Руководство по переносу данных из Stream (классическая версия) в Stream (в SharePoint) — часть 1
Примечание.
Это первая часть трехкомпонентного руководства для ИТ-администраторов, помогающего им перейти с Stream (классическая версия) на Stream (в SharePoint) с помощью средства миграции. Вторая и третья части находятся здесь:
Мы объединяем мощные возможности Stream и SharePoint, чтобы предоставить вам собственные возможности видео, интегрированные в Microsoft 365. В новом Stream видео будут вести себя так же, как и любой другой тип файла. Дополнительные сведения см. в обзоре Stream (в SharePoint).
Stream (классическая версия), доступ к которому можно получить из https://web.microsoftstream.com/, не рекомендуется использовать 15 апреля 2024 г. для всех коммерческих клиентов и 30 июля 2024 г. для всех клиентов GCC. Stream (в SharePoint), доступ к которому можно получить из https://stream.office.com/, является вашим новым домом для видео, и вам нужно перенести существующие видео из Stream (классическая версия) на Stream (в SharePoint) до даты прекращения использования.
Опубликуйте дату устаревания, все оставшиеся видео на Stream (классическая версия) будут удалены, а портал Stream (классическая версия) будет недоступен.
Шаг 1. Доступ к средству миграции
Средство миграции доступно в Центре Администратор Майкрософт. Прямая ссылка для доступа к средству миграции — https://admin.microsoft.com/#/featureexplorer/migration/StreamMigration/.
Кроме того, вы также можете получить доступ к нему, выполнив любой из следующих двух маршрутов:
- центр администрирования Stream. Войдите в центр Stream Администратор. Перейдите к Stream миграция —> средство миграции.> Запустите средство миграции.
- Центр администрирования Майкрософт. Войдите в Microsoft Администратор Center. Перейдите в раздел Настройка —> Миграция —> Microsoft Stream.
Важно!
- Для доступа к средству миграции из Microsoft Администратор Center потребуются учетные данные глобального администратора или администратора SharePoint.
- Средство миграции ранее также было доступно в Центре администрирования SharePoint, но теперь оно устарело.
После нажатия кнопки Запустить средство миграции вы перейдете к соединителю Stream в диспетчере миграции.
Примечание. Убедитесь, что проверка зеленую точку в правом верхнем углу экрана. Этот индикатор подтверждает, что Stream успешно подключен. Если он не зеленый, средство не будет работать должным образом, и вам нужно добавить следующие два URL-адреса в список разрешенных: https://api.mover.io и https://api.microsoftstream.com/. Если вы являетесь клиентом GCC, в дополнение к этим двум URL-адресам также необходимо добавить https://api.prod.migrations.microsoft.com.
Шаг 2. Обнаружение контейнеров
Когда вы перейдете в соединитель Stream, вы увидите две вкладки: Сканирование и Миграция. На вкладке Сканирования вы найдете все Stream (классическая версия) содержимое, доступное в вашем клиенте. Миграция — это место миграции видео. Средство миграции объединяет все видео, доступные в вашем клиенте, в сущности, называемые контейнерами.
Функции вкладки "Сканирование ":
| Функция | Описание |
|---|---|
| Заголовок сводки | Содержит общие сведения о данных контейнера, включая количество контейнеров, видео в них и размеры видео. |
| Добавление контейнеров | Обнаружение контейнеров вручную |
| Поиск новых контейнеров | В области "Добавление контейнеров". Нанесите на поверхность все новые контейнеры, добавленные после последней проверки. |
| Указание одного контейнера | В области "Добавление контейнеров". Добавление одного пути к контейнеру для его обнаружения вручную |
| Отправка CSV-файла | В области "Добавление контейнеров". Добавление нескольких путей к контейнерам в CSV-файл для их обнаружения вручную |
| Скачивание отчета | Скачайте сводку сканирования. |
| Кнопки сканирования и остановки | Обнаружение видео в контейнерах. Эти кнопки являются контекстными и отображаются при выборе отдельных контейнеров. |
| Журнал сканирования | Отображается при выборе контейнера и отображает журналы для видео в этом контейнере. Дополнительные сведения см. в разделе Журнал сканирования и сводка . |
| Фильтры | Фильтрация контейнеров по типу контейнера, содержит запись собрания и состояние сканирования. |
| Поиск | Выполните поиск по имени контейнера и пути к контейнеру. |
Примечание. При первой загрузке контейнеров при использовании средства требуется до 15 минут.
