eDiscovery에서 보고서 보류(프리미엄)(미리 보기)

eDiscovery(프리미엄)의 보류 보고서를 사용하면 eDiscovery 관리자 또는 eDiscovery 관리자(미리 보기) 권한이 있는 사용자가 Microsoft Purview 규정 준수 포털 eDiscovery 사례와 관련된 모든 보류에 대한 정보가 포함된 기본 제공 보고서에 액세스할 수 있습니다. 이 보고서에는 eDiscovery(표준) 및 eDiscovery(프리미엄) 사례와 관련된 eDiscovery 보류가 포함됩니다. 보류 보고서는 현재 각 데이터 원본에 대한 보유자 연결을 표시하지 않지만 위치를 표시합니다.

보류 보고서는 테넌트 내의 모든 보류 정책에 대한 보고서이며 해당 보존 정책의 일부인 모든 위치(사용 또는 비활성화 여부)를 나열합니다. eDiscovery(표준) 사례의 보류는 사례 유형 열의 표준 값으로 식별됩니다. 사례 유형 그룹 옵션을 사용하여 eDiscovery(표준) 사례에서 eDiscovery 보류를 그룹화할 수 있습니다.

1단계: 구독 및 권한 확인

• 보류 보고서를 생성하고 액세스하려면 organization eDiscovery(프리미엄)를 지원하는 organization 구독이 있어야 합니다.
• 보류 보고서에 액세스하는 사용자에게 eDiscovery 관리자 또는 eDiscovery 관리자(미리 보기) 역할이 할당되어야 합니다. organization 모든 eDiscovery 관리자 및 eDiscovery 관리자는 eDiscovery(프리미엄)의 보고서 섹션에 있는 보고서 보류(미리 보기) 탭에서 액세스할 수 있습니다. eDiscovery 관리자(미리 보기)는 구성원인 사례와 관련된 보류 보고서만 볼 수 있습니다. eDiscovery 권한 및 eDiscovery 관리자 및 eDiscovery 관리자 역할에 대한 자세한 내용은 eDiscovery 권한 할당을 참조하세요.

2단계: 보류 보고서 보기

1. 보류 보고서를 보려면 eDiscovery>프리미엄>보고서>보존 보고서(미리 보기) 로 이동합니다.
2. 열을 정렬, 필터링, 그룹화 및 사용자 지정하여 보류 보고서를 사용자 지정합니다.
3. 추가 분석을 위해 CSV 파일에 보류 보고서를 다운로드합니다. 보고서에 적용된 필터링 또는 그룹화 옵션에 관계없이 전체 보고서가 다운로드됩니다.

보류 보고서의 맨 위에 있는 항목 수는 테넌트에서 보류 정책 내의 총 위치 수입니다. 동일한 위치가 다른 정책에 따라 보류된 경우 동일한 위치가 보고서에 각 사례에 따라 여러 번 표시되고 정책을 유지하고 여러 항목 수에 기여합니다.

보고서를 검색하면 사례 이름 및 위치 열만 검색됩니다. 예를 들어 키워드(keyword) Test를 검색하는 경우 검색은 테스트라는 단어가 포함된 사례 또는 위치와 연결된 항목만 반환합니다.

기본 보류 보고서 열

• 사례 이름: 보류 정책이 연결된 사례의 이름입니다. 사례 이름이 변경되고 사례와 연결된 보류 정책도 업데이트되면 연결된 행의 사례 이름 변경 내용이 보고서에 즉시 반영됩니다. 보고서의 전체 동기화가 발생하는 경우(현재 3~7일마다) 사례 이름도 업데이트됩니다.

• 보류 이름: 연결된 위치를 포함하는 보류 정책의 이름입니다.

• 마지막으로 수정한 날짜: eDiscovery 보류 정책이 마지막으로 업데이트된 날짜입니다.

• 위치: 보류 정책의 Exchange 사서함 또는 SharePoint 사이트입니다. 이 필드에 없음이 표시되면 보류 정책에 활성 위치가 없음을 나타냅니다. 정책의 일부인 이전 위치는 보류에서 해제되고 정책에서 제거됩니다.

• 위치 오류: 보류 정책 내의 위치와 연결된 오류 메시지를 표시합니다. 이 필드에 없음이 표시되면 부분적으로 적용/해제 된 정책의 일부인 경우에도 연결된 위치에 오류가 없음을 나타냅니다.

• 위치 유형: 위치가 SharePoint 사이트 또는 Exchange 사서함인지 여부를 나타냅니다.

• 정책 상태: 다음 정책 상태 값을 사용할 수 있습니다.

  • 성공적으로 적용됨: 보류 정책의 위치가 켜져(사용됨), 정책에 대한 규칙이 활성화되고 정책이 성공적으로 적용되었음을 나타냅니다. 이 상태 위치가 보류 중임을 의미합니다.

  • 적용 중: 위치가 일부인 보류 정책이 켜져(사용)되도록 설정되어 있으며 해당 위치에 보류를 적용하기 위해 진행 중임을 나타냅니다. 이 작업은 비동기 작업입니다. 즉, 일부 위치는 보류 중일 수 있고 다른 위치는 여전히 진행 중일 수 있습니다. 보류 작업이 최종 상태 확인을 완료할 때까지 기다립니다.

