Обзор журнала версий

Функция журнала версий является неотъемлемой частью встроенной в Microsoft 365 защиты данных в SharePoint и OneDrive. Журнал версий элемента или файла позволяет пользователю просматривать или восстанавливать предыдущую версию, что полезно для отмены непредвиденных изменений, будь то случайных или из-за вредоносных действий, таких как программы-шантажисты. Она также обеспечивает возможность аудита в соответствии с юридическими требованиями и требованиями к аудиту организации.

Пользователи могут использовать журнал версий для:

• Просмотр предыдущей версии. Пользователи могут просматривать предыдущую версию без перезаписи текущей версии. Во время просмотра журнала версий в документе Microsoft Office, например Word или файле Excel, версии можно сравнить, чтобы определить различия.

• Восстановление до предыдущей версии. Если пользователь совершил ошибку в текущей версии, текущая версия будет повреждена или если он просто похож на предыдущую версию лучше, он может заменить текущую версию предыдущей. Восстановленная версия становится новой текущей. Дополнительные сведения о восстановлении предыдущей версии элемента или файла в SharePoint.

• Отслеживать журнал файла или элемента. Пользователи могут использовать журнал версий, чтобы узнать, когда был изменен файл или элемент, и определить, кто внес изменения.