Dataverse қызметіне деректерді импорттау немесе экспорттау

Microsoft Dataverse кестелеріне деректерді алу (импорттау) үшін Excel жұмыс парағы файлын, үтірмен бөлінген мәндер файлын (CSV) немесе қолжетімді көптеген қосқыштардың бірін пайдаланыңыз.

Dataverse кесте деректерін экспорттаған кезде, ол CSV файлы ретінде экспортталады.

Қосқыш арқылы импорттау

Microsoft Excel, Azure, SQL Server дерекқоры, SharePoint Access, OData және т.б. сияқты әртүрлі көздерден деректерді импорттау үшін қосқышты пайдаланыңыз.

1. Power Apps жүйесіне кіріңіз.
2. Сол жақ шарлау тақтасында Кестелер тармағын таңдаңыз. Элемент сол жақ тақта бөлігінде болмаса, ...Қосымша параметрін таңдап, қажетті элементті таңдаңыз.
3. Деректер > Деректерді алу > Деректерді алу тармағын таңдаңыз.
4. Деректер көздері тізімінде деректерді импорттағыңыз келетін қосқышты таңдаңыз.

Деректер көзі ретінде пайдаланғыңыз келетін қосқыш туралы мәліметтерді Барлық Power Apps қосқыштарының тізімі және Microsoft жариялаған барлық қосқыштардың тізімі мақалаларынан қараңыз.

Excel немесе CSV файлынан импорттау

Excel бағдарламасында деректерді импорттаудың екі жолы бар.

• 1-параметр: Файл үлгісін жасау және өзгерту арқылы импорттау
• 2-параметр: Жеке бастапқы файлыңызды алып келу арқылы импорттау

Маңызды

Excel немесе CSV файлынан Импорттау > Excel-ден деректерді импорттау пәрменін пайдаланып импорттау GCC, GCC High, қол жетімді емес, және DoD орталары. Бұл шектеуді айналып өту үшін Кестелер аймағынан Power Apps таңдаңыз Импорттау > Деректерді импорттау, содан кейін #glsr_biejfcfgz сияқты деректер көзі таңдаңыз, мысалы Excel жұмыс кітабы немесе Мәтін/CSV.

1-параметр: Файл үлгісін жасау және өзгерту арқылы импорттау

Әрбір кестеде енгізу файлында болуы тиіс қажетті бағандар бар. Үлгі жасауыңызға кеңес береміз. Ол үшін деректерді кестеден экспорттаңыз. Содан кейін дәл сол файлды пайдаланып, оны деректеріңізбен өзгертіңіз. Соңында өзгертілген файлды қайтадан кестеге импорттаңыз. Үлгіні пайдалану арқылы уақытты үнемдеуге болады, себебі әр кесте үшін қажетті бағандарды көрсетудің қажеті болмайды.

Файл үлгісін дайындау

1. Кесте деректерін экспорттау.
2. Деректерді импорттамас бұрын, олардың бірегей екенін тексеру үшін жоспарды анықтаңыз. Негізгі пернелерді немесе баламалы пернелерді пайдаланыңыз. Қосымша ақпарат: Деректерді Excel немесе CSV файлынан кесте импорттағаныңызда бірегейлікті қамтамасыз ету

Файлды деректеріңізбен өзгерту

Деректерді Excel немесе CSV файлыңыздан алдыңғы қадамда жасаған үлгіңізге көшіріңіз.

