모든 사서함을 보류

  • 아티클

조직에서는 모든 사서함 데이터를 특정 기간 동안 보존해야 할 수 있습니다. 소송 보존 또는 원본 위치 유지를 사용하여 이러한 요구를 충족할 수 있습니다. 소송 보존 또는 In-Place 보존에 사서함을 배치하면 보존에서 지정한 기간 동안 수정되거나 영구적으로 삭제된 사서함 항목이 복구 가능한 항목 폴더에 유지됩니다. 자세한 내용은 Exchange Server 현재 위치 보존 및 소송 보존을 참조하세요.

조직의 모든 사서함을 소송 보존 또는 원본 위치 유지 상태로 두기 전에 다음을 고려하세요.

  • 사서함을 보류하면 사용자의 보관 사서함(사용하도록 설정된 경우)의 콘텐츠도 보류됩니다.

  • 조직의 모든 사서함을 보류하면 사서함 크기가 아주 커질 수 있습니다. Exchange Server 배포에서 조직의 보존 요구 사항을 충족하는 적절한 스토리지를 계획합니다.

  • 장기간 사서함 데이터를 유지하면 사용자의 기본 사서함 및 보관 사서함에서 복구 가능한 항목 폴더가 증가합니다. 복구 가능한 항목 폴더에는 자체 스토리지 제한이 있으므로 폴더의 항목은 사서함 스토리지 제한에 포함되지 않습니다. Exchange Server 복구 가능한 항목 폴더의 기본 스토리지 한도는 30GB입니다. 이 폴더의 크기를 주기적으로 모니터링하여 제한에 도달하지 않는 것이 좋습니다. 자세한 내용은 Exchange Server 복구 가능한 항목 폴더를 참조하세요.

소송 보존 및 보류 In-Place 중에서 선택

다음은 조직의 모든 사서함을 보류하는 데 사용해야 하는 보류 기능을 결정할 때 고려해야 할 몇 가지 요소입니다.

원하는 경우... 소송 보존 사용 원본 위치 유지 사용
EAC를 사용하여 다음을 수행합니다. 예

소송 보존을 설정하기 위해 EAC는 몇 개의 사서함에서 빠른 일회성 작업에 가장 적합합니다. 조직의 모든 사용자에 대해 소송 보존을 배치하려면 Exchange 관리 셸을 사용하는 것이 좋습니다. 자세한 내용은 소송 보존에 사서함 배치를 참조하세요.		 예

그러나 EAC에서는 500개 이상의 원본 사서함을 선택할 수 없습니다. 자세한 내용은 만들기 또는 In-place Hold 제거을 참조하세요.
Exchange 관리 셸 사용 예 예
10,000개를 초과하는 사서함 보류 예

소송 보존은 사서함 속성입니다. Set-Mailbox cmdlet을 사용하여 조직의 모든 사서함을 보류할 수 있습니다.		 예; 여러 In-Place 보류 사용

메일 그룹을 사용하여 단일 In-Place 보류에서 최대 10,000개의 사서함을 지정할 수 있습니다. 추가 사서함을 보류하려면 추가 원본 위치 유지를 만들어야 합니다. 이로 인해 관리 오버헤드가 늘어납니다. 소송 보존을 사용하면 많은 수의 사서함을 보류하는 것이 더 간단합니다.
다양한 기간 동안 여러 다른 사서함을 보류합니다. 예

소송 보존은 사서함 속성입니다. 각 사서함 또는 사서함 집합을 다른 기간 동안 보류할 수 있습니다.

사서함의 하위 집합에 소송 보존을 배치할 수 있도록 필터에서 받는 사람 속성을 사용하는 예제는 추가 정보 섹션을 참조하세요.		 예

수천 개의 사서함에 개별 보류를 배치하는 경우 소송 보존을 사용하는 것이 좋습니다. 그러나 여러 사용자(예: 법적 사례)가 포함된 특정 이벤트에 대한 보류를 만드는 경우 사용자 그룹에 대해 단일 현재 위치 보류를 사용합니다.

각 사서함에 대해 별도의 In-Place 보류를 만드는 것은 권장되지 않습니다. 이렇게 하면 많은 In-Place 보류 쿼리가 생성됩니다. 이것은 소송 보유보다 관리하기가 더 어려울 것입니다. In-Place eDiscovery 또는 In-Place Hold 개체를 새로 고침, 생성 또는 수정할 때 많은 수의 In-Place Hold 개체의 성능이 저하될 수도 있습니다.
새 사서함을 자동으로 원본 위치에 보류 아니오

새 사서함을 만든 후 소송 보존에 배치해야 합니다. 명령 또는 스크립트가 동일한 효과를 얻기 위해 필요한 만큼 자주 실행되도록 예약할 수 있습니다.		 아니오

In-Place 보류를 만들 때 메일 그룹을 지정한 경우에도 기존 In-Place 보류에 새 사서함을 추가해야 합니다. 동일한 효과를 얻는 데 필요한 만큼 명령이나 스크립트를 자주 실행하도록 예약할 수도 있습니다. 스크립트는 기존 In-Place 보류가 이미 10,000개 사서함 제한에 도달했는지 확인한 다음 필요한 경우 새 In-Place 보류를 만드는 것이 좋습니다.