Загрузка содержимого продолжается до тех пор, пока не будет обнаружено 49 500 строк или контейнеров. На вкладке Сканирование отображается один элемент строки для каждого контейнера, существующего в клиенте, если контейнер содержит хотя бы одно опубликованное видео. Существует пять типов контейнеров:
| Имя контейнера | Классическое сопоставление содержимого |
|---|---|
| Группа Microsoft 365 | Видео в Группы Microsoft 365 и каналы внутри них |
| User | Видео в разделе "Мое содержимое" в Stream (классическая версия). Каждый пользователь, опубликовавший хотя бы видео и не связанный с группой или каналом, будет отображаться в средстве в виде одного контейнера. (Записанные записи собраний Teams считаются опубликованными видео.) |
| группа Stream | Видео в Stream только группы. Эти контейнеры отображаются только для клиентов, которые перешли с Office 365 Video на Stream (классическая версия). |
| Корпоративный канал | Видео на корпоративном канале |
| Потерянные видео | Видео без активного владельца, объединенные в один или несколько контейнеров. Видео, принадлежавшее отправившему пользователю, покинувшему организацию, и ни одному другому пользователю, группе или каналу Microsoft 365, назначенным в качестве владельца, добавляются в потерянные контейнеры. |
Важно!
Примечание о потерянных контейнерах. Число потерянных контейнеров будет гораздо меньше, чем количество пользователей, покинувших организацию. Это связано с тем, что один потерянный контейнер будет содержать видео клубы от столько неактивных пользователей, сколько технически возможно.
Мы выбираем назначение по умолчанию для контейнеров групп и пользователейMicrosoft 365, которое администраторы могут переопределить. Назначение необходимо определить вручную для остальных трех типов контейнеров. Параметры назначения назначения и обновления доступны на последующих шагах.
В таблице показаны естественные значения по умолчанию. Третий столбец содержит сведения об иерархии папок, которая создается в OneDrive или SharePoint при переносе контейнера.
| Типы контейнеров | Назначение по умолчанию | Иерархия папок |
|---|---|---|
| Группа Microsoft 365^ | Уже существующий сайт группы SharePoint группы Microsoft 365 | В корневой библиотеке документов создается папка "Stream перенесенные видео". Каждый канал в группе становится папкой в папке "Stream перенесенных видео". Запись собрания Teams канала будет находиться в папке "Записи" |
| Пользователь (мое содержимое) | OneDrive для бизнеса пользователя (ODB) | В OneDrive пользователя для бизнеса (ODB) создается папка "Stream перенесенные видео". Записи собраний Teams помещаются далее в папку "Запись" внутри нее |
| группа только Stream | Нет (администраторы могут выбрать существующий сайт SharePoint или создать новый) | То же, что и группа Microsoft 365. |
| Общекомпационный канал | Нет (администраторы могут выбрать существующий сайт SharePoint или создать новый) | То же, что и группа Microsoft 365. Каждый корпоративный канал отображается как папка в папке "Stream перенесенных видео". Мы рекомендуем администраторам разделить корпоративные каналы между несколькими новыми или существующими сайтами, чтобы избежать достижения предельной квоты разрешений SharePoint. |
| Потерянные видео | Нет (администраторы могут выбрать существующий сайт SharePoint или создать новый) | То же, что и группа Microsoft 365. Организация может иметь один из нескольких потерянных контейнеров. |
Автоматическое назначение назначений ^назначений для групп Microsoft 365 отлично работает при наличии менее 100-K сайтов в SharePoint. Если у вас более 100-K сайтов, некоторые или все назначения могут отсутствовать.
Если вы уже выполняли проверку ранее и хотите добавить новое содержимое, созданное после этой проверки, необходимо выбрать Добавить контейнеры ->Поиск новых контейнеров в Stream.
