Exchange Online의 주소 목록
주소 목록은 Exchange Online의 메일 사용이 가능한 받는 사람 개체의 컬렉션입니다. 주소 목록은 받는 사람 필터를 기반으로 합니다. 받는 사람 유형(예: 사서함 및 메일 연락처), 받는 사람 속성(예: 회사 또는 주 또는 지방) 또는 둘 다를 기준으로 필터링할 수 있습니다. 주소 목록은 정적이지 않습니다. 동적으로 업데이트됩니다. 조직에서 받는 사람을 만들거나 수정하면 해당 받는 사람이 적절한 주소 목록에 자동으로 추가됩니다. 다음은 사용할 수 있는 다양한 유형의 주소 목록입니다.
전체 주소 목록(URL): Exchange Online에서 자동으로 만드는 기본 제공 GAL에는 조직의 모든 메일 사용 개체가 포함됩니다. 조직 또는 위치별로 사용자를 구분하는 추가GAL을 만들 수 있지만 사용자는 하나의 GAL만 보고 사용할 수 있습니다.
주소 목록: 주소 목록은 한 목록에 함께 그룹화된 받는 사람의 하위 집합이므로 사용자가 쉽게 찾을 수 있습니다. Exchange Online에는 몇 가지 기본 제공 주소 목록이 제공되며 조직의 요구 사항에 따라 더 많이 만들 수 있습니다.
OAP(오프라인 주소록): OAP에는 주소 목록 및 URL이 포함됩니다. OAP는 캐시된 Exchange 모드의 Outlook 클라이언트에서 주소 목록 및 받는 사람 조회를 위한 URL에 대한 로컬 액세스를 제공하는 데 사용됩니다. 자세한 내용은 [Exchange Online의 오프라인 주소록]을 참조하세요.
조직의 사용자는 주소 목록 및 GAL을 사용하여 전자 메일 메시지에 대한 받는 사람을 찾습니다. 다음은 Outlook 2016의 주소 목록 모양 예입니다.
주소 목록과 관련된 절차는 Exchange Online의 주소 목록 프로시저를 참조하세요.
참고:
기본적으로 주소 목록 역할은 Exchange Online의 역할 그룹에 할당되지 않습니다. 주소 목록 역할이 필요한 cmdlet 또는 기능을 사용하려면 역할 그룹에 역할을 추가해야 합니다. 자세한 내용은 역할 그룹 수정을 참조하세요.
미리 검색된 받는 사람 필터 또는 사용자 지정 받는 사람 필터는 주소 목록 및 URL에 포함된 받는 사람을 식별합니다. 자세한 내용은 Exchange Online PowerShell의 주소 목록에 대한 받는 사람 필터를 참조하세요.
모든 주소 목록 및 URL에서 받는 사람을 숨길 수 있습니다. 자세한 내용은 주소 목록에서 받는 사람 숨기기를 참조하세요.
전체 주소 목록
기본적으로 새 Exchange Online 조직에는 조직의 모든 받는 사람의 기본 리포지토리인 기본 전역 주소 목록이라는 GAL이 있습니다. 일반적으로 대부분의 조직에는 하나의 GAL만 있습니다. 사용자가 Outlook 및 웹용 Outlook(이전의 Outlook Web App)에서 하나의 GAL만 보고 사용할 수 있기 때문입니다. 받는 사람 그룹이 서로를 볼 수 없도록 하려면 여러 개의 URL을 만들어야 할 수 있습니다(예: 조직에는 두 개의 개별 회사가 포함됨). 추가 URL을 만들 계획인 경우 다음 문제를 고려합니다.
Exchange Online PowerShell을 사용하여 GAL을 만들고, 수정하고, 제거하고, 업데이트할 수 있습니다.
사용자가 여러GAL에 속하는 경우 다음 조건에 따라 하나의 GAL만 표시됩니다.
- 사용자는 GAL을 볼 수 있는 권한이 필요합니다. ABP(주소록 정책)를 사용하여 URL에 사용자 권한을 할당합니다. 자세한 내용은 Exchange Online의 주소록 정책을 참조하세요.
- 사용자가 여전히 여러 개의GAL을 볼 수 있는 경우 가장 큰 GAL만 사용됩니다(가장 많은 받는 사람을 포함하는 GAL).
- 각 GAL에는 GAL을 포함하는 해당 OAB(오프라인 주소록)가 필요합니다. OAP를 만들려면 Exchange Online에서 오프라인 주소록 만들기를 참조하세요.
기본 제공 GAL의 이름은 기본 전역 주소 목록이며, 만드는 모든 추가 URL에는 고유한 이름이 필요합니다. 전자 메일 클라이언트에 따라 사용자가 사용 중인 GAL의 실제 이름이 표시되지 않을 수 있습니다.
