IMAP 사서함을 Microsoft 365 또는 Office 365 마이그레이션하는 방법에 대해 알아야 할 사항

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원본 전자 메일 시스템에서 Microsoft 365 또는 Office 365 사용자 사서함의 콘텐츠를 마이그레이션할 수 있습니다. 다음과 같은 경우 IMAP(Internet Message Access Protocol)를 사용하여 전자 메일을 마이그레이션합니다.

  • 원본 전자 메일 시스템이 IMAP를 지원합니다.

이 옵션이 작동하지 않는 경우 전자 메일을 Microsoft 365로 마이그레이션하는 방법 또는 다른 옵션에 대한 Office 365 참조하세요.

Windows PowerShell 단계는 PowerShell을 사용하여 Microsoft 365 또는 Office 365 IMAP 마이그레이션 수행을 참조하세요.

고려할 사항

다음과 같은 몇 가지 제한 사항을 알고 있어야 합니다.

  • Microsoft의 데이터 마이그레이션 도구는 현재 MRM(메시징 레코드 관리) 또는 보관 정책을 적용하는 도구를 인식하지 못합니다. 이 때문에 이러한 정책에 의해 삭제되거나 보관으로 이동된 모든 메시지는 마이그레이션 프로세스에서 이러한 항목에 "누락"으로 플래그를 지정합니다. 그 결과 실제 데이터 손실이 아닌 데이터 손실이 인식되므로 콘텐츠 확인 검사 중에 실제 데이터 손실을 식별하기가 훨씬 더 어려워집니다.

    2024년 3월부터 이러한 항목의 플래그가 누락되지 않도록 마이그레이션 도구는 IMAP 및 Google 마이그레이션에 대해 MRM(이메일 수명 주기 또는 ELC라고도 함)을 자동으로 사용하지 않도록 설정합니다. 마이그레이션 도구는 마이그레이션이 완료 또는 삭제될 때 MRM을 자동으로 다시 사용하도록 설정합니다. SkipMerging 플래그를 사용하여 SkipAutomaticElcUpdate 마이그레이션 중에 ELC를 사용하도록 설정할 수 있지만 이렇게 하면 마이그레이션 도구에서 누락된 항목을 검색하지 않아 이러한 인식된 데이터 손실을 방지할 수 있습니다.

    따라서 사서함으로 데이터 마이그레이션을 시도하기 전에 자동 ELC 비활성화 기능을 사용하도록 설정하거나 모든 MRM 및 보관 정책을 수동으로 사용하지 않도록 설정하는 것이 좋습니다.

  • 사용자의 받은 편지함 또는 기타 메일 폴더의 항목만 마이그레이션할 수 있습니다. 이 유형의 마이그레이션을 통해서는 연락처, 일정 항목 또는 작업이 마이그레이션되지 않습니다.

  • 사용자의 사서함에서 최대 500,000개의 항목을 마이그레이션할 수 있습니다(전자 메일은 최신 항목부터 시간순으로 마이그레이션됨).

  • 마이그레이션할 수 있는 최대 전자 메일 크기는 35MB입니다.

  • 원본 전자 메일 시스템에 대한 연결을 제한하고 있는 경우 마이그레이션 성능을 높이기 위해 한도를 늘리는 것이 좋습니다. 일반적인 연결 제한에는 서버 또는 방화벽에서의 클라이언트/서버 총 연결, 사용자당 연결 및 IP 주소 연결이 포함됩니다.

마이그레이션이 사용자에게 미치는 영향

전자 메일을 마이그레이션하려면 원본 전자 메일 시스템의 사용자 사서함에 대한 액세스가 필요합니다. 사용자 암호를 알고 있거나 관리자 자격 증명을 사용하여 해당 사서함에 액세스할 수 있는 경우 원본 전자 메일 시스템을 종료할 때까지 사용자가 영향을 받지 않습니다.

사용자 사서함에 액세스할 수 없는 경우에는 암호를 다시 설정해야 합니다. 이렇게 하면 새 암호를 사용하여 사용자 사서함에 액세스할 수 있습니다. 사용자가 새 암호를 모르는 경우에는 전자 메일 마이그레이션 도중이나 이후에 이전 사서함을 확인할 수 없게 됩니다. 사용자가 이전 사서함을 확인할 수 있도록 하려면 마이그레이션 후 새 암호를 배포합니다.

IMAP 마이그레이션 작동 방식

다음 그림에는 IMAP 전자 메일 마이그레이션을 수행하는 주요 단계가 나와 있습니다.

IMAP 전자 메일 마이그레이션을 위한 프로세스입니다.

이러한 일반적인 단계는 Gmail 또는 다른 IMAP 시스템에서 마이그레이션하든 관계없이 적용됩니다.

  1. 먼저 Microsoft 365 또는 Office 365 사용자를 만들고 라이선스를 할당해야 합니다. IMAP 마이그레이션을 사용하려면 사서함이 Microsoft 365 또는 Office 365 있어야 합니다.

  2. IMAP 원본 전자 메일 시스템을 준비하고 마이그레이션에 필요한 정보를 가져옵니다. 도메인을 Microsoft 365 또는 Office 365 마이그레이션하려는 경우 도메인 등록 기관에서 도메인을 소유하고 있는지 확인합니다.

