Использование отчета об обработке в обнаружении электронных данных (предварительная версия)

Отчет об обработке

Обнаружение электронных данных (предварительная версия) включает в себя отчет о процессе , в который перечислены все процессы, которые учитываются в отношении параллелизма процесса обращения и ежедневных ограничений в обнаружении электронных данных за определенный период времени. Администраторы обнаружения электронных данных и диспетчеры обнаружения электронных данных (предварительная версия) могут получить доступ к этому отчету на вкладкеОтчет обобнаружении> электронных данных и могут использовать этот отчет для просмотра действий процесса в действиях поиска и в случаях обнаружения электронных данных (предварительная версия). Диспетчеры обнаружения электронных данных могут просматривать карточки использования процессов в верхней части отчета, но список процессов ограничен случаями, которым они назначены.

Важно!

Процессы, перечисленные в отчете, не могут быть удалены. Время ожидания длительных процессов автоматически истекает через 7 дней.

Отчет о процессе содержит следующие основные сведения о процессах за последние 30 дней:

• Все процессы, которые выполняются или завершены (успешно или с ошибкой) в указанном диапазоне времени в областях обнаружения электронных данных.
• Аналитические сведения о том, насколько далеко ваша организация находится от достижения связанных с процессом ограничений на уровне организации.
• Создает отчет .csv для списка процессов.
• Фильтры по типам процессов, состояниям и часам и дням.
• Быстрый доступ к страницам вариантов и процессов путем выбора ссылок на имя варианта.

Следующие типы процессов обнаружения электронных данных в настоящее время не учитываются в соответствии с ограничениями параллелизма и дня и не отображаются в отчете:

• Подготовка к экспорту
• Запуск аналитики
• Элементы тегов
• Сравнение нагрузочных наборов
• Преобразование отредактированных элементов в PDF
• Подготовка исправления

Примечание.

Все процессы, включенные в представление списка отчета и выполняемые более 24 часов, не влияют на ограничение параллелизма и ежедневности для вашей организации.

Следующие процессы обнаружения электронных данных, запущенные в классических случаях, не влияют на ограничения регулирования и не отражаются в отчете. Однако в отчет включаются следующие процессы, запущенные для случаев в формате New case:

• Добавление данных, отличных от Microsoft 365, в набор для проверки
• Добавление исправленных данных в набор для проверки
• Повторное индексирование данных
• Добавление данных в набор для проверки
• Добавление данных в другой набор для проверки

Типы и описания процессов

Длительные процессы связаны с конкретными процессами, которые поддерживают случаи и отчеты в Microsoft Purview eDiscovery (предварительная версия). Эти процессы активируются для действий пользователей при использовании поиска, проверке наборов и удержаний и управлении ими.

Тип процесса	Область	Описание
Добавить в рецензирование	Набор для проверки	Пользователь добавляет результаты поиска в набор для проверки или элементы из другого набора проверки. Элементы копируются в хранилище Azure, а затем эти элементы в расположении службы хранилища Azure переиндексируются. Этот новый индекс используется при запросе и анализе элементов в наборе данных.
Применение или обновление удержания	Hold	Пользователь помещает источники данных на удержание или обновляет удержание.
Экспорт	Поиск Набор для проверки	Пользователь экспортирует документы из поиска или набора для проверки. После завершения процесса экспорта они могут скачать экспортированные данные на локальный компьютер.
Создание примера	Поиск	После того как пользователь создает и запускает новую оценку поиска (или повторно запускает существующую оценку поиска), средство поиска подготавливает подмножество примеров элементов (которые соответствуют поисковому запросу), которые можно просмотреть. Предварительный просмотр результатов поиска помогает определить эффективность поиска.
Создание статистики	Поиск	После того как пользователь создает и запускает или повторно запускает оценку поиска, средство поиска выполняет поиск в индексе элементов, соответствующих поисковому запросу, и подготавливает оценку, которая включает количество и общий размер всех элементов поиска, а также количество источников данных, которые искали.
Запуск аналитики	Поиск	Пользователь анализирует данные в наборе для проверки, запуская средства аналитики обнаружения электронных данных, такие как обнаружение почти повторяющихся данных, анализ потоков электронной почты и анализ тем.
Tag	Набор для проверки	Этот процесс активируется, когда пользователь выбирает Начать процесс добавления тегов на панели Маркировка при просмотре документов в наборе для проверки. Пользователь может начать этот процесс после добавления тегов к документам в наборе для проверки и их массового выбора на панели просмотра документов.

Состояние процесса

В следующей таблице описаны различные состояния состояния процессов:

Состояние	Описание
Выполняется	Процесс выполняется. Вы можете отслеживать ход выполнения процесса в диспетчере процессов для области.
Завершение	Процесс успешно завершен.
Canceled.	Процесс был отменен пользователем.
Заброшенный	Процесс был остановлен автоматически. Эта остановка может быть вызвана чрезмерным временем обработки или другими причинами.