Microsoft Power Platform әкімшілік жоспарлауды пайдаланыңыз
Сахна артында сіздің АТ және шеберлік орталығының командасы уақытты конфигурациялауға, басқаруға және қабылдауды тәрбиелеуге жұмсайды Microsoft Power Platform. Бұл уақытты қалай өткізетінін түсіну сізге командаңызға кім қажет екенін жоспарлауға және әкімшілік күш-жігерді жеңілдету үшін ең жоғары әсер ету мүмкіндіктерін табуға көмектеседі.
Microsoft Power Platform әкімшілік жоспарлау сізге көмектесу үшін әзірленген:
- Топ құрылымын жақсырақ жоспарлаңыз.
- Уақытыңызды қайда өткізгеніңізді қарап шығыңыз және автоматтандыру немесе инновация мүмкіндіктерін іздеңіз.
Әрбір ұйымның басқару мен басқаруға қойылатын бірегей талаптары бар Microsoft Power Platform. Microsoft Power Platform әкімшілік жоспарлау шешімі әкімшілік тапсырмаларыңыз туралы түсінік береді.
Ұйымыңыз әкімші тобын құратын болса, жалпы қиындықтарға қандай әкімшілік тапсырмаларды орындау қажеттігін, олардың жиілігін, олардың қанша уақытқа созылатынын және қандай деңгейдегі тәжірибе қажет екенін білу кіреді. Шешім Microsoft Power Platform бойынша 70-тен астам жалпы әкімшілік тапсырмаларды тізімдеу арқылы бастауға көмектеседі.
Ұйымыңыз Microsoft Power Platform-ді әлдеқашан басқарса, күш-жігеріңіз туралы түсінік ала аласыз, мысалы:
- Сіздің командаңыз уақытты шоғырландыратын жерге (мысалы, есеп беру, қауіпсіздік, конфигурация).
- Сіздің командаңыздың қаншалықты реактивті немесе белсенді екенін түсіну.
- Автоматтандыру және аутсорсингтің команданың жұмыс жүктемесіне әсері (немесе болуы мүмкін).
- Әртүрлі әкімшілік тапсырмаларды орындау үшін қандай деңгейдегі тәжірибе қажет.
- Қанша міндет басқа командалар мен бөлімдерге сүйенеді.
Power Platform басқаруды жоспарлау құрамдасында не бар?
Шешім Microsoft Dataverse қызметінде құрастырылған. Әкімші тапсырмалары модельге негізделген бағдарламада анықталған және мәліметтер Power BI бақылау тақтасында берілген.
Жеке тапсырмаларды қосу немесе келесілерді қамтитын кейбір ең көп таралған басқару тапсырмаларымен толтырылған Excel жұмыс кітабынан тапсырмалар мысалы жинағын импорттау арқылы бастауға болады:
- AI Builder
- Power Apps
- Power Automate
- Power Pages
- Power Virtual Agents
- Орталар, деректердің жоғалуын болдырмау (DLP) саясаттары және қосқыштар
Құрамдасты орнату үшін Microsoft Power Platform басқаруды жоспарлау құрамдасын орнату бөліміне өтіңіз.
Әкімші тапсырмасы деректерін жаңарту
Осы шешім қамтамасыз ететін бақылау тақтасы мен мәліметтер Admin Tasks бағдарламасы арқылы өзара әрекеттесетін әкімші тапсырмасы деректерінен алынған. Тапсырмалар тізімін басқару үшін Admin Tasks бағдарламасын ашыңыз. Бақылау тақтасының деректерді дәл көрсетуі үшін, тапсырма метадеректерін жиі (ай сайын немесе тоқсан сайын) қарап шығуға тырысыңыз.
Төмендегі кесте тапсырманы анықтау үшін пайдаланылатын өрістерді сипаттайды.