모든 사서함을 소송 보존으로 설정

Exchange 관리 셸을 사용하여 모든 사서함을 무기한 또는 지정된 보류 기간 동안 쉽고 빠르게 보류할 수 있습니다. 이 명령은 2555일(약 7년)의 보류 기간으로 모든 사서함을 보류합니다.

Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'" | Set-Mailbox -LitigationHoldEnabled $true -LitigationHoldDuration 2555

이 예제에서는 Get-Mailbox cmdlet 및 받는 사람 필터를 사용하여 조직의 모든 사용자 사서함을 검색한 다음 사서함 목록을 Set-Mailbox cmdlet으로 파이프하여 소송 보존을 사용하도록 설정하고 보존 기간을 지정합니다. 자세한 내용은 소송 보존에 사서함 배치를 참조하세요.

모든 사서함을 원본 위치 유지 상태로 설정

EAC를 사용하여 최대 500개의 사서함을 선택하고 보류할 수 있습니다. 자세한 내용은 만들기 또는 In-place Hold 제거을 참조하세요.

In-Place Hold에 500명 이상의 사용자를 배치하려면 Exchange 관리 셸을 사용합니다. 자세한 내용은 New-MailboxSearch를 참조하십시오.

팁

하이브리드 환경에서는 Exchange Online 비활성 사서함 기능을 사용하여 라이선스를 사용하거나 사서함에 대한 계정을 요구하지 않고 사서함을 유지할 수 있습니다. 비활성 사서함 기능에는 "Exchange Online 플랜 2, Office 365 Enterprise E3 및 E5 구독" 라이선스가 필요합니다. Exchange Online 플랜 1 라이선스가 있는 경우 사서함에 별도의 "Exchange Online Archiving" 라이선스를 할당해야 합니다. 자세한 내용은 비활성 사서함을 참조하세요.

추가 정보

  • 조직의 모든 사서함을 보류 상태로 두면 명령을 실행할 때 존재하는 사서함만 보류됩니다. 나중에 새 사서함을 만드는 경우 이 명령을 다시 실행하여 보류해야 합니다. 새 사서함을 자주 만드는 경우에는 이 명령을 필요한 만큼 자주 예약된 작업으로 실행할 수 있습니다.

  • 사서함을 보류 상태로 두면 항목에 대해 지정된 보류 기간이 만료될 때까지 복구 가능한 항목 폴더의 항목이 삭제되지 않도록 하여 데이터가 유지됩니다. 보류가 항목을 무기한 보관하도록 구성된 경우 사서함에서 항목이 제거되지 않습니다. 또한 사서함이 보류 중인 경우 메시지의 원래 버전은 수정되기 전에 저장됩니다. 조직의 전자 메일 보존 요구 사항을 충족하기 위해 지정된 기간 후에 메시지를 자동으로 삭제하고 복구 가능한 항목 폴더로 이동할 수 있는 보존 정책과 소송 보존 또는 In-Place 보존을 결합합니다. 자세한 내용은 Exchange Server 보존 태그 및 보존 정책을 참조하세요.

  • 이 항목에서 모든 사서함에 소송 보존을 배치하는 데 사용되는 Exchange Management Shell 명령은 모든 사용자 사서함을 반환하는 받는 사람 필터를 사용합니다. 다른 받는 사람 속성을 사용하여 특정 사서함 목록을 반환한 다음 Set-Mailbox cmdlet으로 파이프하여 해당 사서함에 소송 보존을 배치할 수 있습니다.

    다음은 Get-Mailbox 및 Get-Recipient cmdlet을 사용하여 일반적인 사용자 또는 사서함 속성에 따라 사서함의 하위 집합을 반환하는 몇 가지 예입니다. 이러한 예제에서는 관련 사서함 속성(예: CustomAttributeN 또는 Department)이 채워져 있다고 가정합니다.

    Get-Mailbox -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize unlimited -Filter 'CustomAttribute15 -eq "OneYearLitigationHold"'

    Get-Recipient -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize unlimited -Filter 'Department -eq "HR"'

    Get-Recipient -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize unlimited -Filter 'PostalCode -eq "98052"'

    Get-Recipient -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize unlimited -Filter 'StateOrProvince -eq "WA"'

    Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -ne 'DiscoveryMailbox'"

    필터에서 다른 사용자 사서함 속성을 사용하여 사서함을 포함하거나 제외할 수 있습니다. 자세한 내용은 -Filter 매개 변수에 대한 필터링 가능한 속성을 참조하세요.