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브리핑 전자 메일 구성

  • 아티클

중요

몇 가지 개선을 위해 브리핑 이메일 보내기를 일시 중지했습니다. 사용자는 이 서비스가 다시 시작될 때까지 Teams 의 Viva Insights Outlook 추가 기능 또는 Viva Insights 앱에 계속 액세스할 수 있습니다. 이 변경에 대한 자세한 내용은 브리핑 일시 중지를 참조하세요.

관리자는 사용자 또는 테넌트 수준에서 조직에 대한 브리핑 이메일을 구성할 수 있습니다. Microsoft 365 관리 센터에서 옵트인 또는 옵트아웃된 테넌트 내 모든 사용자의 기본 상태를 설정하거나 특정 사용자 또는 PowerShell을 사용하는 여러 사용자에 대해 브리핑 이메일을 사용하거나 사용하지 않도록 설정할 수 있습니다.

필수 조건

액세스를 구성하기 전에 다음을 확인합니다.

  • 관리자 역할 - Microsoft 365 관리 센터에서 전자 메일 브리핑에 대한 사용자를 구성하려면 Exchange Online 관리자 역할이 있어야 합니다. PowerShell을 통해 개별 사용자를 구성하려면 Exchange Online 관리자 또는 Insights 관리자 역할이 있어야 합니다.
  • 사용이 허가된 사용자만 - 사용자는 Exchange Online 서비스 계획을 포함하는 라이선스가 있는 경우에만 브리핑 전자 메일에 액세스할 수 있습니다.
  • 데이터 개인 정보 보호 이해 - 개인 정보 보호 가이드 를 참조하여 브리핑 이메일에 개인 정보를 기본 제공되는 방법을 이해하고 조직의 특정 개인 정보 요구 사항을 해결하기 위해 구성할 수 있는 사항을 알아봅니다.

사용자 수준 구성

다음 추가 필수 구성 요소를 확인합니다. 그런 다음 Exchange Online PowerShell V2 모듈을 사용하여 한 사용자 또는 여러 사용자에 대한 브리핑 이메일 액세스를 설정할 수 있습니다.

추가 필수 구성 요소

중요

액세스를 구성하기 전에 Exchange Online에 연결되어 있는지 확인합니다.

한 사용자에 대한 액세스 설정

특정 사용자에 대해 브리핑 이메일을 사용하거나 사용하지 않도록 설정하려면 Exchange Online PowerShell V2 모듈 및 다음 명령줄을 사용하여 "joe@contoso.com"를 해당 사용자 이름 및 조직으로 바꿉니다.

Set-UserBriefingConfig -Identity joe@contoso.com [-Enabled [<$true | $false>]
  • Enabled 매개 변수를 $false 설정하면 해당 사용자의 브리핑 이메일이 꺼져 있습니다. 사용자는 이 설정을 재정의하거나 브리핑 이메일에 옵트인할 수 없습니다.
  • Enabled 매개 변수를 $true 설정하면 해당 사용자의 브리핑 이메일이 켜지게 됩니다. 그러면 사용자는 Teams 또는 웹에서 Viva Insights 앱에서 옵트아웃할 수 있습니다. 작업이 발생하지 않으면 이 설정이 기본적으로 적용됩니다.

참고

Enabled가 $true 설정되면 이전에 구독을 취소한 사용자는 계속 옵트아웃되며 Teams 또는 웹의 Viva Insights 앱에서 다시 옵트인할 때까지 브리핑을 받지 않습니다.

예를 들어 "joe@contoso.com"에 대한 브리핑 이메일 플래그의 현재 상태를 얻으려면 다음을 사용합니다.

Get-UserBriefingConfig -Identity joe@contoso.com

여러 사용자에 대한 액세스 설정

사용자를 반복하는 PowerShell 스크립트를 사용하여 여러 사용자에 대해 브리핑 메일을 사용하거나 사용하지 않도록 설정하여 한 번에 한 명의 사용자 값을 변경할 수 있습니다. 다음 스크립트를 사용하여 다음을 수행합니다.

