검색 결과를 검토 집합에 추가

팁

eDiscovery(미리 보기)는 이제 새 Microsoft Purview 포털에서 사용할 수 있습니다. 새 eDiscovery 환경을 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 eDiscovery에 대한 자세한 정보(미리 보기)를 참조하세요.

검색 결과에 만족하고 해당 검색 결과를 검토하고 분석할 준비가 되면 사례의 검토 집합에 추가할 수 있습니다. 또한 원래 데이터를 검토 집합에 복사하면 테마 검색, 거의 중복 검색 및 이메일 스레드 식별과 같은 고급 분석 도구를 제공하여 검토 및 분석 프로세스를 용이하게 할 수 있습니다. Microsoft 365가 아닌 데이터 원본의 데이터를 검토 집합에 추가하여 Microsoft 365에서 수집한 데이터 외에도 해당 데이터를 검토할 수도 있습니다.

검색 결과를 검토 집합에 추가하면(사례의 검토 집합이 검토 집합 탭에 나열됨) 다음과 같은 상황이 발생합니다.

• 검색이 다시 실행됩니다. 즉, 검토 집합에 복사된 실제 검색 결과가 검색이 마지막으로 실행되었을 때 반환된 예상 결과와 다를 수 있습니다.
• 검색 결과의 모든 항목은 라이브 서비스의 원래 데이터 원본에서 복사되고 Microsoft 클라우드의 보안 Azure Storage 위치에 복사됩니다.
• 모든 항목(콘텐츠 및 메타데이터 포함)은 다시 인덱싱되므로 사례 데이터를 검토하는 동안 검토 집합의 모든 데이터를 완전히 검색할 수 있습니다. 데이터를 다시 인덱싱하면 사례 조사 중에 검토 집합의 데이터를 검색할 때 철저하고 빠르게 검색됩니다.
• Microsoft 암호화 기술로 암호화되고 검색 결과에 반환되는 전자 메일 메시지에 첨부된 파일은 전자 메일 메시지와 첨부된 파일이 검토 집합에 추가될 때 해독됩니다. 검토 집합에서 암호 해독된 파일을 검토하고 쿼리할 수 있습니다. 암호 해독된 전자 메일 첨부 파일을 검토 집합에 추가하려면 RMS 암호 해독 역할을 할당받아야 합니다. 자세한 내용은 Microsoft Purview eDiscovery 도구의 암호 해독을 참조하세요.

검토 집합에 데이터를 추가하려면 검색 탭에서 검색을 선택한 다음, 플라이아웃 페이지에서 검토할 결과 추가를 선택합니다.

기존 검토 집합에 추가하거나 새 검토 집합을 만들 수 있습니다. 새 검토 집합에 추가하는 경우 이름을 지정한 다음 추가 를 선택하여 플라이아웃 페이지를 표시합니다.

검토 집합에 데이터를 추가하는 작업은 오랜 시간이 걸리는 프로세스입니다. 이 프로세스에는 Microsoft 365의 원래 데이터 원본(예: 사서함 및 사이트)에서 항목을 수집하고, Azure Storage 위치(이 복사 프로세스를 수집이라고도 함)로 복사한 다음, 항목을 다시 인덱싱하는 작업이 포함됩니다. 작업 탭 또는 검색 탭에서 집합 열을 검토하기 위해 추가된 데이터의 상태를 모니터링하여 진행률을 추적할 수 있습니다. 검토 집합 처리가 완료되면 사례에서 검토 집합 탭을 선택한 다음 검토 집합을 선택하여 검토 집합에서 데이터 필터링, 검토, 태그 지정 및 내보내기 프로세스를 시작합니다.

팁

E5 고객이 아닌 경우 90일 Microsoft Purview 솔루션 평가판을 사용하여 조직이 데이터 보안 및 규정 준수 요구 사항을 관리하는 데 도움이 되는 추가 Purview 기능을 살펴보세요. Microsoft Purview 규정 준수 포털 평가판 허브에서 지금 시작하세요. 등록 및 평가판 조건에 대한 세부 정보를 알아봅니다.

검토를 위해 컬렉션 범위를 지정하는 옵션 정의

기존 또는 새 검토 집합에 검색 콘텐츠를 추가하는 경우 검토를 위해 콘텐츠를 수집하는 방법에 대한 다음 옵션이 있습니다.

• SharePoint(베타)의 버전 포함: 이 옵션을 사용하여 컬렉션의 버전 제한 및 검색 매개 변수에 따라 모든 버전의 SharePoint 문서 컬렉션을 사용하도록 설정합니다. 이 옵션을 선택하면 검토 집합에 추가되는 항목의 크기가 크게 증가합니다.
• 대화 검색 옵션: 검토 집합에 추가된 항목은 앞뒤로 대화의 컨텍스트에서 콘텐츠를 검토하는 데 도움이 되도록 스레드된 대화에 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 eDiscovery에서 대화 검토(프리미엄)를 참조하세요.
• 최신 첨부 파일에 대해 검색 사용: 이 옵션을 사용하여 추가 검토를 위해 최신 첨부 파일 또는 연결된 파일을 컬렉션에 포함합니다. 최신 첨부 파일과 관련된 검색 가능한 속성에 대한 자세한 내용은 eDiscovery의 문서 메타데이터 필드(프리미엄)를 참조하세요.

검토 집합에 샘플 추가

모든 항목을 검토 집합에 추가하기 전에 검색 결과의 유효성을 보다 철저하게 검사하려는 경우 모든 항목을 추가하는 대신 검색 결과 샘플을 검토 집합에 추가할 수 있습니다.

검토 집합에 샘플을 추가하려면 검색 탭에서 검색을 선택하고 플라이아웃 페이지에서 샘플을 선택합니다. 샘플링 매개 변수 페이지에서 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

• 신뢰 수준 % 및 신뢰 구간 %: 검토 집합에 추가된 항목은 설정한 통계 매개 변수에 따라 결정됩니다. 일반적으로 결과를 샘플링할 때 신뢰도 수준 및 간격을 사용하는 경우 드롭다운 상자에 지정합니다. 그렇지 않으면 기본 설정을 사용합니다.
• 임의 샘플 %: 검토 집합에 추가된 항목은 검색에서 반환된 총 항목 수의 지정된 백분율을 임의로 선택한 항목을 기반으로 합니다.

이전 옵션 중 하나를 선택하고 구성한 후 검토 집합을 선택하여 샘플을 에 추가한 다음 보내기를 선택합니다. 다시 작업 탭 또는검색 탭에서 집합을 검토할 데이터 추가 열의 상태를 모니터링하여 진행률을 추적할 수 있습니다.

광학 문자 인식

대상 항목에서 OCR(광학 문자 인식)을 안정적으로 수행하고 이 정보를 추출하려면 검토 집합에 항목을 추가해야 합니다. 검토 집합에 검색 결과를 추가하면 eDiscovery(프리미엄)의 OCR 기능이 이미지에서 텍스트를 자동으로 추출하고 검토 집합에 추가된 데이터가 포함된 이미지 텍스트가 포함됩니다. 검토 집합에서 선택한 이미지 파일의 텍스트 뷰어에서 추출된 텍스트를 볼 수 있습니다. 따라서 이미지의 텍스트를 추가로 검토하고 분석할 수 있습니다. 느슨한 파일, 전자 메일 첨부 파일 및 포함된 이미지에 대해 OCR이 지원됩니다.

eDiscovery(프리미엄)에서 만든 각 케이스에 대해 OCR 기능을 사용하도록 설정해야 합니다. 자세한 내용은 검색 및 분석 설정 구성을 참조하세요. OCR에 지원되는 이미지 파일 형식 목록은 eDiscovery(프리미엄)에서 지원되는 파일 형식을 참조하세요.