파일 만료 작업 만들기
적용 대상: Windows Server 2022, Windows Server 2019, Windows Server 2016, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2012, Windows Server 2008 R2
다음 절차에서는 파일 만료를 위한 파일 관리 작업을 만드는 프로세스를 안내합니다. 파일 만료 작업은 특정 조건과 일치하는 모든 파일을 지정된 만료 디렉터리로 자동으로 이동하는 데 사용되며, 관리자가 해당 파일을 백업하고 삭제할 수 있습니다.
파일 만료 작업이 실행되면 만료 디렉터리 내에 새 디렉터리가 만들어지고 작업이 실행된 서버 이름으로 그룹화됩니다.
새 디렉터리 이름은 파일 관리 작업의 이름 및 해당 작업이 실행된 시간을 기반으로 합니다. 만료된 파일이 발견되면 원래 디렉터리 구조를 유지하면서 새 디렉터리로 이동합니다.
파일 만료 작업을 만들려면
파일 관리 작업 노드를 클릭합니다.
파일 관리 작업을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 파일 관리 작업 만들기를 클릭합니다(또는 작업 창에서 파일 관리 작업 만들기 클릭). 그러면 파일 관리 작업 만들기 대화 상자가 열립니다.
일반 탭에서 다음 정보를 입력합니다.
Name(이름): 새 작업의 이름을 입력합니다.
설명. 이 작업의 선택적 설명 레이블을 입력합니다.
범위입니다. 추가 단추를 사용하여 이 작업이 작동해야 하는 디렉터리를 추가 합니다. 필요에 따라 제거 단추를 사용하여 목록에서 디렉터리를 제거할 수 있습니다. 파일 관리 작업은 이 목록의 모든 폴더와 해당 하위 폴더에 적용됩니다.
작업 탭에서 다음 정보를 입력합니다.
유형. 드롭다운 상자에서 파일 만료를 선택합니다.
Expiration Directory. 파일이 만료될 디렉터리를 선택합니다.
Warning
이전 단계에서 정의한 대로 작업 범위 내에 있는 디렉터리를 선택하지 마세요. 선택하면 시스템이 불안정해지고 데이터가 손실되는 반복 루프가 발생할 수 있습니다.
필요에 따라 알림 탭에서 추가를 클릭하여 전자 메일 알림을 보내거나, 이벤트를 기록하거나, 태스크가 파일에 대한 작업을 수행하기 전에 지정된 최소 일 수를 명령 또는 스크립트로 실행합니다.
알림 콤보 상자를 보내기 위해 작업을 실행하기 전의 일 수에서 알림을 보낼 파일에 대해 작업하기 전의 최소 일 수를 지정하는 값을 입력하거나 선택합니다.
참고 항목
알림은 작업이 실행된 경우에만 전송됩니다. 알림을 보낼 지정된 최소 일 수가 예약된 작업과 일치하지 않으면 이전 예약된 작업의 날에 알림이 전송됩니다.
전자 메일 알림을 구성하려면 전자 메일 메시지 탭을 클릭하고 다음 정보를 입력합니다.
임계값에 도달하면 관리자에게 알리려면 다음 관리자에게 전자 메일 보내기 검사 상자를 선택한 다음 알림을 받을 관리 계정의 이름을 입력합니다. account@do기본 형식을 사용하고 세미콜론을 사용하여 여러 계정을 구분합니다.
파일이 만료되는 사람에게 전자 메일을 보내려면 파일이 만료되는 사용자에게 전자 메일 보내기를 검사 상자를 선택합니다.
메시지를 구성하려면 제공된 기본 제목 줄 및 메시지 본문을 편집합니다. 대괄호 안에 있는 텍스트는 알림을 발생시킨 할당량 이벤트에 대한 변수 정보를 삽입합니다. 예를 들어 [원본 파일 소유자] 변수는 파일이 만료되는 사용자의 이름을 삽입합니다. 텍스트에 추가 변수를 삽입하려면 변수 삽입을 클릭합니다.
만료될 파일 목록을 첨부하려면 작업을 수행할 파일의 전자 메일 목록에 첨부를 클릭하고 목록에서 최대 파일 수 값을 입력하거나 선택합니다.
