개선 작업을 업데이트하고 규정 준수 데이터를 준수 관리자로 가져오기

팁

E5 고객이 아닌 경우 90일 Microsoft Purview 솔루션 평가판을 사용하여 조직이 데이터 보안 및 규정 준수 요구 사항을 관리하는 데 도움이 되는 추가 Purview 기능을 살펴보세요. Microsoft Purview 규정 준수 포털 평가판 허브에서 지금 시작하세요. 등록 및 평가판 조건에 대한 세부 정보를 알아봅니다.

개요

규정 준수 관리자를 사용하면 조직에서 기존 규정 준수 활동 데이터와 증거를 준수 관리자 솔루션으로 가져올 수 있습니다. 특별히 서식이 지정된 Excel 파일을 업로드하면 준수 관리자를 비롯한 조직에서 다른 시스템에서 완료된 규정 준수 활동을 준수 관리자로 마이그레이션하고 전체 준수 점수를 빠르게 높일 수 있습니다.

또한 이 업로드 프로세스는 신규 및 기존 준수 관리자 사용자에게 더 큰 규모의 개선 작업을 업데이트할 수 있는 더 큰 유연성과 기능을 제공합니다. 예를 들어, 다음을 수행할 수 있습니다.

• 준수 관리자 이외의 시스템에서 테스트된 여러 개선 작업에 테스트 결과 및 증거를 추가합니다.
• 작업의 점수 잠재력에 따라 다양한 사용자에게 개선 작업을 할당합니다.
• 한 번에 여러 개선 작업의 구현 상태 또는 테스트 상태 업데이트합니다.
• 개선 작업의 테스트 유형을 자동에서 수동로 변경합니다.

시작하기

기존 데이터를 준수 관리자로 마이그레이션하거나 개선 작업의 대량 업데이트를 수행하려면 준수 관리자의 두 위치 중 하나에서 시작할 수 있습니다.

• 평가 페이지에서: 별도의 시스템에서 테스트한 작업에 대한 테스트 결과 또는 증거와 같은 다른 곳에서 얻은 정보로 특정 평가를 업데이트하는 데 도움이 됩니다.
• 개선 작업 페이지에서: 사용자에게 할당, 구현 또는 테스트 상태 변경, 메모 및 증거 추가와 같은 여러 작업을 한 번에 쉽게 업데이트할 수 있습니다.

데이터 마이그레이션 또는 작업 업데이트 프로세스를 시작하려면 아래에 설명된 단계를 수행합니다.

중요

• Microsoft 관리 작업이 아닌 organization 관리되는 개선 작업만 이 프로세스에서 업데이트할 수 있습니다. ( 개선 작업 유형에 대해 자세히 알아보세요.)
• 개선 작업은 이미 평가에 연결되어 있어야 이 프로세스를 통해 업데이트할 수 있습니다. ( 평가를 빌드하고 관리하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.)

기존 작업을 준수 관리자로 마이그레이션

규정 준수 관리자를 처음으로 사용하는 경우 아래 단계에서는 기존 규정 준수 활동을 준수 관리자로 가져오기 위한 기본 워크플로를 보여 줍니다.

1. 평가 만들기: 준수 관리자는 organization 가장 관련성이 큰 평가를 권장하거나 단계별 프로세스를 통해 평가를 만들 수 있습니다. 지침 은 평가 만들기 를 참조하세요.

2. 개선 작업 내보내기: 업데이트하려는 작업 데이터가 포함된 Excel 파일을 내보냅니다. 평가 페이지에서 내보내기를 시작하는 것이 더 합리적일 수 있지만 개선 작업 페이지에서 내보낼 수도 있습니다. 아래에 설명된 단계를 참조하세요.

3. Excel 파일 개선 작업 업데이트: Excel 파일의 작업 업데이트 방법 탭에 있는 지침을 사용하여 정보를 추가합니다.

4. Excel 파일 업로드: 평가 또는 개선작업 페이지에서 작업 업로드 명령을 선택하여 편집한 Excel 파일을 업로드합니다.

한 번에 여러 개선 작업 업데이트

여러 개선 작업에서 상태, 증거, 메모 또는 기타 데이터를 한 번에 업데이트하려면 아래에 설명된 기본 흐름을 따릅니다.

