Лицензияны тағайындау стратегиялары
Премиум лицензиялау ұйымдар үшін кеңейтілген мүмкіндіктерді, үлкен икемділікті, ауқымдылықты және күшейтілген қауіпсіздік пен сәйкестік мүмкіндіктерін қамтамасыз етеді.
Лицензияны тағайындау стратегиясын құру мыналар үшін маңызды:
- Инвестиция қайтарымы: Ұйымыңыз сатып алған кез келген лицензияларды тағайындау пайдаланушылардың кеңейтілген мүмкіндіктеріне қолжетімділігін қамтамасыз етеді Power Platform.
- Пайдаланушыны қабылдау: Дұрыс пайдаланушыларға дұрыс лицензияларды тағайындау арқылы ұйымдар пайдаланушылардың жұмыстарын тиімді орындау үшін қажетті құралдарға қол жеткізуін қамтамасыз ете алады.
- Басқару: басқару саясатына сәйкес Power Platform қолданылуын қамтамасыз етуге көмектеседі.
- Шығындарды оңтайландыру: Лицензияны тағайындау стратегиясын әзірлеудің негізгі себептерінің бірі шығындарды оңтайландыру болып табылады.
Маңызды
Бұл құжат келесілер үшін жалпы лицензия тағайындау стратегияларын сипаттайды:
- Power Apps пайдаланушы лицензиясы үшін
- Power Automate пайдаланушы лицензиясы үшін
Нұсқаулық мыналарға қолданылмайды:
- Power Apps әр қолданба лицензиялары үшін
- Жол үстінде төлеу
- Power Pages
- Microsoft Copilot Studio
- сияқты қосымшалар AI Builder
Лицензияны тағайындаудың жалпы стратегиялары
Төменде ең көп таралған лицензия тағайындау стратегиялары берілген.
| Тәсіл | Сипаттама | Pro | Con | Лицензия |
|---|---|---|---|---|
| Лицензияларды қолмен тағайындау | Бұл әдіс ең қарапайым әдіс, бірақ ол көп еңбекті қажет етеді. | Бұл тәсіл пайдаланушылар саны шектеулі шағын ұйымдарда жақсы жұмыс істейді. | Бұл тәсіл көп уақытты қажет етуі мүмкін. Адам қателігінің қаупі жоғары және ол әкімшілерді басып кетуі мүмкін. Лицензияны тағайындау сонымен қатар барлық пайдаланушыларға кіру мүмкіндігін қамтамасыз ету үшін жаңа қолданбалар мен бөлісумен қатар жүруі керек. | Power Apps әр пайдаланушыға & Power Automate әр пайдаланушыға |
| Жаппай лицензияны тағайындау | Үлкенірек ұйымдар үшін жаппай тағайындау тиімдірек болуы мүмкін. | Бұл әдіс әкімшілерге бірден бірнеше пайдаланушыға лицензияларды жылдам тағайындауға мүмкіндік береді, бұл уақытты үнемдеуге және қате қаупін азайтуға мүмкіндік береді. | Қабылданған тәсілге байланысты бұл тәжірибені қажет етуі мүмкін және лицензиялаудың күрделі сценарийлері үшін теңшеу немесе қолдау қиын болуы мүмкін. | Power Apps әр пайдаланушыға & Power Automate әр пайдаланушыға |
| Топтық лицензиялау | Топтық лицензиялау арқылы әкімшілер ұйымдағы рөлдері немесе жауапкершіліктері негізінде пайдаланушылар топтарына лицензиялар тағайындай алады. | Бұл әдіс лицензия тағайындалуын егжей-тегжейлі бақылауға мүмкіндік береді және пайдаланушылардың рөлдері өзгерген сайын лицензияларды қосу немесе жою процесін жеңілдетеді. | Бұл тәсіл лицензиялардың тиісті түрде тағайындалуын қамтамасыз ету үшін мұқият жоспарлауды талап етеді. Сондай-ақ, қолмен тағайындаумен салыстырғанда, тапсырманы бақылау шектелген. | Power Apps әр пайдаланушыға & Power Automate әр пайдаланушыға |
| Сұраныс бойынша (және мақұлдау) | Бұл тәсілмен лицензиялар жеке тұлғаларға немесе топтарға сұрау бойынша ғана тағайындалады. Әдетте бизнесті негіздеудің қандай да бір түрі талап етіледі және оны тікелей менеджерлер немесе ұйымдағы лицензиялау органы мақұлдауы керек. | Бұл тәсіл лицензияларды қайта тағайындаусыз тиімдірек пайдалануға көмектеседі. | Бұл тәсіл көп уақытты қажет етеді және қосымша ресурстарды қажет етуі мүмкін. | Power Apps әр пайдаланушыға & Power Automate әр пайдаланушыға |
| Талап ету бойынша | Сұраныс бойынша лицензиялау ұйымдарға лицензияларды белгілі бір пайдаланушыларға алдын ала тағайындаудың орнына, қажет болған жағдайда пайдаланушыларға лицензия тағайындауға мүмкіндік беретін үлгі болып табылады. | Бұл әдіс үнемді және икемді. Бұл ұйымдарға лицензияны пайдалануды оңтайландыруға және қажетсіз шығындарды азайтуға көмектеседі. | Сұраныс бойынша лицензиялау ұйымның лицензия беруді бақылауын шектей алады. | Power Apps әр пайдаланушыға & Power Automate әр пайдаланушыға |
Лицензияларды қолмен тағайындау
Лицензияларды қолмен тағайындау - әкімшіңіз лицензияларды жеке пайдаланушыларға тағайындайтын лицензияларды тағайындаудың ең қарапайым әдісі. Бұл кішігірім ұйымдармен жақсы жұмыс істейді. Дегенмен, бұл уақытты қажет етуі мүмкін және ұйымның қажетті қолданбаларды немесе ресурстарды пайдалана алмайтындығына әкелетін адам қатесі немесе кідіріс қаупі жоғары болуы мүмкін.