    마이그레이션하는 전자 메일 서비스의 유형에 따라 나중에 사용하도록 일부 설정을 구성하거나 전자 메일 서버 또는 서비스의 이름을 기록해야 할 수 있습니다. 사용자 지정 도메인을 사용하는 경우 도메인 레지스트리 시스템의 도메인도 확인해야 합니다.

  3. 사용자에게 변경 내용을 알립니다.

    사용자에게 전자 메일 마이그레이션 및 이에 따른 영향에 대해 알리는 것이 좋습니다. 사용자에게 마이그레이션 이전, 도중, 이후에 완료해야 하는 작업에 대한 정보를 제공합니다.

  4. 관리자 자격 증명을 설정하거나 사용자 전자 메일 암호를 얻거나 다시 설정합니다.

    마이그레이션을 수행하려면 사용 권한이 있는 관리자 계정이나 각 사서함의 사용자 이름 및 암호가 필요합니다.

  5. Google Apps 사서함을 Microsoft 365로 마이그레이션 또는 Office 365 또는 다른 유형의 IMAP 사서함을 Microsoft 365 또는 Office 365 마이그레이션에 설명된 단계를 사용하는 경우 마이그레이션할 사서함 목록을 만듭니다(CSV 파일). 이러한 마이그레이션 지침은 Exchange 관리 센터에서 시작하며 마이그레이션하려는 사서함의 전자 메일 주소, 사용자 이름 및 암호를 나열하는 CSV 파일을 만들어야 합니다.

    관리 센터 미리 보기의 마이그레이션 페이지 또는 설정 지침을 사용하여 Gmail, Hotmail.com 또는 Outlook.com 같은 IMAP 시스템에서 마이그레이션할 수도 있습니다. 이러한 단계는 소수의 사용자(50명 미만)에 대해 메일 마이그레이션을 계획한 경우 적합합니다. 더 많은 사용자를 위해 메일을 마이그레이션하는 경우 CSV 파일을 사용하여 계정에 대한 모든 정보를 입력하는 것이 더 쉽습니다.

  6. Microsoft 365 또는 Office 365 원본 전자 메일 시스템에 연결합니다.

    전자 메일을 성공적으로 마이그레이션하려면 Microsoft 365 또는 Office 365 원본 전자 메일 시스템에 연결하고 통신해야 합니다. 이를 위해 Microsoft 365 또는 Office 365 연결을 만드는 데 사용되는 설정인 마이그레이션 엔드포인트를 사용합니다.

  7. 사서함을 마이그레이션한 다음 마이그레이션을 확인합니다.

    사서함을 마이그레이션하려면 마이그레이션 일괄 처리를 만든 다음 마이그레이션을 시작합니다. 마이그레이션 일괄 처리를 실행한 후에 전자 메일이 성공적으로 마이그레이션되었는지 확인합니다.

  8. 전자 메일 설정을 최적화합니다(선택 사항).

    새 Microsoft 365 또는 Office 365 사서함에 전자 메일이 표시되는 데 시간이 오래 걸리지 않도록 구성할 수 있는 몇 가지 설정이 있습니다. IMAP 마이그레이션 최적화 팁을 참조하세요.

  9. Microsoft 365 또는 Office 365 메일 라우팅을 시작합니다.

    전자 메일 시스템에서 Office 365로 메일 라우팅을 시작할 수 있도록 MX 레코드라고 하는 DNS 레코드를 변경해야 합니다.

  10. 라우팅을 확인한 다음 전자 메일 동기화를 중지합니다.

    모든 전자 메일이 Microsoft 365 또는 Office 365 라우팅되고 있는지 확인한 후 마이그레이션 일괄 처리를 삭제하여 원본 전자 메일 시스템과 Microsoft 365 또는 Office 365 간의 동기화를 중지할 수 있습니다.

  11. 사용자에게 시작 편지를 보냅니다.

    사용자에게 Microsoft 365 또는 Office 365 대해 알리고 새 사서함에 로그인하는 방법을 알 수 있습니다.

준비 완료되셨습니까?

전자 메일 마이그레이션을 성공적으로 마치려면 다음 작업을 숙지하는 것이 좋습니다.

  • Excel에서 마이그레이션할 사서함 목록을 만듭니다. 사용자의 이메일 주소, 사용자 이름 및 암호를 이 파일에 추가합니다.

  • Microsoft 365 또는 Office 365 단계별 마법사를 사용하여 마이그레이션 프로세스를 구성하고 시작합니다.

  • 메일을 마이그레이션한 후 마이그레이션이 완료되면 organization MX 레코드를 Microsoft 365 또는 Office 365 가리키도록 변경합니다. MX 레코드는 다른 메일 시스템에서 전자 메일 시스템의 위치를 찾는 방법입니다. MX 레코드를 변경하면 다른 메일 시스템에서 Microsoft 365 또는 Office 365 새 사서함으로 직접 전자 메일을 보낼 수 있습니다. MX 레코드를 업데이트하는 방법을 알아보려면 DNS 호스팅 공급자에서도 DNS 레코드 만들기 를 참조하세요.

사서함을 Microsoft 365 또는 Office 365 마이그레이션하는 데 익숙한 경우 시작할 준비가 된 것입니다. 첫 번째 단계는 마이그레이션할 원본 전자 메일 시스템을 결정하는 것입니다.

참고 항목

IMAP 마이그레이션 최적화 팁

IMAP 서버 연결 설정에 대한 자세한 정보