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Exchange 2013에서 메일 그룹 명명 정책 만들기

적용 대상: Exchange Server 2013

그룹 명명 정책을 사용하면 조직의 사용자가 만든 메일 그룹의 이름을 표준화하고 관리할 수 있습니다. 메일 그룹을 만들 때 메일 그룹 이름에 특정 접두사와 접미사를 추가하도록 요구할 수 있으며 특정 단어를 사용하지 못하도록 차단할 수도 있습니다. 이렇게 하면 그룹 이름에 적절하지 않은 단어를 사용할 가능성이 최소화됩니다.

그룹 명명 정책:

  • 사용자가 만드는 그룹에 대한 일관된 명명 전략을 적용합니다.

  • 공유 주소록의 메일 그룹을 식별합니다.

  • 그룹의 기능 또는 구성원 자격을 제안합니다.

  • 그룹의 구성원일 수 있는 사용자의 유형을 식별합니다.

  • 그룹이 사용되는 지리적 지역을 식별합니다.

  • 그룹 이름에서 적절하지 않은 단어를 차단합니다.

그룹 명명 정책은 어떻게 작동할까요? 사용자는 그룹을 만들 때 표시 이름 필드에 이름을 지정합니다. 그룹이 만들어진 후에는 Microsoft Exchange가 그룹 명명 정책에서 정의한 접두사나 접미사를 추가하여 그룹 명명 정책을 적용합니다. 전체 이름은 전자 메일 메시지의 EAC(Exchange 관리 센터), 공유 주소록 및 받는 사람, 참조: 및 보낸 사람: 필드의 메일 그룹 목록에 표시됩니다. 차단한 단어를 사용자가 사용하려고 하면 새 그룹을 저장하려고 할 때 오류 메시지가 나타나고 차단된 단어를 제거하고 그룹을 다시 저장하라는 메시지가 표시됩니다.

다음은 그룹 명명 정책의 몇 가지 예입니다. 각각에서 <그룹 이름> 은 그룹을 만든 사람이 입력하는 그룹 설명입니다. 그룹이 만들어질 때 Exchange는 정책에 정의된 접두사와 접미사를 표시 이름에 추가합니다.

  • 밑줄 문자와 함께 하나의 접두사(DG)와 접미사(Users)에 텍스트 문자열이 사용됨:

    <DG_그룹 이름>_Users

  • 여러 접두사(DG 및 Contoso)와 하나의 접미사(Users)에 텍스트 문자열이 사용됨:

    <DG_Contoso_그룹 이름>_Users

  • 접두사에 특성(Department)이 사용됨:

    Department_<Group Name>

    예를 들어 학교에서 교직원의 부서 특성을 채웁니다. 다음은 심리학 부서의 교수진이 만든 그룹 이름의 예입니다.

    Psychology_Cognitive201

    이 예에서 밑줄 문자(_)는 부서 이름과 그룹 이름을 분리하기 위한 제2의 접두사에서 텍스트 문자열로만 제공됩니다.

시작하기 전에 알아야 할 내용

  • 예상 완료 시간: 5분.

  • 이러한 절차를 수행하려면 먼저 사용 권한을 할당받아야 합니다. 필요한 권한을 보려면 받는 사람 권한 항목의 "메일 그룹" 항목을 참조하세요.

  • 그룹 이름의 최대 길이는 64자입니다. 여기에는 접두사, 사용자가 제공한 그룹 이름 및 접미사의 문자 수를 합한 값이 포함됩니다.

  • 그룹 명명 정책은 사용자가 만드는 그룹에만 적용됩니다. 관리자가 EAC를 사용하여 메일 그룹을 만들 때는 그룹 명명 정책이 무시되며 그룹 이름에 적용되지 않습니다.

  • 그룹 이름은 공백 없이 만들어집니다. 텍스트 문자열, 특성 및 그룹 이름 사이에 밑줄 문자(_)나 다른 자리 표시자를 사용하는 것이 좋습니다.

  • 메일 그룹을 만들고 편집할 때 Windows PowerShell을 사용하여 그룹 명명 정책을 재정의할 수 있습니다. 자세한 내용은 메일 그룹 명명 정책을 무시합니다를 참조하십시오.

  • 이 항목의 절차에 적용될 수 있는 바로 가기 키에 대한 자세한 내용은 Exchange 2013의 Exchange 관리 센터에 대한 바로 가기 키를 참조하세요.

문제가 있습니까? Exchange 포럼에서 도움을 요청하세요. Exchange Server의 포럼을 방문하세요.

EAC를 사용하여 그룹 명명 정책 만들기

  1. EAC에서 추가 추가 옵션 그룹> 아이콘을 선택합니다.>그룹 명명 정책을 구성합니다.

  2. 그룹 명명 정책의 풀다운 메뉴에서 특성 또는 텍스트를 선택하여 접두사를 구성합니다.

    • 특성 특성을 선택하고 확인을 클릭합니다.

    • 텍스트 텍스트 문자열을 입력하고 확인을 클릭합니다.

      입력한 텍스트 문자열이나 선택한 특성이 하이퍼링크로 표시됩니다. 하이퍼링크를 클릭하여 텍스트 문자열이나 특성을 변경합니다.

  3. 추가를 클릭하여 접두사를 더 추가합니다.

  4. 접미사의 경우 풀다운 메뉴에서 접미사에 사용할 특성 또는 텍스트를 선택하고 접미사를 구성합니다.

  5. 추가를 클릭하여 접미사를 더 추가합니다.

    접두사나 접미사를 추가한 후 그룹 명명 정책의 미리 보기가 표시됩니다.

  6. 정책에서 접두사 또는 접미사를 삭제하려면 제거아이콘을 클릭합니다.

  7. 차단된 단어를 클릭하여 차단된 단어를 추가하거나 제거합니다.

    • 목록에 단어를 추가하려면 차단할 단어를 입력하고 아이콘 추가를 클릭합니다.

    • 목록에서 단어를 제거하려면 항목을 선택하고 제거를 클릭합니다.

    • 기존의 차단된 단어를 편집하려면 차단된 단어를 선택하고 편집을 클릭합니다.

  8. 작업을 마치면 Save를 클릭합니다.

작동 여부는 어떻게 확인하나요?

그룹 명명 정책이 성공적으로 만들어졌는지 확인하려면 다음을 수행하십시오.

  • EAC에서 그룹>추가>구성 그룹 명명 정책을 선택합니다.

    그룹 명명 정책 페이지의 정책 미리 보기에 정의한 그룹 명명 정책이 표시됩니다.

  • Windows PowerShell에서 다음 명령을 실행하여 그룹 명명 정책을 표시합니다.

    Get-OrganizationConfig | Format-List DistributionGroupNamingPolicy