Лицензиялар келесі жолдармен тағайындалады:
- әкімші порталындағы Лицензиялар Microsoft 365 бетті.
- әкімші порталындағы Белсенді пайдаланушылар Microsoft 365 беті.
- PowerShell скрипттері.
Microsoft 365 әкімші порталындағы жаппай пайдаланушы тағайындаулары
Жаппай лицензиялау әдетте келесі сценарийлерде орын алады:
- Жаңа қызметкерді қосу: Компания бір уақытта көптеген жаңа қызметкерлерді жалдаған кезде, лицензияларды жаппай тағайындау қажет болуы мүмкін.
- Бөлім немесе топ өзгерістері немесе жобаны бастау: Бөлім немесе топ өзгергенде немесе жаңа жоба басталғанда, жаңа пайдаланушыларды орналастыру үшін лицензияларды тағайындау қажет болуы мүмкін.
PowerShell көмегімен пайдаланушы тіркелгілеріне лицензияларды тағайындаңыз
CSV файлынан лицензияларды тағайындау үшін Microsoft Graph PowerShell SDK көмегімен бірнеше пайдаланушы тіркелгілеріне лицензиялар тағайындауға болады.
# Connect to Microsoft 365 tenant.
Connect-MgGraph -Scopes User.ReadWrite.All, Organization.Read.All
# Get the Power Apps per user license object.
$pAppsPerUser = Get-MgSubscribedSku | Where-Object {$_.SkuPartNumber -eq "POWERAPPS_PER_USER"}
# Import list of users and assign license to each.
$usersToAssign = Import-Csv "C:\UserImport\userEmail.csv" -Encoding ASCII
# Assign Power Apps per user license
foreach ($user in $usersToAssign) {
$userCurrent = Get-MgUser -UserId $user.UserEmail
Set-MgUserLicense -UserId $userCurrent.Mail -AddLicenses @{SkuId = $pAppsPerUser.SkuId} -RemoveLicenses @()
Write-Host $userCurrent
}
Microsoft Graph SDK туралы қосымша мәліметтер:
Топтық лицензиялау
Топқа негізделген лицензиялау ұйым ішіндегі рөлдер немесе жауапкершіліктер негізінде пайдаланушылар топтарына лицензиялар тағайындау қажет әкімшілер үшін өте пайдалы. Мысалы, әкімші адам ресурстары бөліміндегі барлық пайдаланушыларға Power Apps әр пайдаланушы лицензияларын тағайындауы керек делік. Топқа негізделген лицензиялау лицензияны тағайындауды егжей-тегжейлі бақылауға мүмкіндік береді және пайдаланушылар мен олардың рөлдері өзгерген кезде лицензияларды қосу немесе жою процесін жеңілдетеді. Ол лицензиялардың тиісті түрде тағайындалуын қамтамасыз ету үшін мұқият жоспарлауды талап етеді.
Топтық лицензиялау туралы көбірек біліңіз:
Қол жеткізу пакеттерін пайдаланып сұрау бойынша
Кәсіпорын орталарында жиі қолданылатын қатынас пакеттері пайдаланушылар тобына тағайындалған рұқсаттар мен артықшылықтардың жиынтығы болып табылады. Олар пайдаланушының әртүрлі ресурстарға қол жеткізуін басқару процесін жеңілдетеді. Power Platformмәтінмәнінде бұл орталарға, қолданбаларға және басқа шешімдерге қолжетімділікті көрсетуі мүмкін.
Қол жеткізу пакеттері туралы көбірек біліңіз:
Талап ету бойынша
Лицензиялау үшін автоматты талап ету Power Apps
Power Apps үшін лицензияны автоматты түрде талап ету мүмкіндігі әкімшілерге лицензия тағайындауды жеңілдетеді. Бұл мүмкіндік әкімшіден лицензияларды қажет ететін пайдаланушыларды анықтауды талап етудің орнына, олардың Power Apps пайдаланушыларына қажет болған кезде әр пайдаланушы лицензиясын автоматты түрде Power Apps талап қоюға мүмкіндік береді. Мысалы, жеке лицензиясы жоқ пайдаланушы премиум лицензияны қажет ететін қолданбаны ашқанда, пайдаланушыға автоматты түрде Power Apps әр пайдаланушы лицензиясы тағайындалады.
Әкімшілер басқару орталығында әр пайдаланушы лицензиялары үшін Power Apps автоматты шағым саясатын Microsoft 365 дей алады. басқа Microsoft лицензиялар үшін.
Сұраныс бойынша лицензияны тағайындау туралы көбірек біліңіз:
Лицензия сұрау
Power Apps пайдаланушылар лицензияны сұрай алады, ол пайдаланушылар мен әкімшілер үшін лицензияларды тағайындау процесін жеңілдетеді. Пайдаланушы лицензиясыз Power Apps пайдалануға тырысқанда, олар оны тікелей өнімнен оңай сұрай алады.
Әкімшілер бір уақытта көптеген сұрауларды мақұлдай алады немесе қабылдамайды және пайдаланушылары үшін жеке хабарды қоса алады.
Сондай-ақ әкімшілерде пайдаланушы лицензиялар үшін ұйымның сұрау процесін пайдалану және Microsoft 365 басқару орталығында тиісті параметрлерді реттеу мүмкіндігі бар.
Лицензия сұрау туралы қосымша ақпарат алыңыз: