Microsoft Purview eDiscovery에서 클라우드 첨부 파일 수집(프리미엄)

팁

eDiscovery(미리 보기)는 이제 새 Microsoft Purview 포털에서 사용할 수 있습니다. 새 eDiscovery 환경을 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 eDiscovery에 대한 자세한 정보(미리 보기)를 참조하세요.

클라우드 첨부 파일은 일반적으로 SharePoint 사이트 및 OneDrive에 저장된 문서에 대한 링크입니다. 따라서 전자 메일 메시지 또는 Teams 채팅 대화에서 문서의 실제 복사본을 첨부하는 대신 파일에 대한 링크를 공유할 수 있습니다. 클라우드 첨부 파일은 문서를 공유하고 조직의 다른 사용자와 공동 작업하는 효과적인 방법입니다. 그러나 eDiscovery 워크플로 중에는 공유 문서의 실제 콘텐츠가 아닌 클라우드 첨부 파일 링크만 eDiscovery 검색에서 반환되기 때문에 클라우드 첨부 파일에 문제가 있습니다. 이 문제를 해결하기 위해 eDiscovery(프리미엄)는 클라우드 첨부 파일을 수집하기 위한 두 가지 솔루션을 제공합니다.

• 클라우드 첨부 파일에 연결된 문서의 라이브 버전을 수집합니다.
• 클라우드 첨부 파일에서 공유된 문서의 버전을 수집합니다.

팁

E5 고객이 아닌 경우 90일 Microsoft Purview 솔루션 평가판을 사용하여 조직이 데이터 보안 및 규정 준수 요구 사항을 관리하는 데 도움이 되는 추가 Purview 기능을 살펴보세요. Microsoft Purview 규정 준수 포털 평가판 허브에서 지금 시작하세요. 등록 및 평가판 조건에 대한 세부 정보를 알아봅니다.

클라우드 첨부 파일 수집

컬렉션 추정치를 만들고 검색 결과에 클라우드 첨부 파일이 포함된 항목이 포함된 경우 컬렉션 예상을 검토 집합에 커밋할 때 클라우드 첨부 파일의 대상을 수집하는 옵션을 선택해야 합니다. 이 옵션을 선택하면 eDiscovery(프리미엄)가 클라우드 첨부 파일에 연결된 문서를 검토 집합에 추가합니다. 이 옵션을 사용하면 대상 문서를 검토하고 문서가 사례 또는 조사와 관련이 있는지 확인할 수 있습니다.

다음 스크린샷은 컬렉션을 검토 집합에 커밋할 때 클라우드 첨부 파일의 대상을 포함하는 옵션을 보여 줍니다.

참고

검토 집합에 클라우드 첨부 파일의 모든 버전(공유된 버전 외에)을 포함할 수 있습니다.

컬렉션 및 클라우드 첨부 파일로 작업할 때 다음이 적용됩니다.

• 클라우드 첨부 파일은 컬렉션 추정치에 표시되거나 포함되지 않습니다. 직접 적중만 컬렉션에 포함됩니다.
• 클라우드 첨부 파일이 공유된 위치에서 이동되거나 더 이상 사용할 수 없는 경우 컬렉션에 포함되지 않습니다.
• 클라우드 첨부 파일이 법적 보존 정책을 보존 중인 경우 사용자가 삭제한 경우에도 클라우드 첨부 파일이 컬렉션에 포함됩니다.
• 이름을 바꾸거나 다른 컨테이너로 이동한 클라우드 첨부 파일의 경우 공유 방법에 따라 컬렉션에 포함되거나 포함되지 않을 수 있습니다. 링크를 통해 클라우드 첨부 파일을 공유했고 링크가 여전히 활성 상태인 경우 검색되어 컬렉션에 포함됩니다. 클라우드 첨부 파일의 위치에 대한 공유 링크를 사용할 수 없는 경우 클라우드 첨부 파일이 검색되거나 컬렉션에 포함되지 않습니다.
• 부모 항목이 보류된 클라우드 첨부 파일의 경우 보류는 특정 상황에서 클라우드 첨부 파일에 적용됩니다. 이는 클라우드 첨부 파일의 원본 위치와 해당 위치에 적용된 보류 정책에 따라 달라집니다. 클라우드 첨부 파일 수신자에 적용되는 정책이 반드시 공유 클라우드 첨부 파일의 위치에 적용되지는 않습니다.