Файлды импорттау

1. Қосулы powerapps.com сол жақ шарлау тақтасында Кестелер таңдаңыз. Элемент сол жақ тақта бөлігінде болмаса, ...Қосымша параметрін таңдап, қажетті элементті таңдаңыз.
2. Деректерді алу параметрінің оң жағында Деректер опциясын, содан кейін > белгішесін және Excel бағдарламасынан деректерді алу параметрін таңдаңыз.
3. Деректерді импорттағыңыз келетін кестелерді, содан кейін Келесі түймешігін таңдаңыз.
4. Деректерді импорттау бетінде Жүктеп салу түймешігін басып, файлыңызды таңдаңыз. Файлыңызды кері жүктеу үшін нұсқауларды орындаңыз.
5. Файл жүктеп салынғаннан кейін және Салыстыру күйі Салыстыру сәтті өтті мәнінде болғанда, жоғарғы оң жақ бұрыштағы Импорттау параметрін таңдаңыз. Кез келген салыстыру қатесіне өту және түзету үшін, Excel көмегімен салыстыру қателерін жою бөліміне өтіңіз. Импорттау сәтті аяқталғаннан кейін кірістірулер мен жаңартулардың жалпы санын көресіз.

2-параметр: Жеке бастапқы файлыңызды алып келу арқылы импорттау

Тәжірибелі пайдаланушы болсаңыз және Dataverse қызметінің кестелері үшін берілген кестенің қажетті бағандарын білсеңіз, жеке Excel немесе CSV бастапқы файлыңызды анықтаңыз. Файлды импорттау бөліміндегі қадамдарды орындаңыз.

Excel көмегімен салыстыру қателерін жою

Файлыңызды кері жүктегеннен кейін салыстыру қателерін алсаңыз, Салыстыру күйі параметрін таңдаңыз. Бағанды салыстыру қателерін тексеру және түзету үшін келесі қадамдарды орындаңыз.

1. Көрсету бөліміндегі оң жақтағы ашылмалы мәзірді Салыстырылмаған бағандар, Қатесі бар өрістер немесе Қажетті өрістер арқылы жылжу үшін пайдаланыңыз.

   Кеңес

   • Ескерту немесе Қате алғаныңызға байланысты Салыстырылмаған бағандарды немесе Қатесі бар өрістерді ашылмалы мәзір арқылы Баған салыстырулары терезесінде тексеріңіз.
   • Бар болған жағдайда жолды жаңарту немесе жаңа жолды кірістіру үшін Upsert (Жаңарту немесе Кірістіру) логикасын пайдаланыңыз.

2. Барлық қателер мен ескертулерді шешкеннен кейін жоғарғы оң жақ бұрыштағы Өзгертулерді сақтау параметрін таңдаңыз. Деректерді импорттау экранына ораласыз.

3. Салыстыру күйі бағаны Салыстыру сәтті өтті сөзін көрсеткенде жоғарғы оң жақ бұрыштағы Импорттау параметрін таңдаңыз.

Импорттау сәтті аяқталды хабары пайда болғанда, жалпы кірістірулер мен жаңартулар көрсетіледі.

Деректерді Excel немесе CSV файлынан кесте импорттағаныңызда бірегейлікті қамтамасыз ету

Dataverse кестелері Dataverse кестесіндегі жолдарды бірегей анықтау үшін бастапқы кілтті пайдаланады. Dataverse кестесінің бастапқы кілті глобалдық бір мәнді идентификатор (GUID) болып табылады. Ол жол идентификаторы үшін әдепкі негізді құрады. Деректерді Dataverse кестелеріне импорттау сияқты деректер операциялары әдепкі негізгі кілттерді көрсетеді.

Мысал:
Тіркелгі кестесі үшін негізгі кілт — accountid.

Кейде, деректерді сыртқы көзден біріктірген кезіңізде негізгі кілт жұмыс істемеуі мүмкін. Негізгі кілттің орнына жолды бірегей анықтайтын баламалы кілттерді анықтау үшін Dataverse қызметін пайдаланыңыз.

