PST 파일로 eDiscovery 검색 결과 내보내기
EAC(Exchange 관리 센터)의 eDiscovery 내보내기 도구를 사용하여 In-Place eDiscovery 검색 결과를 PST 파일이라고도 하는 Outlook 데이터 파일로 내보낼 수 있습니다. 검색 결과에는 eDiscovery 검색의 콘텐츠 원본에 따라 사서함 및 공용 폴더의 항목이 포함됩니다. 이를 통해 인적 자원 관리자 또는 레코드 관리자와 같은 organization 내의 다른 사용자 또는 법적 소송의 반대 변호인에게 검색 결과를 배포할 수 있습니다. 검색 결과를 PST 파일로 내보내면 사용자 또는 다른 사용자가 Outlook에서 열어 검색 결과에 반환된 메시지를 검토하거나 인쇄할 수 있습니다. PST 파일은 타사 eDiscovery 및 보고서 응용 프로그램에서도 열 수 있습니다.
시작하기 전에 알아야 할 사항은 무엇인가요?
검색 결과를 내보내는 데 걸리는 시간은 내보낼 검색 결과의 양과 크기에 따라 달라집니다.
이러한 절차를 수행하려면 먼저 사용 권한을 할당받아야 합니다. 필요한 권한을 보려면 Exchange Server 항목의 메시징 정책 및 규정 준수 권한에서 "In-Place eDiscovery" 항목을 참조하세요.
내보내려는 계정에 연결된 활성 메일 계정이 필요합니다.
검색 결과를 PST 파일로 내보내는 데 사용하는 컴퓨터는 다음 시스템 요구 사항을 충족해야 합니다.
32비트 및 64비트 버전의 Windows 7 이상 버전
Microsoft .NET Framework 4.7
지원 브라우저:
Internet Explorer 8 이상 버전
또는
ClickOnce 추가 기능이 설치된 Mozilla Firefox 또는 Google Chrome
EAC를 사용하여 In-Place eDiscovery 검색 결과를 PST 파일로 내보냅니다.
EAC에서 규정 준수 관리>현재 위치 eDiscovery & 보류로 이동합니다.
목록 보기에서 결과를 내보낼 eDiscovery 검색을 선택한 다음 PST 파일로 내보내기를 클릭합니다.
eDiscovery PST 내보내기 도구 창에서 다음을 수행합니다.
찾아보기를 클릭하여 PST 파일을 다운로드하려는 위치를 지정합니다.
중복 제거 사용 확인란을 클릭하여 중복 메시지를 제외합니다. 단일 메시지 인스턴스만 PST 파일에 포함됩니다.
검색 할 수 없는 항목 포함 확인란을 클릭하여 검색할 수 없는 항목(예: Exchange Search에서 인덱싱할 수 없는 파일 형식의 첨부 파일이 있는 메시지)을 포함합니다. 그러면 검색할 수 없는 항목이 별도의 PST 파일로 내보내집니다.
참고: eDiscovery 검색 결과를 내보낼 때 검색할 수 없는 항목을 포함하려면 사서함 또는 공용 폴더에 검색할 수 없는 항목이 많이 포함된 경우 시간이 더 오래 걸립니다. 검색 결과를 내보내는 데 걸리는 시간을 단축하고 PST 내보내기 파일이 너무 커지지 않도록 하려면 다음 권장 사항을 고려하세요.
각각 더 적은 수의 원본 사서함을 검색할 여러 eDiscovery 검색을 만들어 수행합니다.
공용 폴더만 포함하는 eDiscovery 검색을 만듭니다.
특정 날짜 범위 내에서 모든 사서함 또는 공용 폴더 콘텐츠를 내보내는 경우(검색 조건에 키워드를 지정하지 않음) 해당 날짜 범위 내의 모든 선택 불가능한 항목이 검색 결과에 자동으로 포함됩니다. 따라서 검색할 수 없는 항목 포함 확인란을 선택하지 마세요.
시작을 클릭하여 검색 결과를 PST 파일로 내보냅니다.
내보내기 프로세스에 대한 상태 정보가 포함된 창이 표시됩니다.
추가 정보
PST 내보내기 파일의 크기를 줄이는 또 다른 방법은 eDiscovery 검색에 대해 검색할 수 없는 항목만 내보내는 것입니다. 이렇게 하려면 검색을 작성하거나 편집하고 미래의 시작 날짜를 지정한 다음 키워드 상자에서 키워드를 제거합니다. 이렇게 하면 검색 결과가 반환되지 않습니다. 검색 결과를 복사하거나 내보내고 검색할 수 없는 항목 포함 확인란을 선택하면 검색할 수 없는 항목만 검색 사서함에 복사되거나 PST 파일로 내보내게 됩니다.
중복 제거를 사용하도록 설정하면 모든 검색 결과가 단일 PST 파일로 내보내집니다. 중복 제거를 사용하도록 설정하지 않으면 검색 결과가 포함된 각 사서함(검색에 공용 폴더 사서함이 포함된 경우 공용 폴더 사서함 포함)에 대해 별도의 PST 파일이 내보내집니다. 앞서 설명한 바와 같이 검색할 수 없는 항목은 별도의 PST 파일로 내보내집니다.
또한 다음과 같이 검색 결과가 포함된 PST 파일인 다른 두 파일도 내보내집니다.
PST 내보내기 요청에 대한 정보(예: 내보낸 eDiscovery 검색 이름, 내보내기 날짜 및 시간, 중복 제거 및 검색할 수 없는 항목 사용 여부, 검색 쿼리 및 검색된 콘텐츠 원본)가 포함된 구성 파일(.txt 파일 형식)입니다.
검색 결과에 반환된 각 메시지에 대한 항목이 포함된 검색 결과 로그(.csv 파일 형식)입니다. 각 항목은 메시지가 있는 콘텐츠 원본을 식별합니다. 중복 제거를 사용하도록 설정한 경우 중복 메시지가 포함된 모든 사서함 또는 공용 폴더를 식별하는 데 도움이 됩니다.
검색 이름은 내보낸 각 파일의 첫 번째 파일 이름에 해당하는 부분입니다. 각 PST 파일과 결과 로그의 파일 이름에는 내보내기 요청의 날짜/시간도 추가됩니다.
MFA(Mult-factor Authentication)가 필요한 계정에서는 PST 내보내기 도구를 사용할 수 없습니다. 대신 PST 내보내기 도구에 대한 앱 암호를 만들어야 합니다. 자세한 내용은 Microsoft 365용 앱 암호 만들기를 참조하세요.