Нюансы миграции для крупных клиентов: вкладка "Сканирование" может загружать не более 50 000 строк. Если в вашей организации более 49 500 контейнеров, необходимо выполнить следующие действия:
- Вы можете выполнить миграцию из списка 49,5-K контейнеров с автоматическим обнаружением или добавить контейнер вручную, нажав кнопку Добавить контейнеры и выбрав указать один контейнер или Отправить CSV-файл, если требуемые контейнеры отсутствуют в списке обнаруженных контейнеров. Дополнительные сведения см. в документации по добавлению контейнера . На экране можно отобразить всего 50 тыс. контейнеров, но средство автообнаружает 49,5 тыс. для хранения буфера из 500 контейнеров, обнаруживаемых вручную, если требуется администратору. Имя контейнера не отображается в средстве, и сопоставление автоматической оценки не работает, если он был добавлен вручную, но это никак не влияет на миграцию.
- Нажмите
. - Укажите один контейнер (или массовый с помощью CSV-файла):
- Добавлены указанные контейнеры:
Администраторам необходимо перенести пакет контейнеров, а затем удалить их из сканирований и миграций. После удаления перенесенные контейнеры больше не будут обнаружены средством. Подождите до двух дней, прежде чем удалять перенесенные контейнеры с обеих вкладок. Это гарантирует отсутствие несоответствия в синхронизации состояния между Stream и платформой диспетчера миграции.
Найдите следующий блок контейнеров, нажав кнопку Искать новые контейнеры в области справа в разделе Добавление контейнеров. Количество новых контейнеров, обнаруженных при последующем обнаружении, зависит от квоты, освобожденной от удаления перенесенных контейнеров.
Важно!
Контейнеры следует добавлять вручную только в том случае, если в вашем клиенте более 49,5 КБ контейнеров. Большинство клиентов Stream (классическая версия) будет иметь менее 49,5K контейнеров и должны использовать автоматическое обнаружение для идентификации контейнеров и не добавлять их вручную. Добавленные вручную контейнеры имеют недостаток, который заключается в том, что их имя и назначение не заполняются автоматически.
Шаг 3. Общие сведения о назначении видео для контейнеров
- Средство миграции не перемещает видео по отдельности, как упоминалось выше, оно перемещает их в логические группы, называемые контейнерами.
- Видео в Stream (классическое) может отображаться в нескольких местах, но в Stream (в SharePoint) оно будет физически перенесено в одном месте. Это связано с тем, что в отличие от SharePoint, классическая модель не имеет конструкции физического расположения.
- В классической версии видео было отправлено пользователями и связано с группой или корпоративным каналом Microsoft 365.
- Если видео было связано только с пользователями, оно назначается контейнеру одного пользователя и перемещается по умолчанию в OneDrive.
- Однако если видео было связано с другой сущностью, например с группой Microsoft 365 или корпоративным каналом, оно перемещается как часть этой сущности. Если видео было связано со всеми такими сущностями, оно выполняется в следующем порядке.
- Важно! Существует исключение из этого правила. Если видео в группе Microsoft 365 не назначено группе как "Владелец", а только как "Дисплей", видео перемещается с пользователем, назначенным в качестве владельца. Например, в приведенном ниже случае видео, которое отображается в группе "Связь с общественностью цифровой инициативы" в Stream (классическая версия), будет перемещено в контейнер User объекта "Администратор MOD". Мы устраним эту проблему на следующем шаге.
- Для старой записи собрания из-за устаревшей ошибки Teams, если была отправлена запись собрания, связанная с группой, Teams выровнила членство в группе и назначила ее участникам индивидуальные разрешения. В таких случаях файл связан с контейнером User своего создателя и будет отправляться в его ODB. Члены по отдельности добавляются в записи в пользовательском интерфейсе разрешений, а не в виде группы. См. изображение ниже.
Шаг 4. Создание отчета об инвентаризации видео
Отчет инвентаризации — это отчет обо всех видео, доступных в вашей среде клиента, а также важные сведения, такие как сопоставление контейнеров и некоторые важные метаданные. На этом этапе настоятельно рекомендуется создать отчет об инвентаризации. Он будет полезен не только на последующих этапах, но и должен быть сохранен для дальнейшего использования.
- Создайте отчет об инвентаризации видео, выполнив описанные здесь действия.
- После создания отчета об инвентаризации загрузите его в предоставленный здесь шаблон Power BI.
В зависимости от размера данных, доступных в клиенте, создание отчета может занять несколько часов. После успешной загрузки отчета в Power BI вы получите представление о данных. С помощью этого отчета можно решить, какие видео вы хотите перенести.