нұсқаушыны шақырыңыз ("Тағы стикер бар ма?" "Бізге күлгін маркер керек!" "xyz элементіне қол жеткізуге рұқсатымыз жоқ." "Өзімнің тақтамды топтың басқа мүшелерімен қалай бөлісуге болады?").
Хакатон бір күнге немесе одан да көп күнге созылуы мүмкін, бірақ күн тәртібіңізді алдын ала жоспарлап, оны қатысушыларға нақты жеткізуді ұсынамыз, сонда олар осы іс-шараға қанша уақыт бөлу керектігін біледі.
Күн тәртібінің үлгісі келесідей:
| 15 мин. | Өзін таныстыру және амандасу |
| 30 мин. | Microsoft Power Platform кіріспесі Microsoft конференцияларынан Microsoft Power Platform платформасын терең зерттей отырып, ұйымыңыздың шығармашылық қабілеті мен жаңашылдығын ашу немесе Microsoft Power Platform көмегімен ұйымыңыздағы барлық адамдарға цифрлық технологияларға өтуге мүмкіндік беру сияқты бейнелерді ойнатуды қарастырыңыз. Сондай-ақ қосымша шабыт алу үшін кейбір тұтынушы әңгімелері туралы айтуға болады, әсіресе егер ұйымыңызбен бірдей немесе ұқсас саладағы тұтынушының жалпыға қолжетімді тәжірибелік мысалы бар болса. |
| 30 мин. | Microsoft Power Platform көрсетілімі Мұнда қатысушылар алдында Бір сағатта бір бағдарлама әзірлеу материалының элементтерін қолдана отырып Microsoft Power Platform платформасына қол жеткізуге болады. |
| 30 мин. | Өзара әрекеттестік ережелері, Жұмыс істеу жолы, сұрақтар |
| x сағат | Хакатон Бұл сіздің күніңіздің негізгі бөлігі болуы керек және 1-ші күні 4-5 сағатқа созылуы мүмкін немесе бірнеше күн ішінде өтуі мүмкін. |
| 30-60 мин | Топ презентациялары, пікірталастар және төрелік ету |
Топ презентациялары және төрелік ету
Топтар презентацияға дайындалғанда қолдана алатын үлгі дайындаңыз. Үлгі скриншоттардан немесе жұмыс процесінің диаграммаларынан басқа топтың атауын, бағдарламаның артықшылықтарын, техникалық сипаттамаларын және көзқарасын қамтуы керек.
Төрешілеріңізге арналған шешімдерге төрелік ету кезінде қолдануға болатын бағалау критерийлерін дайындаңыз. Критерийлер санаттарды жобалау үшін бизнестік аспектіден техникалық аспектіге дейінгі ауқымда болуы керек және инновациялық деңгей, қысқа және ұзақ мерзімді көзқарасты, толықтығын ескеруі керек. Презентация кезінде тікелей көрсетілімдер үшін бонустық ұпайлар беруді ұсыныңыз.
Іс-шарадан кейін
Хакатонмен тоқтап қалмаңыз — қысқа және ұзақ мерзімді жоспарлар құрыңыз:
- Құрылатын бағдарламалардың желісі қандай?
- Хакатон кезінде құрылған бағдарламалардың кез келгені өндіріске ене ала ма және әзірлеушілерге бағдарламаны жүзеге асыруда қалай қолдау көрсетуге болады?
- Іс-шарадан кейін кейбір жаңалықтарды ішкі ақпараттық бюллетеньдерде немесе жеке интражеліңізде бөлісу арқылы Microsoft Power Platform платформасында өзгелердің қызығушылығын тудырыңыз; шығармашылық қабілетіңізді көрсетіп, қатысушылардан дәйексөз беруін сұраңыз немесе тіпті олармен сұхбаттасыңыз.