정책 설정을 사용하여 웹용 Office 응용 프로그램의 개인정보 보호 컨트롤 관리하기
참고
이 개인정보 보호 컨트롤에 적용되는 Office 제품 목록은 Office 제품에 사용할 수 있는 개인정보 보호 컨트롤을 참조하세요.
조직의 관리자는 웹용 Word나 웹용 PowerPoint와 같은 웹용 Office 응용 프로그램을 사용할 때 선택적 연결 환경을 사용할지 여부를 제어할 수 있습니다. 이 선택은 사용자가 웹용 Office 응용 프로그램을 사용할 때 회사 또는 학교 계정으로 로그인한 경우에만 사용할 수 있습니다. 사용자가 선택적 연결 환경을 사용할 수 있는지 여부를 제어하려면 Office의 추가 선택 사항 연결된 환경을 사용할 수 있도록 허용 정책 설정을 사용하세요.
선택적 연결 환경 개요
선택적 연결 환경은 사용자가 Office를 사용하는 경우 사용할 수 있는 클라우드 기반 서비스입니다. 선택적 연결 환경의 예로는 Excel에서 지도 차트를 만들거나 Word 문서에 온라인 그림을 삽입하는 것이 포함됩니다. 둘 다 Microsoft Bing에서 제공하는 서비스에 의존합니다. 이러한 클라우드 기반 서비스의 사용은 선택 사항입니다.
선택적 연결 환경은 조직과 Microsoft 간의 상용 계약에 포함되지 않습니다. 대신 선택적 연결 환경은 Microsoft에서 사용자에게 직접 제공하며 Microsoft 서비스 계약이 적용됩니다. 이러한 선택 사항 연결된 환경을 통해 타사 콘텐츠 또는 기능이 제공되고 다른 사용 약관이 적용되는 경우도 있습니다.
일부 선택적 연결 환경은 웹용 Office 응용 프로그램에서 사용하지 못할 수 있지만, Windows를 실행하는 장치에서 데스크톱 버전과 같은 다른 버전의 Office를 사용하는 경우 사용할 수 있습니다.
자세한 내용은 Office의 선택적 연결 환경 개요를 참조하세요.
클라우드 정책을 사용하여 정책 설정 구성
사용자가 선택적 연결 환경을 사용할 수 있는지 여부를 제어하기 위해 Office의 추가 선택적 연결 환경을 사용할 수 있도록 허용 정책 설정을 사용할 수 있습니다. 웹용 Office 응용 프로그램에 대한 이 정책 설정을 구성하려면 클라우드 정책을 사용해야 합니다.
이 정책 설정을 구성하지 않는 경우 사용자가 선택적 연결 환경을 사용하도록 선택할 수 있습니다. 이 정책 설정을 사용하지 않는 경우 사용자는 선택적 연결 환경을 사용할 수 없습니다.
웹용 Office 응용 프로그램의 경우 사용자가 Microsoft의 웹 기반 저장소에 저장된 Office 문서에서 작업하는 경우(예: OneDrive 또는 SharePoint)에 정책 설정이 적용됩니다.
클라우드 정책을 사용하고 있으므로 이 정책 설정은 사용자가 Windows, Mac, iOS 또는 Android 장치에서 Office를 사용하는 경우에도 적용됩니다. 사용자가 웹용 Office 응용 프로그램을 사용하는 경우를 위해서만 이 정책 설정을 구성할 수 없습니다. 그러나 이 정책 설정을 포함하는 정책 구성을 만들고 해당 정책 구성을 웹용 Office 응용 프로그램을 사용하여 익명으로 문서에 액세스하는 사용자에게만 적용할 수 있습니다.
사용자가 선택적 연결 환경을 사용할 수 있도록 선택하면 사용자가 웹용 Office 앱을 처음 사용할 때 개인 정보 알림이 표시됩니다. 이 알림을 통해 사용자는 이러한 선택적 연결 환경을 사용하는 옵션이 제공되었다는 사실을 알 수 있습니다. 이 알림에서는 또한 사용자에게 선택적 연결 환경이 Microsoft 서비스 계약에 따라 제공됨을 알려줍니다. 이 알림은 사용자에게 중요한 정보이므로 이 알림을 표시해야 하며, 사용자를 대신해서 끄거나, 숨기거나, 수락할 수 없습니다.
사용자는 선택적 연결 환경을 끄도록 선택할 수 있습니다.
사용자에게 선택적 연결 환경을 제공하도록 선택하는 경우 사용자는 계정 개인 정보 설정으로 이동하여 선택적 연결 환경에 대한 액세스를 끄도록 선택할 수 있습니다. 사용자가 회사 또는 학교 계정으로 로그인한 경우에만 계정 개인 정보 설정에서 이 선택을 사용할 수 있습니다. 사용자에게 선택적 연결 환경을 사용하는 옵션을 제공하는 경우 관리자가 조직의 개별 사용자가 계정 개인 정보 설정에서 선택적 연결 환경에 대한 액세스를 끄지 못하게 하는 방법은 없습니다.