  • 부분적으로 적용됨: – 위치가 속한 보류 정책이 켜짐(사용)으로 설정되고 보류가 적용되지 않은 일부 위치가 있음을 나타냅니다. '위치 오류' 열을 확인합니다. 연결된 결과가 'None'이면 위치가 보류됩니다. 연결된 오류가 있는 경우 위치가 보류되지 않고 오류 메시지가 여기에 표시됩니다. 보류 정책을 확인하여 보류를 수정하고 다시 시도하는 자세한 내용을 확인합니다.

  • 성공적으로 릴리스됨: 위치가 속한 보류 정책이 해제(사용 안 함)되도록 설정되어 있고 성공적으로 완료되었음을 나타냅니다. 이 상태 연결된 위치가 보류에서 성공적으로 해제되었음을 의미합니다.

  • 해제: 위치가 속한 보류 정책이 해제(사용 안 함)되도록 설정되어 있으며 해당 위치의 보류를 해제하기 위해 진행 중임을 나타냅니다. 이 작업은 비동기 작업입니다. 즉, 일부 위치는 보류 중일 수 있지만 다른 위치는 여전히 진행 중일 수 있습니다. 보류 작업이 최종 상태 확인을 완료할 때까지 기다립니다.

    참고

    시스템 기본 정책(Custodian/NCDS)은 케이스를 닫는 경우에만 해제할 수 있습니다. 이러한 정책 내의 위치는 데이터 원본에서 해제하여 활성 사례에서 보류에서 제거할 수 있습니다.

  • 부분적으로 릴리스됨: 위치가 속한 보류 정책이 해제(사용 안 함)되도록 설정되어 있으며 보류가 해제되지 않은 일부 위치가 있음을 나타냅니다. '위치 오류' 열을 확인합니다. 연결된 결과가 'None'이면 위치가 보류에서 해제됩니다. 연결된 오류가 있는 경우 위치가 보류에서 제거되지 않고 오류 메시지가 여기에 표시됩니다. 보류 정책을 확인하여 작업을 수정하고 다시 시도하는 자세한 내용을 확인합니다.

  • 정책 실패: 정책이 잘못 설정되었음을 나타냅니다. 정책에 규칙이 없거나 비활성으로 설정된 규칙으로 설정되었습니다. 정책 상태 성공하더라도 이러한 정책은 적용되지 않습니다. 이러한 정책이 적용되도록 규칙을 만들고 정책을 다시 동기화합니다. 자세한 내용은 New-CaseHoldRule을 참조하세요.

사용 가능한 기타 보류 보고서 열

• 사례 유형: 사례가 eDiscovery(표준) 또는 eDiscovery(프리미엄 사례)인지 여부를 나타냅니다.
• 사례 상태: 사례의 상태 표시합니다. 값은 활성, 닫기, 오류로 닫힘, 삭제 보류 중 또는 닫힘입니다. 사례 상태 변경되고 사례와 관련된 보류 정책도 업데이트되면 관련 행에 대한 사례 상태 변경 내용이 보고서에 즉시 반영됩니다. 보고서의 전체 동기화가 발생하는 경우(현재 3~7일마다) 모든 사례 상태 변경 내용도 업데이트됩니다.
• 만든 정책: 초기 보류 정책을 만든 사용자를 표시합니다.
• 마지막으로 수정한 정책: 보류 정책을 마지막으로 수정한 사용자를 표시합니다.
• 마지막으로 수정한 정책: 정책이 업데이트된 마지막 날짜를 표시합니다. 이 날짜는 정책 업데이트 날짜이며 위치가 보류 중/해제된 날짜와 반드시 일치하지는 않습니다.
• 마지막으로 가져온 보고서: 특정 정책에 대한 보고서의 정책 상태 및 위치 정보의 최신 페치 날짜 및 타임스탬프를 표시합니다.
• 정책 생성 날짜: 정책이 만들어진 첫 번째 날짜를 표시합니다. 이 날짜는 정책 생성 날짜이며 위치가 보류 중/해제된 날짜와 반드시 일치하지는 않습니다.
• 보류 ID: 보류 정책의 고유 ID입니다.
• 사례 ID: 보류 정책과 연결된 사례의 고유 ID입니다.
• 규칙 쿼리: 정책에 적용되는 모든 콘텐츠 일치 쿼리를 표시합니다. 정책에 적용된 콘텐츠 일치 쿼리가 없으면 이 필드는 비어 있습니다.
• 규칙 ID: 보류 정책과 연결된 규칙의 고유 ID입니다. 이 상태 보류 오류를 보고할 때 Microsoft에 정보를 보내는 데 유용합니다. 정책과 연결된 규칙이 없으면 이 필드에 사용할 수 없는 규칙이 표시됩니다. 규칙을 사용할 수 없는 정책은 올바르게 설정되지 않고 적용되지 않습니다. 규칙을 만들고 정책을 다시 동기화합니다. 자세한 내용은 New-CaseHoldRule을 참조하세요.