컬렉션을 검토 집합에 커밋하는 지침은 컬렉션 예상을 검토 집합에 커밋을 참조하세요.

클라우드 첨부 파일에서 공유된 버전 수집(미리 보기)

클라우드 첨부 파일을 수집하기 위한 eDiscovery(프리미엄) 워크플로에는 최신 버전의 클라우드 첨부 파일을 검토 집합에 추가하는 것만 포함됩니다. 즉, 검토 집합에 수집 및 추가된 버전은 원래 클라우드 첨부 파일에서 공유된 버전과 다를 수 있습니다. 따라서 공유 당시 클라우드 첨부 파일에 있던 콘텐츠가 제거되어 검토 집합에 추가된 현재 버전에 존재하지 않을 수 있습니다.

조직은 Microsoft Purview 보존 레이블을 사용하여 클라우드 첨부 파일로 공유된 시점에 문서의 버전을 보존할 수 있습니다. 이렇게 하려면 조직에서 보존 레이블을 만들고, 클라우드 첨부 파일에 레이블을 적용하는 옵션을 선택한 다음, SharePoint 및 OneDrive에 저장된 문서에 레이블을 자동으로 적용할 수 있습니다. 이 구성을 설정한 후에는 파일이 공유되는 시점에 문서 복사본이 만들어집니다. 또한 문서를 수정하고 클라우드 첨부 파일로 다시 공유하는 경우 수정된 버전도 유지됩니다. 파일이 수정되고 다시 공유되면 파일의 새 복사본이 새 버전으로 유지됩니다.

클라우드 첨부 파일의 공유 버전을 유지하면 조직에서 잠재적으로 관련된 콘텐츠의 보존 및 수집을 현재 라이브 버전이 아닌 공유된 문서의 특정 버전으로 범위를 지정하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이 보존 솔루션을 구현하면 클라우드 첨부 파일의 현재 라이브 버전과 클라우드 첨부 파일에서 공유된 버전이 모두 수집되어 검토 집합에 추가됩니다.

보존 레이블을 설정하고 클라우드 첨부 파일에 자동으로 적용하는 방법에 대한 지침은 클라우드 첨부 파일에 레이블 자동 적용을 참조하세요.

다음 스크린샷은 검토 집합에 추가된 XYZ Research.docx라는 클라우드 첨부 파일 문서를 보여줍니다. 이 문서는 Teams 채팅 대화에서 클라우드 첨부 파일로 공유되었습니다. 검토 집합에는 원래 클라우드 첨부 파일에서 공유된 버전도 포함됩니다. 이 버전의 클라우드 첨부 파일 이름은 시스템에서 생성되며 작성자는 SharePoint로 식별됩니다.

또한 현재 라이브 버전과 공유된 버전은 부모 개체의 FamilyId와 동일한 FamilyId 속성 값을 갖습니다(예: 이메일 메시지 또는 Teams 채팅 대화). 이렇게 하면 클라우드 첨부 파일을 공유된 항목으로 그룹화할 수 있습니다.

보존 레이블을 구현하고 SharePoint 문서에 레이블을 자동으로 적용한 후에도 검토 집합에 컬렉션 예상을 커밋할 때 클라우드 첨부 파일을 수집하는 옵션을 선택합니다. 클라우드 첨부 파일이 수집되면 현재 라이브 버전과 원래 공유된 버전이 모두 검토 집합에 추가됩니다.