예정된 모임 준비

중요

몇 가지 개선을 위해 브리핑 이메일 보내기를 일시 중지했습니다. 이 서비스가 다시 시작될 때까지 Teams에서 Viva Insights Outlook 추가 기능 또는 Viva Insights 앱에 계속 액세스할 수 있습니다. 이 변경에 대한 자세한 내용은 브리핑 일시 중지를 참조하세요.

브리핑 이메일의 이 섹션에서는 적어도 하나의 제안된 작업이 있는 오늘 처음 세 번의 모임을 시간순으로 볼 수 있습니다. 모임 제목을 선택하여 모임 세부 정보를 열거나 예정된 모임과 관련된 문서를 선택하여 열고 볼 수 있습니다.

적응형 전자 메일 버전을 사용하면 다음을 수행하여 오늘 모임을 준비할 수도 있습니다.

• 수락이 낮거나 대부분의 참석자가 구성한 모임을 거부했기 때문에 다른 시간을 예약하려면 다시 예약을 선택할 수 있습니다.
• 모임과 관련된 문서의 경우 필요한 내용을 얻었거나 이미 후속 작업을 수행한 경우 완료를 선택합니다. 목록에서 작업을 제거하려면 관련 없음을 선택합니다.
• 모임과 관련된 작업의 경우 할 일에 추가를 선택하여 작업 목록에 추가합니다. 작업을 이미 완료한 경우 완료를 선택합니다.
• 모임 이끌이에게 모임에 참석할 계획인지 여부를 알리려면 모임 이끌이가 모임 쿼럼을 더 잘 평가할 수 있도록 수락 또는 거절 을 선택할 수 있습니다. 모임 충돌이 있는 경우 회신 을 선택하여 주최자에게 늦거나, 일찍 나가거나, 참석할 수 없는지 알릴 수 있습니다.
• 모임 이끌이는 Teams 추가를 선택하여 초대에 Teams 링크를 추가할 수 있습니다.
• 모임 이끌이는 예정된 모임에 안건이 누락된 경우 안건 추가 를 선택할 수 있습니다. 의제는 모임을 보다 효과적으로 만드는 데 도움이 됩니다.

다음 예제에서는 주간 PM 모임 을 선택하여 모임 세부 정보를 열거나 관련 상태 업데이트 문서를 선택하여 열고 봅니다. 수락이 낮은 모임이 표시되면 다시 예약을 선택할 수 있습니다.

다음 예제에서는 상태 업데이트 모임에 대해 다음을 선택할 수 있습니다.

• Teams를 추가하여 초대에 Teams 링크를 추가합니다.

• 안건을 추가하여 초대에 모임 안건을 추가합니다.

  

낮은 수용을 위해 다시 예약

모임 이끌이로서 브리핑은 참석률이 낮을 위험이 있는 모임에 대해 경고합니다.

참석률이 낮은 회의는 주요 의사 결정자가 참석하지 않고는 결정을 내릴 수 없기 때문에 생산성이 저하될 수 있습니다. 모임을 반복하거나 참석하지 않는 사용자를 위해 유사한 정보를 다시 공유해야 할 수 있습니다.

일정 조정을 선택하여 모임 초대를 열고 다른 시간 동안 예약할 수 있습니다.

Teams 추가 링크

모임을 예약할 때 일반적인 실수는 원격 참석자에 대한 온라인 모임 정보를 포함하는 것을 잊어버리는 것입니다. 온라인 모임 액세스는 다음과 같은 이유로 중요합니다.

• 원격 협력자 또는 다른 위치에서 작업하는 작업자를 포함할 수 있습니다.
• 모임이 정시에 시작하도록 도와줍니다.
• 모임을 기록하고 원격 참석자에게 정보를 표시할 수 있습니다.
• 단일 선택 수정을 사용하면 모임 시작 전과 시작 시간에 시간과 스트레스를 줄일 수 있습니다.

Teams 추가를 선택하면 Microsoft Viva Insights 모임 초대에 Teams 모임 링크를 추가하므로 모임을 열어 추가할 필요가 없으며 모든 초대 대상에게 업데이트된 초대를 자동으로 보냅니다.

어젠다 추가

의제는 참석자가 모임에서 무엇을 기대해야 하는지, 어떤 준비가 필요한지, 모임의 결과를 이해하는 데 도움이 될 수 있습니다. 모임 준비를 위한 핵심 단계이자 모범 사례입니다.

안건 추가를 선택하면 예약된 모임에 회신이 전송됩니다.

충돌 없이 모임에 대한 RSVP

주최자가 모임에 참석할지 알려주어 적절하게 계획할 수 있도록 하는 것이 가장 좋습니다. 브리핑은 참석이 필요할 가능성이 더 높은 소규모 모임에 중점을 둡니다.

브리핑 전자 메일에서 모임을 수락 하거나 거부할 수 있습니다. 모임이 되풀이되는 경우 수락 및 거절 은 시리즈에 대한 것입니다. 수락 및 거부 는 이끌이에 대한 응답으로 전송됩니다. 거절한 후에도 브리핑 전자 메일에서 이 모임의 콘텐츠를 보고 상호 작용할 수 있습니다.

충돌이 있는 모임에 대한 RSVP

다시 말하지만, 주최자가 적절하게 계획할 수 있도록 모임에 참석할지 알려주는 것이 가장 좋습니다.

모임과 충돌하는 유형에 따라 모임에 대해 다음과 같은 작업이 표시됩니다.

시나리오	모임 세부 정보	이유	작업
늦은 회신	이 모임은 [시작 시간]에서 [종료 시간]에 [모임 제목]과 충돌합니다.	늦을지 [이끌이]에게 알려주세요.	회신
초기 회신을 그대로 둡니다.	이 모임은 [시작 시간]에서 [종료 시간]에 [모임 제목]과 충돌합니다.	일찍 떠나야 하는지 [이끌이]에게 알릴 수 있습니다.	회신
거절 또는 늦은 회신	이 모임은 [시작 시간]에서 [종료 시간]에 [모임 제목]과 충돌합니다.	[이끌이]에게 당신이 그것을 만들 수 없는지 또는 늦을지 알려주세요.	거절 또는 회신
초기 회신 거절 또는 나가기	이 모임은 [시작 시간]에서 [종료 시간]에 [모임 제목]과 충돌합니다.	[이끌이]에게 만들 수 없는지 또는 일찍 떠나야 하는지 알려주세요.	거절 또는 회신
수락 또는 거부	이 모임은 [시작 시간]에서 [종료 시간]에 [모임 제목]과 충돌합니다.	참석할지 [이끌이]에게 알려주세요.	수락 또는 거부

관련 항목

브리핑 이메일 개요