- 웹용 Outlook에서 사용자는 사용 중인 GAL의 실제 이름(예: 기본 전역 주소 목록)을 볼 수 있습니다.
- Outlook에서 GAL은 항상 실제 이름과 일치하지 않는 전역 주소 목록으로 나타납니다.
기본 주소 목록
기본적으로 Exchange Online에는 5개의 기본 제공 주소 목록과 1개의 GAL이 함께 제공됩니다. 이러한 주소 목록은 다음 표에 설명되어 있습니다. 기본적으로 중재 사서함 및 공용 폴더 사서함과 같은 시스템 관련 사서함은 주소 목록에서 숨겨집니다.
| 이름 | 유형 | 설명 | 사용된 받는 사람 필터 |
|---|---|---|---|
| 모든 연락처 | 주소 목록 | 조직의 모든 메일 연락처를 포함합니다. 메일 연락처에 대한 자세한 내용은 Exchange Online의 받는 사람을 참조하세요. | "Alias -ne $null -and (ObjectCategory -like 'person' -and ObjectClass -eq 'contact')" |
| 모든 메일 그룹 | 주소 목록 | 조직의 모든 메일 그룹 및 메일 사용 보안 그룹을 포함합니다. 메일 사용 그룹에 대한 자세한 내용은 Exchange Online의 받는 사람을 참조하세요. | "Alias -ne $null -and ObjectCategory -like 'group'" |
| 모든 장소 | 주소 목록 | 모든 회의실 사서함을 포함합니다. 장비 사서함은 포함되지 않습니다. 회의실 및 장비(리소스) 사서함에 대한 자세한 내용은 Exchange Online의 받는 사람을 참조하세요. | "Alias -ne $null -and (RecipientDisplayType -eq 'ConferenceRoomMailbox' -or RecipientDisplayType -eq 'SyncedConferenceRoomMailbox')" |
| 모든 사용자 | 주소 목록 | 모든 사용자 사서함, 연결된 사서함, 원격 사서함(Microsoft 365 또는 Office 365 사서함), 공유 사서함, 회의실 사서함, 장비 사서함 및 조직의 메일 사용자를 포함합니다. 이러한 받는 사람 유형에 대한 자세한 내용은 Exchange Online의 받는 사람을 참조하세요. | "((Alias -ne $null) -and (((((((ObjectCategory -like 'person') -and (ObjectClass -eq 'user') -and (-not(Database -ne $null)) -and (-not(ServerLegacyDN -ne $null)))) -or (((ObjectCategory -like 'person') -and (ObjectClass -eq 'user') -and (((Database -ne $null) -or (ServerLegacyDN -ne $null))))))) -and (-not(RecipientTypeDetailsValue -eq 'GroupMailbox')))))" |
| 기본 전체 주소 목록 | GAL | 조직의 모든 메일 사용 가능한 받는 사람 개체(사용자, 연락처, 그룹, 동적 메일 그룹 및 공용 폴더)를 포함합니다. | "((Alias -ne $null) -and (((ObjectClass -eq 'user') -or (ObjectClass -eq 'contact') -or (ObjectClass -eq 'msExchSystemMailbox') -or (ObjectClass -eq 'msExchDynamicDistributionList') -or (ObjectClass -eq 'group') -or (ObjectClass -eq 'publicFolder'))))" |
| 공용 폴더 | 주소 목록 | 조직의 모든 메일 사용 공용 폴더를 포함합니다. 액세스 권한은 공용 폴더를 보고 사용할 수 있는 사용자를 결정합니다. 공용 폴더에 대한 자세한 내용은 Microsoft 365 또는 Office 365 및 Exchange Online의 공용 폴더를 참조하세요. | "Alias -ne $null -and ObjectCategory -like 'publicFolder'" |
사용자 지정 주소록
Exchange Online 조직에는 수천 명의 받는 사람이 포함될 수 있으므로 기본 제공 주소 목록이 상당히 커질 수 있습니다. 이를 방지하기 위해 사용자가 원하는 항목을 찾는 데 도움이 되는 사용자 지정 주소 목록을 만들 수 있습니다.
예를 들어 하나의 Exchange Online 조직에 두 개의 큰 부서가 있는 회사를 생각해 보세요.
- 커피 콩을 수입하고 판매하는 네 번째 커피.
- 보험 정책을 인수하는 Contoso, Ltd.
대부분의 일상적인 활동의 경우 Fourth Coffee의 직원들은 Contoso, Ltd의 직원과 통신하지 않습니다. 따라서 직원이 해당 부서에만 존재하는 받는 사람을 더 쉽게 찾을 수 있도록 네 번째 커피용과 Contoso, Ltd용이라는 두 개의 새 사용자 지정 주소 목록을 만들 수 있습니다. 그러나 직원이 받는 사람이 어디에 있는지 잘 모르는 경우 두 부서의 모든 받는 사람을 포함하는 GAL에서 검색할 수 있습니다.
