Microsoft Purview를 사용하여 데이터 거버넌스 솔루션 배포
Microsoft Purview 데이터 수명 주기 관리(이전의 Microsoft 정보 거버넌스) 및 Microsoft Purview 레코드 관리를 사용하여 규정 준수 또는 규정 요구 사항에 대한 Microsoft 365 데이터를 관리합니다.
다중 클라우드 및 SaaS(Software-as-a-Service)를 포함하여 데이터 자산 전체에서 데이터를 매핑하고 관리하는 데이터 거버넌스의 경우 Microsoft Purview 데이터 맵 및 Microsoft Purview 데이터 카탈로그 사용합니다.
데이터 보호 솔루션에 대한 내용은 Microsoft Purview를 통한 Information Protection 솔루션 배포를 참조하세요.
팁
E5 고객이 아닌 경우 90일 Microsoft Purview 솔루션 평가판을 사용하여 조직이 데이터 보안 및 규정 준수 요구 사항을 관리하는 데 도움이 되는 추가 Purview 기능을 살펴보세요. Microsoft Purview 규정 준수 포털 평가판 허브에서 지금 시작하세요. 등록 및 평가판 조건에 대한 세부 정보를 알아봅니다.
라이선싱
라이선스 요구 사항 및 옵션을 이해하려면 보안 및 규정 준수를 위한 Microsoft 365 지침, 기능 수준 라이선스 요구 사항에 대한 Microsoft Purview 데이터 수명 주기 관리 및 Microsoft Purview 레코드 관리 섹션의 정보를 참조하세요.
필요한 항목은 보존하고 필요하지 않은 항목을 삭제하기
Microsoft Purview 데이터 수명 주기 관리(이전의 Microsoft 정보 거버넌스)를 사용해 필요한 항목은 보존하고 필요하지 않은 항목은 삭제하세요.
| 단계 | 설명 | 추가 정보 |
|---|---|---|
| 1 | Microsoft 365 서비스에서 보존 및 삭제가 작동하는 방식을 이해합니다. 보존 정책 및 보존 레이블을 사용하는 방법을 이해한 후 보존 정책이 필요한 워크로드가 무엇인지와 예외에 대한 보존 레이블을 만들어야 하는지 여부를 식별합니다. |
보존 정책 및 보존 레이블에 대해 알아보기 |
| 2 | 보존 정책을 만들고 필요한 경우 예외에 대한 보존 레이블을 만듭니다. 가장 일반적으로 사용되는 보존 정책은 Exchange, SharePoint, Teams, Microsoft 365 그룹 및 Viva Engage. 문서 및 전자 메일에 대한 예외를 구성할 수 있습니다. |
보존 정책 만들기 |
| 3 | 사서함을 관리합니다. 보관용 사서함과 자동 확장 보관을 사용하도록 설정하고, 전자 메일이 보관 사서함에 들어올 때 사용자 지정이 필요한지 생각해 보며, 조직을 떠난 사용자의 사서함은 비활성화합니다. |
보관 사서함 사용 |
| 4 | PST 파일을 온라인 사서함으로 가져옵니다. 제어하려는 데이터가 포함된 PST 파일이 있는 경우 네트워크 업로드 또는 드라이브 배송을 사용하여 가져올 수 있습니다. |
네트워크 업로드를 사용하여 조직의 PST 파일을 가져오기 |
이 솔루션의 기능에 대한 자세한 내용은 데이터 수명 주기 관리에 대해 알아보기를 참조하세요.
중요한 항목 관리
Microsoft Purview 레코드 관리를 사용해 비즈니스, 법률 또는 규정상 기록 보관 요구 사항에 대한 조직의 중요 항목을 관리하세요.
| 단계 | 설명 | 추가 정보 |
|---|---|---|
| 1 | 레코드 관리 솔루션을 이해합니다. 보다 유연한 구성 옵션을 통해 보존 레이블을 사용하고 필요한 경우 항목을 레코드로 선언합니다. |
레코드 관리에 대한 자세한 정보 |
| 2 | 파일 계획을 사용하여 보존 일정을 관리합니다. 파일 계획을 통해 보존 레이블을 대화식으로 생성하거나 대량으로 가져오고 분석을 위해 내보낼 수 있습니다. 파일 플랜을 이용해 만든 레이블은 비즈니스 또는 규제 요구 사항을 식별하고 추적하는 데 도움이 되는 추가 관리 정보를 지원합니다. |
파일 계획을 사용하여 보존 레이블 만들기 및 관리 |
| 3 | 보존 레이블을 적용합니다. 보존 레이블은 앱에서 수동 또는 자동으로 게시하거나 적용할 수 있고 중요한 정보, 키워드 또는 검색 가능한 속성, 학습 가능한 분류자 또는 클라우드 첨부 파일에 따라 자동으로 적용될 수 있습니다. |
보존 레이블 게시 및 앱에 적용 |
| 4 | 데이터의 영구 삭제를 관리합니다. 데이터 처리로도 알려진 작업을 통해 해당 데이터를 영구적으로 삭제하기 전에 컨텐츠를 수동으로 검토하도록 요구할 수 있고 레코드 관련 처리 증거를 제공할 수 있습니다. |
콘텐츠 처리 관리 |
팁
레코드 관리에서 지원하는 추가적인 구성에 대해서는 일반적인 시나리오 목록을 확인하세요.
이 솔루션의 기능에 대한 자세한 내용은 레코드 관리에 대해 알아보기를 참조하세요.
교육 리소스
대화형 가이드: Microsoft Purview Purview 데이터 수명 주기 관리 및 레코드 관리
컨설턴트 및 관리자를 위한 학습 모듈:
- Microsoft Purview의 정보 보호 및 데이터 수명 주기 관리 소개
- Microsoft Purview의 데이터 수명 주기 관리
- Microsoft Purview에서 레코드 관리
해당 솔루션이 배포될 때 사용자들을 지원할 설명서에 대해서는 데이터 수명 주기 관리 및 레코드 관리의 최종 사용자 설명서 섹션을 참조하세요.