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Exchange Online 사서함에 대해 영구적으로 삭제된 항목을 보관하는 기간 변경

  • 아티클

Microsoft Outlook 또는 웹용 Outlook(이전의 Outlook Web App)에서 항목을 영구적으로 삭제한 경우 항목은 폴더(복구 가능한 항목>삭제)로 이동되고 기본적으로 14일 동안 유지됩니다. 항목 보관 기간을 최대 30일까지 변경할 수 있습니다.

시작하기 전에 알아야 할 사항은 무엇인가요?

영구적으로 삭제된 항목이 보관되는 기간 변경

이 예제에서는 보존 기간을 Exchange Online 사서함의 최대값인 30일로 늘입니다. 그러나 숫자를 원하는 대로 해당 제한까지 설정할 수 있습니다.

예제 1: Emily Maier의 사서함을 설정하여 삭제된 항목을 30일 동안 유지합니다. Exchange Online PowerShell에서 다음 명령을 실행합니다.

Set-Mailbox -Identity "Emily Maier" -RetainDeletedItemsFor 30

예제 2: 삭제된 항목을 30일 동안 유지하도록 조직의 모든 사용자 사서함을 설정합니다. Exchange Online PowerShell에서 다음 명령을 실행합니다.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'" | Set-Mailbox -RetainDeletedItemsFor 30

이러한 명령을 사용하는 방법에 대한 자세한 정보가 필요하세요? Exchange Online PowerShell 도움말 문서 Set-Mailbox를 참조하세요.

참고

이러한 명령은 기존 사서함에만 적용되며 나중에 만든 새 사서함에는 영향을 미치지 않습니다. 모든 새 사서함에서 이 설정을 변경하려면 새 사서함에 적용되는 새 보존 정책이 있는 사서함 계획을 사용합니다. 자세한 내용은 사서함 계획 및 Set-MailboxPlan 을 참조하세요.

삭제된 항목 및 보존 시간에 대한 자세한 정보

사용자가 웹용 Microsoft Outlook 및 Outlook에서 사서함 항목(예: 전자 메일 메시지, 연락처, 일정 약속 또는 작업)을 영구적으로 삭제하면 항목이 복구 가능한 항목 폴더로 이동되고 삭제라는 하위 폴더로 이동 됩니다.

사용자가 다음 중 하나를 수행하면 사서함 항목이 삭제되고 복구 가능한 항목 폴더로 이동됩니다.

  • 지운 편지함 폴더에서 항목을 삭제합니다.

  • 지운 편지함 폴더 비우기

  • 항목을 선택하고 Shift+Delete를 눌러 항목을 영구적으로 삭제합니다.

사용자는 삭제된 항목의 보존 시간이 만료되기 전에 삭제된 항목을 복구하거나 제거할 수 있습니다. 이렇게 하려면 Outlook 또는 웹용 Outlook에서 삭제된 항목 복구 기능을 사용합니다. Windows용 Outlook 또는 웹용 Outlook에 대한 다음 문서를 참조하세요.

삭제된 항목 보존, 복구 가능한 항목 폴더, 보류 In-Place 및 소송 보존에 대한 자세한 내용은 Exchange Online의 복구 가능한 항목 폴더를 참조하세요.