공동 작업
적용 대상: Exchange Server 2013
Exchange 2013은 최종 사용자가 전자 메일로 쉽게 공동 작업하는 데 도움이 되는 다음과 같은 다양한 기능을 제공합니다.
사이트 사서함
공용 폴더
공유 사서함
메일 그룹
이러한 각 기능은 다른 사용자 환경 및 기능 집합을 제공하며, 사용자가 수행해야 하는 작업 및 조직이 제공할 수 있는 기능에 따라 사용되어야 합니다. 예를 들어 사이트 사서함은 훌륭한 문서 공동 작업 기능을 제공합니다. 그러나 사이트 사서함은 SharePoint Server 2013을 사용하므로 SharePoint 배포를 계획하지 않는 경우 공용 폴더를 사용하여 문서를 공유해야 합니다.
이 항목에서는 이러한 공동 작업 기능을 비교하여 사용자에게 제공할 기능을 결정하는 데 도움을 줍니다.
사이트 사서함
사이트 사서함은 SharePoint 2013 사이트 멤버 자격(소유자 및 구성원), 전자 메일 메시지용 Exchange 2013 사서함을 통한 공유 스토리지, 저장 및 공유할 SharePoint 2013 사이트로 기능적으로 구성됩니다. 근본적으로 사이트 사서함은 Exchange 전자 메일과 SharePoint 문서를 함께 제공합니다. 사이트 사서함은 프로젝트의 중앙 정리 캐비닛의 역할을 하여 사이트 구성원만 액세스하고 편집할 수 있는 프로젝트 전자 메일 및 문서를 정리하는 장소를 제공합니다. 또한 사이트 사서함은 특정 수명 주기를 가지며 시작 날짜와 종료 날짜가 설정된 프로젝트에 사용되도록 최적화됩니다. 사이트 사서함을 완전하게 구현하려면 최종 사용자는 Outlook 2013을 사용해야 합니다.
자세한 내용은 사이트 사서함을 참조하세요.
공용 폴더
공용 폴더는 공유 액세스를 위해 설계된 폴더입니다. 이 폴더를 통해 간단하고 효율적으로 정보를 수집 및 구성하고 작업 그룹이나 조직의 다른 사람과 공유할 수 있습니다.
공용 폴더는 콘텐츠를 쉽게 검색할 수 있는 계층 구조로 구성합니다. 사용자는 관심 있는 콘텐츠와 관련된 계층 구조의 분기를 검색하여 관련 콘텐츠를 검색합니다. 사용자는 항상 자신의 Outlook 폴더 보기에서 전체 계층을 볼 수 있습니다. 공용 폴더는 메일 그룹 보관에 유용한 기술입니다. 공용 폴더는 메일 사용이 가능하도록 구성하고 메일 그룹의 구성원으로 추가할 수 있습니다. 메일 그룹으로 보낸 전자 메일은 나중에 참조할 수 있게 공용 폴더에 자동으로 추가됩니다. 공용 폴더는 간단한 문서 공유도 제공하며 조직에 SharePoint Server 2013을 설치할 필요가 없습니다. 마지막으로 최종 사용자는 지원되는 Outlook 클라이언트인 Outlook 2007, Outlook 2010 및 Outlook 2013에서 공용 폴더를 사용할 수 있습니다.
자세한 내용은 공용 폴더를 참조하세요.
공유 사서함
공유 사서함은 지정된 여러 사용자가 액세스하여 전자 메일 메시지를 읽고 보내며 공통 일정을 공유하는 사서함입니다. 공유 사서함은 고객이 회사에 대해 문의하는 데 사용할 수 있는 일반 전자 메일 주소(예: info@contoso.com 또는 sales@contoso.com)를 제공할 수 있습니다. 위임된 사용자가 전자 메일 메시지에 응답할 때 공유 사서함에 다른 이름으로 보내기 권한이 할당된 경우 사서함(예 sales@contoso.com: )이 실제 사용자가 아닌 응답하는 것처럼 나타날 수 있습니다.
자세한 내용은 공유 사서함을 참조하세요.
그룹
메일 그룹이라고도 하는 그룹은 공유 주소록에 표시되는 둘 이상의 받는 사람을 포함하는 모음입니다. 전자 메일 메시지가 그룹으로 전송되면 해당 그룹의 모든 구성원이 메시지를 받습니다. 메일 그룹은 특정 토론 주체(예: "Dog Lovers")나 잦은 의사 소통이 필요한 공통 업무 구조를 공유하는 사용자가 구성할 수 있습니다.
자세한 내용은 받는 사람을 참조하세요.
사용할 기능
다음 표에서는 각 공동 작업 기능을 빠르게 살펴보고 사용할 기능을 선택하는 데 도움을 줍니다.
| 사이트 사서함 | 공용 폴더 | 공유 사서함 | 그룹 | |
|---|---|---|---|---|
| 그룹 유형 | 시작 날짜와 종료 날짜가 확정된 특정 프로세스에 대해 팀으로 함께 작업하는 사용자입니다. | 올바른 권한이 있다면 조직 내 누구라도 공용 폴더를 액세스하고 검색할 수 있습니다. 공용 폴더는 기록이나 메일 그룹 대화를 유지 관리하는 데 이상적입니다. | 대리인이 가상 ID 대신 작업하며 해당 공유 사서함 ID로서 전자 메일에 응답할 수 있습니다. 예: support@tailspintoys.com | 공통의 관심사나 특성을 갖는 받는 사람 그룹에 전자 메일을 보내야 하는 사용자입니다. |
| 이상적인 그룹 크기 | 소규모 | 대규모 | 소규모 | 대규모 |
| Access | 사이트 사서함 소유자 및 구성원 | 조직의 모든 사용자가 액세스할 수 있습니다. | 사용자에게 모든 권한 및/또는 다른 사람 이름으로 보내기 권한을 부여할 수 있습니다. 모든 권한이 부여된 경우 공유 사서함에 액세스하려면 사용자는 Outlook 프로필에 공유 사서함을 추가해야 합니다. | 메일 그룹의 경우 구성원을 수동으로 추가해야 합니다. 동적 메일 그룹의 경우 필터링 기준에 따라 구성원이 추가됩니다. |
| 일정 공유 여부 | 아니오 | 예 | 예 | 아니요 |
| 전자 메일이 사용자의 개인 받은 편지함에 도착하는지 여부 | 아니요. 전자 메일이 사이트 사서함에 도착합니다. | 아니요. 전자 메일이 공용 폴더에 도착합니다. | 아니요. 전자 메일이 공유 사서함의 받은 편지함에 도착합니다. | 예. 전자 메일이 메일 그룹 구성원의 받은 편지함에 도착합니다. |
| 지원되는 클라이언트 |
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