Бөлісу құралы:

Фильтрация данных перед экспортом (надстройка MDS для Excel)

  • Мақала

Область применения: SQL Server — Только Управляемый экземпляр SQL Azure Windows

В надстройке Master Data Services для Excel отфильтруйте данные, если требуется ограничить размер или область данных, экспортируемых в Excel.

Необходимые компоненты

Для выполнения этой процедуры:

  • Необходимо иметь разрешение на доступ к функциональной области Обозреватель .

Фильтрация данных перед экспортом

  1. Откройте Excel и на вкладке Основные данные установите соединение с репозиторием MDS. Дополнительные сведения см. в разделе "Подключение к репозиторию MDS" (надстройка MDS для Excel).

  2. На панели Обозреватель основных данных выберите модель и версию. Заполняется список сущностей.

    • Если панель Обозреватель основных данных не видна, в группе Соединение и загрузка нажмите Показать обозреватель.

    • Если панель Обозреватель основных данных отключена, то причина этого заключается в том, что существующий лист уже содержит данные, управляемые MDS. Чтобы включить эту панель, откройте новый лист.

  3. На панели Обозреватель основных данных в списке сущностей выберите сущность, которую нужно отфильтровать.

  4. На ленте в группе Подключение и загрузка нажмите кнопку Фильтр.

  5. В диалоговом окне Фильтр выберите атрибуты (столбцы) для отображения, определите их порядок и при необходимости отфильтруйте данные так, чтобы возвращалось меньшее число строк. На панели Сводка можно увидеть, сколько данных будет возвращено. Дополнительные сведения см. в диалоговом окне фильтра (надстройка MDS для Excel).

  6. Нажмите кнопку Загрузить данные. Лист заполняется данными, управляемыми MDS.

    Примечание.

    • В Excel загружается только первый миллион элементов.
    • В столбцах, которые являются ограниченными списками (атрибутами на основе домена), по умолчанию загружаются только первые 25 000 значений.

Next Steps

Импорт данных из Excel в службы Master Data Services (надстройка MDS для Excel)

См. также

Обзор экспорта данных в Excel (надстройка MDS для Excel)
Диалоговое окно фильтра (надстройка MDS для Excel)
Изменение порядка столбцов (надстройка MDS для Excel)