| Column | Мән түрі | Сипаттама |
|---|---|---|
| Аты | Мәтін | Тапсырманың қысқаша сипаттамасы, мысалы, "Орта құру" |
| Тапсырма сипаттамасы | Мәтін | Тапсырманың егжей-тегжейлі сипаттамасы |
| Тапсырма құжаттамасының сілтемесі | Мәтін (URL пішімі) | Тапсырма туралы құжаттаманың URL мекенжайы |
| Белсенді тапсырма | Екі параметр (логикалық) | Тапсырманың ұйымыңызда орындалғанын көрсетеді |
| Сырттан таратылған тапсырма | Екі параметр (логикалық) | Тапсырманың сыртта таратылғанын көрсетеді |
| Автоматтандыру | Екі параметр (логикалық) | Тапсырманың автоматтандырылғанын көрсетеді |
| Жиілік | Таңдау | Тапсырманың орындалу жиілігі |
| Болжалды тапсырма қайталанулары | Саны | Бұл тапсырманы жылына қанша рет орындауды күтесіз ( Жедел опциясын таңдамасаңыз, бұл бағанды сіз үшін Жиілік бағанының мәні негізінде қайталанулар санын есептейтін бизнес ереже толтырады). |
| Ұзақтық | Саны | Тапсырманы орындау үшін қанша уақыт қажет, минут бойынша |
| Қажет тәжірибе | Таңдау | Тапсырманы орындау үшін қажетті тәжірибе деңгейі |
| Негізгі әкімші тұлға | Таңдау | Негізгі топта тапсырманы бірінші кезекте кім орындайды, мысалы, орта әкімшісі немесе өнім иесі |
| Перифериялық әкімші тұлға | Таңдау | Тапсырманы орындау үшін тағы кім талап етіледі, мысалы Microsoft Entra Әкімші немесе SharePoint Әкімші |
| Негізгі тапсырма санаты | Таңдау | Тапсырманың негізгі санаты, мысалы, "Қауіпсіздік" |
| Қосымша тапсырма санаты | Таңдау | Тапсырманың қосымша санаты, мысалы, "Есеп беру" |
| Өнім немесе қызмет | Таңдау | Өнім немесе қызмет, мысалы, AI Builder немесе Power Apps |
Power BI бақылау тақтасын пайдалану
Бақылау тақтасы не істеп жатқаныңызға, тобыңыздың қаншалықты жылдам екеніне және автоматтандыру мен сырттан таратудың жалпы тиімділікке әсеріне назар аударуға көмектесетін тәртіппен құрылымдалған.
Топ, сырттан тарату және автоматтандыру
Есептің бірінші бөлімі келесілерді көрсететін біріктірілген әкімшілік тапсырма деректерін қамтиды:
- Топтың жұмыс жүктемесі: бақылау тақтасының енгізу жолағына топ мүшелерінің санын енгізіңіз және біріктірілген тапсырма деректері (ұзақтығы, болжалды қайталану саны және жиілігі) негізінде күніне қажетті сағат саны есептеледі. Содан кейін тобыңызда жеткілікті адамның бар-жоғын анықтау үшін ол топ мүшелерінің санына және сегіз сағаттық жұмыс күнінің 80 пайызына бөлінеді.
- Сырттан тарату: сырттан таратудың жалпы жұмыс жүктемесіне әсерін көрсетеді. Тапсырмалар саны, қажетті сараптама және ұзақтығы (сағат) көрсетіледі.
- Автоматтандыру: қанша уақыт үнемделетінін, оның ресурстарға қалай аударылатынын және қажетті сараптаманы көрсетеді.
Тапсырманы бөлу - проактивті - реактивті баланс
Есептің бұл бөлімі қанша тапсырманың жылдам ("жедел") екеніне назар аударады. Автоматтандыру, сырттан тарату немесе инновация мүмкіндіктерін іздеу үшін тізімді сүзгілеуге және жедел ретінде санатталған тапсырмалардың пайызын талдауға болады.
Тапсырманы бөлу - тәжірибе және тұлғалар
Есептің бұл бөлімі тапсырма жиілігі бойынша топтастырылған барлық тапсырманың ұзақтығын біріктіреді және келесілер туралы мәліметтер береді:
- Қажетті тәжірибе деңгейлері: бар тобыңыз үшін оқыту талаптарын бағалау кезінде пайдалы болуы мүмкін барлық тапсырма бойынша талап етілетін тәжірибені сипаттайды.
- Негізгі әкімші тұлға және перифериялық әкімші тұлға: негізгі басқару тобындағы әртүрлі тұлғаларға қанша тапсырма тағайындалғанын және басқа топтарға аяқтау үшін қанша тапсырма қажет ететінін көрсетеді. Мысалы, орта жасау әкімші мен Power Platform әкімшіден кіруді басқару үшін қоршаған орта мен қауіпсіздік топтарын құруды талап Microsoft Entra етуі мүмкін.
Тапсырмаға шолу – санаттау
Тапсырмалар топтың көп уақытты қайда жұмсайтынын көрсету үшін санатталған. Әкімшілік тобыңыздың уақытты қайда жұмсайтыны туралы қосымша мәлімет беру үшін тапсырмалардың негізгі және қосымша санаттары бар. Санатты таңдасаңыз, қосымша мәліметтер беретін тапсырмалар тізімі нақтыланады.