Exchange Online에서는 PowerShell을 사용하여 사용자 지정 주소 목록만 만들 수 있습니다.
주소 목록 작성을 위한 유용한 정보
주소 목록은 사용자를 위한 유용한 도구이지만 주소 목록을 잘못 계획하면 혼란을 가져올 수 있습니다. 사용자에게 실용적인 주소 목록을 만들려면 다음 정보를 고려하십시오.
- 주소 목록은 사용자가 수신자를 더 쉽게 찾을 수 있도록 해야 합니다.
- 사용자가 사용할 목록을 알 수 없는 주소 목록을 너무 많이 만들지 마세요.
- 주소 목록에 대한 명명 규칙 및 위치 계층 구조를 사용하여 사용자가 목록이 무엇인지 즉시 알 수 있습니다(목록에 포함된 받는 사람). 주소 목록의 이름을 지정하기 어려우면 적은 수의 목록을 만들고 사용자에게 GAL을 사용하여 조직의 모든 사람을 찾을 수 있다는 사실을 알려줍니다.
Exchange Online에서 주소 목록을 만드는 방법에 대한 자세한 지침은 Exchange Online의 주소 목록 절차를 참조하세요.
Outlook 및 웹의 Outlook에서 주소 목록 보기
Exchange의 주소 목록에는 사용자와 회의실과 같은 다른 개체가 모두 포함됩니다. 지금까지 웹용 Outlook과 Outlook(이전의 Outlook Web App)을 모두 사용하면 크기에 관계없이 전체 주소 목록을 검색할 수 있습니다. 수천 또는 수십만 개의 항목이 있는 조직의 사용자는 단일 대화 상자에서 전체 목록을 스크롤하여 사용자 또는 개체를 찾을 수 있습니다. 그러나 이 접근 방식은 인적 노력과 컴퓨팅 리소스 측면에서 비효율적입니다. 간단한 검색을 사용하면 결과의 범위를 빠르게 좁힐 수 있으므로 항목을 더 쉽고 빠르게 찾을 수 있습니다.
Microsoft는 사용자가 무한 검색 대신 검색을 사용하도록 장려하고 성능을 향상시키기 위해 변경했습니다. 이 변경 내용은 500개 이상의 개체가 있는 온라인 주소 목록의 검색에 영향을 줍니다. 이 변경 내용은 GAL, 기본 제공 주소 목록 및 사용자 지정 주소 목록에 적용됩니다. 변경 내용은 오프라인 주소록 검색에 영향을 주지 않습니다.
Outlook에서 온라인 주소록 열기는 결과 집합이 500개 개체를 초과하는 경우 처음 500명의 사용자를 표시하는 것으로 제한됩니다. 이름이 비슷한 특정 사용자 또는 사용자 집합을 찾으려면 Outlook에서 기존 검색 기능을 사용할 수 있습니다. 모든 열을 기반으로 검색할 때의 동작은 변경되지 않습니다. 조건이 5,000개 미만의 개체로 일치하는 결과 집합을 생성하는 경우(DisplayName, FirstName, LastName, Alias 및 CommonName에서 부분 일치 항목을 확인하여) 검색에서 결과를 계속 반환합니다. 결과 집합이 5000개 개체를 초과하는 경우 결과가 표시되지 않으며 검색 조건을 좁히도록 권장하는 메시지가 표시됩니다. 이름만을 기반으로 하는 검색은 이제 모든 열을 기반으로 하는 검색과 일관되게 작동합니다. Name Only의 유일한 차이점은 조건만 이름 값을 기반으로 하는 것입니다. 이름에 기반한 검색 은 더 이상 이전과 마찬가지로 전체 주소 목록을 무제한으로 검색할 수 없습니다.
팁
앞에서 설명한 것처럼 사용자는 여전히 전체 오프라인 주소록을 찾아볼 수 있습니다.
웹용 Outlook에서 사용자는 이미 검색 엔진에서 제공하는 검색 및 제안을 사용하도록 지시되었습니다. 그러나 사용자가 초안 전자 메일에서 받는 사람: 단추를 선택하면 온라인 주소 목록을 볼 수 있습니다. 온라인 주소 목록에 450명 이상의 사용자가 포함된 경우 결과가 표시되지 않습니다. 대신 검색을 사용하여 원하는 받는 사람을 찾도록 사용자에게 지시하는 메시지가 표시됩니다. 또한 웹용 Outlook의 피플 허브에는 이제 모든 사용자를 표시하기 위한 검색 조건이 필요합니다. 사용자는 주소 목록을 보기 위해 탐색할 때 해당 메시지를 자동으로 받습니다.