  • 현재 상태로 처리된 모든 사용자가 있는 .csv 파일을 만듭니다.
  • 각 사용자의 사용자 계정 이름을 나열합니다.
  • 각 사용자에 대해 지정된 Enabled 매개 변수를 설정합니다.

  1. 구성하려는 사용자의 ID를 포함하는 쉼표로 구분된 값(.csv) 텍스트 파일을 만듭니다. 예:

    Identity
ClaudeL@contoso.com
LynneB@contoso.com
ShawnM@contoso.com

  2. 입력 .csv 파일의 위치, 출력 .csv 파일 및 각 사용자에 대해 $true 또는 $false사용 값을 지정합니다.

    $inFileName="<path and file name of the input .csv file that contains the users, example: C:\admin\Users2Opt-in.csv>"
$outFileName="<path and file name of the output .csv file that records the results, example: C:\admin\Users2Opt-in-Done.csv>"
$briefingEmailMode = $true

$users=Import-Csv $inFileName
ForEach ($user in $users)
{
$user.identity
$upn=$user.identity
Set-UserBriefingConfig –Identity $upn -Enabled $briefingEmailMode
Get-UserBriefingConfig –Identity $upn | Export-Csv $outFileName -Append
}

  3. Exchange Online PowerShell v2 모듈 명령 프롬프트에서 결과 명령을 실행합니다.

테넌트 수준 구성

참고

사용자는 Teams 또는 웹에서 Viva Insights 앱을 통해 언제든지 옵트아웃하거나 다시 사용하도록 선택할 수 있습니다. 관리 센터에서 브리핑 설정을 변경하면 새 설정 변경이 적용되는 데 24시간이 걸립니다.

관리자는 다음 단계를 사용하여 테넌트 수준에서 브리핑 전자 메일에 대한 설정을 변경합니다. 이 설정은 기본적으로 사용하도록 설정되므로 Exchange Online 라이선스와 Microsoft 365가 지원되는 언어 로 설정된 모든 사용자는 브리핑 이메일을 받게 됩니다.

사용자는 받은 브리핑 이메일 내에서 개별적으로 구독을 취소할 수 있습니다. 테넌트 수준에서 브리핑 이메일을 사용하지 않도록 설정하면 조직의 사용자는 브리핑 이메일을 받지 못하지만 개별 사용자는 이 테넌트 수준 설정을 재정의할 수 있습니다. 사용자가 브리핑 이메일을 완전히 받지 못하도록 하려면 PowerShell을 사용하여 해당 사용자에 대한 브리핑 이메일을 사용하지 않도록 설정해야 합니다.

테넌트 액세스를 구성하려면

참고

대상 릴리스 고객인 경우 새 관리자 환경이 표시될 수 있습니다. 이 새 환경을 통해 테넌트 액세스를 구성하는 방법을 알아보려면 새 관리자 환경 사용을 참조하세요.

  1. Microsoft 365 관리 센터에 로그인합니다.

  2. 새 관리 센터를 사용하고 있는지 확인합니다. 이렇게 하려면 페이지 오른쪽 위에 있는 스위치가 새 관리 센터 사용해 보기라고 읽 는 경우 새 관리 센터를 읽도록 선택합니다.

    새 관리 센터.

  3. 왼쪽 창에서 설정을 확장한 다음 조직 설정을 선택합니다.

  4. 조직 설정에서 이메일 브리핑(미리 보기)을 선택합니다.

  5. 조직의 사용자가 브리핑 이메일을 받을 수 있도록 허용 확인란을 선택하거나 선택 취소한 다음 변경 내용 저장을 선택합니다. 확인란을 선택 취소하면 조직의 모든 사용자가 브리핑 이메일을 받은 모든 사용자를 포함하여 브리핑 전자 메일을 받지 못합니다. 그러나 개인은 Teams 또는 웹의 Viva Insights 앱에서 명시적으로 다시 구독할 수 있습니다.

    이메일 액세스 브리핑.