Мысал:
Тіркелгі кестесі үшін transactioncurrencyid идентификаторын баламалы кілт ретінде табиғи кілтке негізделген идентификаторды пайдалану арқылы орнатуыңызға болады. Мысалы, бұрын көрсетілген 88c6c893-5b45-e811-a953-000d3a33bcb9 GUID мәнінің орнына АҚШ доллары мәнін пайдаланыңыз. Кілттер ретінде валюта таңбасын немесе валюта атауын пайдалануыңызға да болады. Қосымша ақпарат: Power Apps порталын пайдалану арқылы балама кілттерді анықтау

Баламалы кілттерді көрсеткеннен кейін, негізгі кілттерді әлі де идентификаторлар ретінде пайдалана аласыз. Алдыңғы үлгіде GUID идентификаторлары жарамды деректер болған жағдайда бірінші файл әлі де жарамды болады.

Деректерді экспорттау

Деректерді бір кестеден үтірмен бөлінген мән (CSV) пішімінде экспорттаңыз.

1. кіріңіз Power Apps, сол жақ шарлау тақтасында Кестелер таңдаңыз. Элемент сол жақ тақта бөлігінде болмаса, ...Қосымша параметрін таңдап, қажетті элементті таңдаңыз.

2. Экспорттау > Деректерді экспорттау таңдаңыз.

3. Деректерді экспорттағыңыз келетін кестені таңдаңыз, содан кейін Деректерді экспорттау таңдаңыз.

   

4. Экспорттау сәтті аяқталғаннан кейін CSV файлын веб-шолғышта көрсетілген жүктеп алу қалтасына жүктеп алу үшін Экспортталған деректерді жүктеп алу опциясын таңдаңыз.

   

Ескерім

Экспорттау уақыты 12 минуттан аспауы тиіс. Экспортталған деректер көлемі 12 минуттан асса, экспорт орындалмайды. Мұндай жағдай орын алса, деректерді кішірек сегменттерде экспорттаңыз.

Қолдау көрсетілмейтін деректер түрлері мен өрістері

Қазіргі уақытта импорттау немесе экспорттау үшін келесі деректер түрлеріне қолдау көрсетілмейді.

• Уақыт белдеуі
• Таңдаулар (бірнеше таңдау)
• Image
• Файл

Келесі өрістер жүйелік өрістер болып табылады және импорттау және экспорттау үшін қолдау көрсетілмейді.

• Ownerid
• Createdby
• Createdonbehalfby
• Createdon
• Modifiedby
• Modifiedonbehalfby
• Modifiedon
• Overriddencreatedon

Ескерім

Excel бағдарламасынан деректерді алу және деректерді экспорттау функцияларына қазіргі уақытта Power Apps әзірлеуші жоспарында қолдау көрсетілмейді.

Қосылым ақаулықтарын жою

Экспорттау үшін пайдаланып жатқан қосылым түзетуді қажет етсе, пайдаланушылар қате туралы хабарды алуы мүмкін. Бұл жағдайда пайдаланушы Dataverse қосылу сәтсіз аяқталды» деген қате хабарын алады. Бұл мәселені шешу жолы үшін төмендегі сілтемені қараңыз.

Бұл ақауды жою үшін:

1. Power Apps (make.powerapps.com) ішінде сол жақ шарлау тақтасынан Байланыстар тармағын таңдаңыз. Элемент сол жақ тақта бөлігінде болмаса, ...Қосымша параметрін таңдап, қажетті элементті таңдаңыз.
2. Microsoft Dataverse (ескі) қосылымын табыңыз.
3. Күй бағанындағы Қосылымды түзету сілтемесін таңдап, экрандағы нұсқауларды орындаңыз.

Түзету аяқталғаннан кейін экспорттауды қайталап көріңіз.

Рұқсаттар

Деректерді импорттау немесе экспорттау үшін пайдаланушыда Environment Maker қауіпсіздік рөлі болуы керек.

Ескерім

Сіз құжат тіліңіздің артықшылықтары туралы айта аласыз ба? Қысқа сауалнамаға қатысыңыз. (бұл сауалнама ағылшын тілінде екеніне назар аударыңыз)

Сауалнама шамамен жеті минут уақытыңызды алады. Жеке деректер жиналмайды (құпиялылық туралы мәлімдеме).