Деректерді Excel бағдарламасына экспорттау
Деректерді модельге негізделген бағдарламадан Excel бағдарламасына экспорттаңыз. Бір уақытта 100000 деректер жолын экспорттауға болады.
Сол жақтағы навигация тақтасында деректерді экспорттау керек кестені таңдаңыз.
Пәрмендер жолағында Excel файлына экспорттау опциясын таңдаңыз.
Жүктеп алу аяқталғаннан кейін, жүктелген файлдың орналасқан жеріне өтіңіз.
Ескертпе
Жұмыс парағын жүктеп алған кезде ол автоматты түрде компьютерге сақталуы керек. Алайда, егер олай болмаса, оны ашып, өңдемес бұрын сақтағаныңызға көз жеткізіңіз. Әйтпесе, мына қате туралы хабарды алуыңыз мүмкін: Excel басқа құжаттарды аша немесе сақтай алмайды, себебі бос жад немесе дискіде бос орын жеткіліксіз.
Мәселені түзету үшін мына қадамдарды орындаңыз:
- Excel бағдарламасын ашып, Файл>Параметрлер>Сенім орталығыПараметрлер орталығының параметрлері>Қорғалған көрініс< бөліміне өтіңіз. a10>.
- Қорғалған көрініс ішінде барлық үш элементті тазалаңыз.
- Жарайды>Жарайды таңдаңыз.
Компьютерге қауіп төндіруі мүмкін қорғалған көріністі өшіру орнына, деректер файлын ашу ұсынылады.
Сақталған Excel файлын ашыңыз.
Қауіпсіздік ескертуін көрсеңіз Сыртқы деректер қосылымдары өшірілді, Мазмұнды қосу таңдаңыз.
Деректер бағдарламада көрсетілген пішімде экспортталады. Мәтін, сандар және күндер сол күйінде қалады. Дегенмен, деректерді бағдарламадан Excel бағдарламасын экспорттау кезінде кейбір ұяшық пішімдері өзгеруі мүмкін. Төмендегі кестеде бағдарламалардағы деректерді көру жолы және деректерді Excel бағдарламасына экспорттағанда ұяшық пішімі қалай өзгеретіні туралы жиынтық мәліметтер берілген.
| Модельге негізделген бағдарламалардағы деректер пішімі | Excel қолданбасындағы ұяшық пішімі |
|---|---|
| Мәтін, биржалық таңба, телефон, опциялар жиыны және іздеу | Мәтін ретінде көрсету және параметрлер жиыны ашылмалы тізім болады |
| Электрондық пошта, URL | Жалпы ретінде көрсету |
| Сан | Топ бөлгішінсіз сан ретінде көрсетеді |
| Валюта | Сан ретінде көрсетіледі және доллар белгісін қамтымайды ($) |
| Тек күн, күн және уақыт | Тек күн ретінде көрсетеді |
| Есептелетін және жиынтық бағандар | Excel ішінде өңдеуге болады, бірақ Power Apps жүйесіне кері импорттау мүмкін емес |
| Қорғалған бағандар | Excel ішінде өңдеуге болады, бірақ Power Apps жүйесіне кері импорттау мүмкін емес |
Экспорттау параметрлері
Excel Online, Тұрақты жұмыс парағы, Dynamics жұмыс парағы немесе Dynamics PivotTable сияқты басқа экспорттау параметрлері бар.
Төмендегі кестеде әртүрлі опциялар жинақталған. Сіз үшін ең тиімдісін таңдаңыз.
| Тапсырма | Толық ақпарат |
|---|---|
| Қолданба деректерін өзгертпей ad-hoc немесе егер талдаңыз. Не болмаса, бірнеше жолды жылдам жаппай өңдеңіз. | Excel Online бағдарламасында қолданба деректерін ашыңыз |
| Ағымдағы күн мен уақыттағы деректердің суретін алу немесе деректерді басқалармен бөлісу керек болса. | Excel статикалық жұмыс парағына экспорттау |
| Ең соңғы ақпаратты алып, оны Excel бағдарламасында жаңартыңыз және бағдарламадағы ақпаратпен сәйкестендіріңіз. | Excel динамикалық жұмыс парағына экспорттау |
| Бағдарлама деректерін жиынтық кестеден көріңіз. | Excel жиынтық кестесіне экспорттау |
Белгілі мәселелер
Қосымша деректерді қосу және бағдарламаға кері импорттау үшін бағдарлама деректерін Excel бағдарламасына (.xlsx пішімі) экспорттап және файлды үлгі ретінде пайдалануға болады. Алайда, егер сіз Excel файлында бағандарды қоссаңыз немесе өзгертсеңіз, содан кейін файлды бағдарламаға қайта импорттасаңыз, импорттау сәтсіз болады. Бұл бағандар қосылғандықтан немесе өзгертілгендіктен болады және бұл бағандар бағдарламадағы кестелермен салыстырылмайды. Excel файлын бағдарламаға импорттаған кезде бағандар мен кестелер дұрыс салыстырылғанына көз жеткізіңіз, әйтпесе импорттау сәтсіз болады. Карталау туралы қосымша ақпаратты Карталауды шолу бөлімін қараңыз.
Excel 2010 нұсқасын пайдаланып жатсаңыз, Тіркелгілер аймағынан деректерді экспорттау кезінде осы қате туралы хабарды алуыңыз мүмкін:
The file is corrupt and cannot be opened.Excel ішіндегі параметрге байланысты қате хабары пайда болады. Мәселені түзету үшін осы әрекетті орындаңыз:
Excel 2010 бағдарламасын ашып, Файл>Параметрлер>Сенім орталығы>Сенім орталығының параметрлері бөліміне өтіңіз.
Қорғалған көрініс таңдаңыз, содан кейін алғашқы екі опция үшін құсбелгілерді алып тастаңыз.
Жарайды таңдап, Параметрлер диалогтық терезесін жабыңыз.