개요: 이전 직원 제거 및 보안 데이터
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자주 받는 질문은 "직원이 organization 나갈 때 데이터를 보호하고 액세스를 보호하기 위해 어떻게 해야 하나요?" 입니다. 이 문서 시리즈에서는 이러한 사용자가 Microsoft 365에 로그인할 수 없도록 Microsoft 365에 대한 액세스를 차단하는 방법, organization 데이터를 보호하기 위해 수행해야 하는 단계 및 다른 직원이 전자 메일 및 OneDrive 데이터에 액세스할 수 있도록 허용하는 방법을 설명합니다.
시작하기 전에
이 시리즈의 단계를 완료하려면 이러한 Microsoft 365 기능 및 기능을 사용합니다.
| 제품 또는 구성 요소 | 기능 또는 특징 |
|---|---|
| Microsoft 365 관리 센터 | 사서함 변환, 전자 메일 전달, 액세스 취소, 사용자 제거 |
| Exchange 관리 센터 | 사용자 차단, 전자 메일에 대한 액세스 차단, 디바이스 초기화 |
| OneDrive 및 SharePoint | 다른 사용자에게 액세스 권한 부여 |
| Outlook | pst 파일 가져오기, 사서함 추가 |
| PowerShell 연결 | 하이브리드 환경에서 사용자 제거 |
해결 방법: 이전 직원 제거
중요
이 솔루션의 단계에 번호가 매겨졌지만 정확한 순서로 솔루션을 완료할 필요는 없지만 이러한 방식으로 단계를 수행하는 것이 좋습니다.
| 단계 | 이렇게 하는 이유 |
|---|---|
| 1단계 - 이전 직원이 로그인하지 못하도록 하고 Microsoft 365 서비스에 대한 액세스를 차단합니다. | 이렇게 하면 이전 직원이 Microsoft 365에 로그인하지 못하도록 차단하고 사용자가 Microsoft 365 서비스에 액세스할 수 없습니다. |
| 2단계 - 이전 직원의 사서함 내용 저장 | 이는 직원의 업무를 맡게 될 사람이나 소송이 있는 경우 유용합니다. |
| 3단계 - 이전 직원의 모바일 디바이스 초기화 및 차단 | 휴대폰 또는 태블릿에서 비즈니스 데이터를 제거합니다. |
| 4단계 - 이전 직원의 전자 메일을 다른 직원에게 전달하거나 공유 사서함으로 변환 | 이렇게 하면 이전 직원의 전자 메일 주소를 활성 상태로 유지할 수 있습니다. 이전 직원의 주소로 여전히 전자 메일을 보내는 고객 또는 파트너가 있는 경우 업무를 인수하는 사람에게 전자 메일이 전달됩니다. |
| 5단계 - 다른 직원에게 OneDrive 및 Outlook 데이터에 대한 액세스 권한 부여 | 사용자의 라이선스만 제거하고 계정을 삭제하지 않으면 30일이 지난 후에도 사용자의 OneDrive에 있는 콘텐츠에 계속 액세스할 수 있습니다. 계정을 삭제하기 전에 다른 사용자에게 OneDrive 및 Outlook에 대한 액세스 권한을 부여해야 합니다. 직원의 계정을 삭제하면 OneDrive 및 Outlook의 콘텐츠가 30 일 동안 유지됩니다. 그러나 30일 동안 사용자의 계정을 복원하고 해당 콘텐츠에 액세스할 수 있습니다. 사용자의 계정을 복원하는 경우 OneDrive 및 Outlook 콘텐츠는 30일 후에도 계속 액세스할 수 있습니다. |
| 6단계 - 이전 직원의 Microsoft 365 라이선스 제거 및 삭제 | 라이선스를 제거하면 다른 사람에게 해당 라이선스를 할당할 수 있습니다. 또는 다른 사람을 고용할 때까지 라이선스 비용을 지불하지 않도록 라이선스를 삭제할 수 있습니다. 라이선스를 제거하거나 삭제하면 사용자의 이전 전자 메일, 연락처 및 일정이 30일 간 보존된 후 영구적으로 삭제됩니다. 라이선스를 제거하거나 삭제하되 계정은 삭제하지 않으면 30일이 지난 후에도 사용자의 OneDrive에 있는 콘텐츠에 계속 액세스할 수 있습니다. |
| 7단계 - 이전 직원의 사용자 계정 삭제 | 그러면 관리 센터에서 계정이 제거됩니다. 깔끔하게 정리됩니다. 이전 직원의 사용자 계정에 대한 이메일은 수신되지 않습니다. |
시청: 사용자 삭제 개요
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조직에서 Active Directory를 사용하나요?
organization 로컬 Active Directory 환경에서 사용자 계정을 Microsoft 365와 동기화하는 경우 로컬 Active Directory 서비스에서 해당 사용자 계정을 삭제하고 복원해야 합니다. Microsoft 365에서는 삭제하거나 복원할 수 없습니다.
Active Directory에서 사용자 계정을 삭제하고 복원하는 방법을 알아보려면 사용자 계정 삭제를 참조하세요.
Microsoft Entra ID 사용하는 경우 Remove-MgUser PowerShell cmdlet을 참조하세요.
관련 콘텐츠
사용자 복원 (문서)
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Microsoft 365 관리 센터 사용자에 대한 라이선스 할당 또는 할당 취소(문서)
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