추가 헤더(보낸 사람, 참조, 숨은 참조 및 회신 포함)를 구성하려면 추가 전자 메일 헤더를 클릭합니다.
이벤트를 기록하려면 이벤트 로그 탭을 클릭하고 이벤트 로그 검사 경고 보내기 상자를 선택한 다음 기본 로그 항목을 편집합니다.
명령 또는 스크립트를 실행하려면 명령 탭을 클릭하고 이 명령 또는 스크립트 검사 실행 상자를 선택합니다. 그런 다음 명령을 입력하거나 찾아보기를 클릭하여 스크립트가 저장된 위치를 검색합니다. 명령 인수를 입력하거나, 명령 또는 스크립트에 대한 작업 디렉터리를 선택하거나, 명령 보안 설정을 수정할 수도 있습니다.
필요에 따라 보고서 탭을 사용하여 하나 이상의 로그 또는 스토리지 보고서를 생성합니다.
로그를 생성하려면 로그 검사 생성 상자를 선택한 다음 사용 가능한 로그를 하나 이상 선택합니다.
보고서를 생성하려면 보고서 검사 생성 상자를 선택한 다음 사용 가능한 보고서 형식을 하나 이상 선택합니다.
전자 메일 생성 로그 또는 스토리지 보고서를 만들려면 다음 관리자에게 보고서 보내기 검사 상자를 선택하고 account@do기본 형식을 사용하여 하나 이상의 관리 전자 메일 받는 사람을 입력합니다. 세미콜론을 사용하여 여러 주소를 구분합니다.
참고 항목
보고서는 파일 서버 리소스 관리자 옵션 대화 상자에서 수정할 수 있는 인시던트 보고서의 기본 위치에 저장됩니다.
필요에 따라 조건 탭을 사용하여 정의된 조건 집합과 일치하는 파일에서만 이 작업을 실행합니다. 다음과 같은 설정을 사용할 수 있습니다.
속성 조건입니다. 추가를 클릭하여 파일의 분류에 따라 새 조건을 만듭니다. 그러면 속성 조건 대화 상자가 열립니다. 그러면 속성, 속성에서 수행할 연산자 및 속성을 비교할 값을 선택할 수 있습니다. 확인을 클릭한 후 추가 조건을 만들거나 기존 조건을 편집하거나 제거할 수 있습니다.
파일이 마지막으로 수정된 후의 일 수입니다. 검사 상자를 클릭한 다음 스핀 상자에 며칠을 입력합니다. 이렇게 하면 지정된 일 수를 초과하여 수정되지 않은 파일에만 파일 관리 작업이 적용됩니다.
파일에 마지막으로 액세스한 지 며칠이 지났습니다. 검사 상자를 클릭한 다음 스핀 상자에 며칠을 입력합니다. 서버가 파일에 마지막으로 액세스한 시간에 대한 타임스탬프를 추적하도록 구성된 경우 파일 관리 작업은 지정된 일 수를 초과하여 액세스되지 않은 파일에만 적용됩니다. 서버가 액세스된 시간을 추적하도록 구성되지 않은 경우 이 조건은 효과가 없습니다.
파일을 만든 지 며칠이 지났습니다. 검사 상자를 클릭한 다음 스핀 상자에 며칠을 입력합니다. 이렇게 하면 지정된 일 수 이상 전에 만들어진 파일에만 작업이 적용됩니다.
효과적인 시작. 이 파일 관리 태스크에서 파일 처리를 시작해야 하는 날짜를 설정합니다. 이 옵션은 사용자에게 알리거나 다른 준비를 미리 할 수 있을 때까지 작업을 지연하는 데 유용합니다.
일정 탭에서 일정 만들기를 클릭한 다음 일정 대화 상자에서 새로 만들기를 클릭합니다. 매일 오전 9시로 설정된 기본 일정이 표시되지만 기본 일정을 수정할 수 있습니다. 일정 구성을 마쳤으면 [확인]을 클릭한 다음 [확인]을 다시 클릭합니다.