1. 개선 작업을 내보냅니다. 개선 작업 페이지 또는 평가 페이지를 응시하여 업데이트하려는 개선 작업을 내보 냅니다 . 내보내기는 개선 작업 데이터가 포함된 다운로드한 Excel 파일입니다. 아래에 설명된 단계를 참조하세요.

2. 개선 작업 Excel 파일을 업데이트합니다. Excel 파일의 작업 업데이트 방법 탭에 있는 지침을 사용하여 특별히 서식이 지정된 Excel 파일의 정보를 추가하거나 업데이트합니다.

3. Excel 파일을 업로드합니다. 평가 또는 개선작업 페이지에서 작업 업로드 명령을 선택하여 편집한 Excel 파일을 업로드합니다.

참고

평가에서 개선 작업을 내보내는 경우 내보낸 Excel 파일에는 해당 평가에 대한 컨트롤 매핑 데이터가 포함됩니다. 그러나 Excel 파일을 편집할 때는 컨트롤 매핑 데이터를 변경할 수 없습니다.

작업 업데이트 단계

다음 단계에서는 규정 준수 활동 데이터를 평가로 가져오고 개선 작업을 업데이트하는 프로세스를 간략하게 설명합니다.

1. 준수 관리자의 평가 페이지 또는 개선 작업 페이지에서 시작합니다.

2. 업데이트하려는 개선 작업을 내보냅니다.

   a. 개선 작업 페이지에서 업데이트하려는 개선 작업을 찾고 이름 왼쪽에 있는 확인란을 선택합니다. 그런 다음 작업 목록 위에 있는 작업 내보내 기 명령을 선택합니다.

   b. 평가 페이지에서 업데이트할 평가 또는 평가를 찾고 이름 왼쪽에 있는 확인란을 선택합니다. 그런 다음, 평가 목록 위에 있는 작업 내보내 기 명령을 선택합니다.

3. 작업과 관련된 모든 데이터가 포함된 Excel 파일이 다운로드됩니다. 파일을 열고 작업 업데이트 방법 탭의 서식 지정 지침을 참조하세요.

4. 서식 지정 지침에 따라 스프레드시트의 작업 업데이트 탭에서 정보를 편집합니다. 그런 다음 업데이트된 버전의 Excel 파일을 컴퓨터에 저장합니다.

5. 평가 페이지 또는 개선 작업 페이지에서 작업 업데이트 명령을 선택하면 개선 작업 업데이트 마법사가 열립니다.

6. 마법사의 첫 번째 페이지에는 모든 개선 작업이 하나 이상의 평가에 연결되어야 하고 데이터를 업로드하기 위해 Excel 파일에서 서식을 지정해야 하는 기본 필수 구성 요소가 나열됩니다. 미리 알림 옆에 있는 확인란을 선택한 다음, 다음을 선택하여 프로세스를 계속합니다.

7. 업데이트된 개선 작업 가져오기 페이지에서 찾아보기를 선택하여 저장된 위치에서 업데이트된 Excel 파일을 찾은 다음, 다음을 선택합니다. 파일 형식에 문제가 있는 경우 오류 메시지가 문제 해결 지침을 제공합니다. 수정된 파일을 다시 업로드한 다음, 다음을 선택합니다.

8. 검토 및 완료 페이지에서 업데이트할 작업 수, 관련 평가 및 준수 점수에 미치는 영향을 보여 주는 요약을 검토합니다. 여기에서 다른 파일을 업로드하거나 업데이트 작업을 선택하여 업로드를 계속할 수 있습니다.

9. 파일이 성공적으로 업로드되면 확인 화면이 표시됩니다. 마침을 선택하여 마법사를 종료하고 업데이트 작업 프로세스를 시작한 페이지에 다시 도착합니다.

대부분의 업데이트는 즉시 적용되지만 업데이트된 모든 정보가 준수 관리자에 완전히 반영되려면 최대 하루가 걸릴 수 있습니다.

참고

컨트롤 매핑은 내보내기 작업을 선택하여 보고서를 생성할 때 다운로드되는 Excel 파일에 포함되지 않습니다.