중요한 모임에 대한 Microsoft Teams 모임 녹음/녹화 옵션 관리

아티클
12/12/2023
적용 대상:

Microsoft Teams

정보 아이콘. 이 문서에 설명된 일부 기능에는 Teams Premium 필요합니다.

Teams는 모임 참가자가 쉽게 녹음할 수 있도록 설계되었습니다. 모임 녹음/녹화를 사용하는 방법에 대한 규정 준수 요구 사항이 있는 경우 관리자 및 모임 이끌이가 모임 녹음/녹화를 준수 방식으로 사용하는 데 도움이 되는 몇 가지 옵션을 사용할 수 있습니다.

다음 표에서는 모임 녹음/녹화 및 구성 위치를 관리하는 데 사용할 수 있는 기능을 보여 줍니다.

설정	관리 정책	민감도 레이블	템플릿	모임 이끌이
전체 모임 녹음/녹화	예	아니요	아니요	아니요
기록할 수 있는 사람	아니요	예	예	예
녹음/녹화를 위한 참가자 계약 요구	예	아니요	아니요	아니요
자동으로 기록	아니요	예	예	예
기록 만료	예	아니요	아니요	아니요

Teams 관리자는 모임 녹음/녹화를 사용할 수 있는지 여부를 전반적으로 제어할 수 있습니다. 모임 이끌이와 관리자는 모두 민감도 레이블, 모임 템플릿 및 모임 이끌이 설정을 사용하여 모임을 자동으로 녹음할 수 있는 사람과 모임을 자동으로 녹음할 수 있는지 여부를 구성할 수 있습니다.

모임을 기록할 수 있는 사용자 관리

모임을 녹음/녹화할 수 있는 사용자를 위한 두 가지 옵션이 있습니다.

이끌이 및 공동 이끌이
이끌이, 공동 주최자 및 발표자

이 선택은 일반적으로 모임 이끌이가 모임을 만들 때 수행합니다. 중요한 정보를 공유하는 모임이 있고 이끌이에게만 녹음/녹화 기능을 제한하려는 경우 모임 템플릿 또는 민감도 레이블을 사용하여 이 설정을 적용할 수 있습니다.

모임이 완전히 기록되지 않도록 해야 하는 경우 Teams 관리 센터에서 모임 녹음/녹화 모임 정책을 구성해야 합니다. 이 설정은 지정한 사용자 또는 그룹에 적용됩니다. 모임 템플릿 또는 민감도 레이블을 통해 적용할 수 없습니다.

녹음/녹화를 위한 참가자 계약 요구

참가자가 음소거를 해제하거나 카메라를 켜기 전에 녹화에 동의하도록 요구할 수 있습니다. 동의 결과는 모임 참석 보고서에 저장됩니다. 이는 Teams 모임 정책을 통해 제어됩니다. 자세한 내용은 녹음/ 녹화를 위한 참가자 계약 필요를 참조하세요.

자동 녹음/녹화

모임이 시작될 때 자동으로 녹음/녹화되도록 설정할 수 있습니다. 일반적으로 모임 이끌이는 모임을 만들 때 이 옵션을 선택합니다.

항상 기록해야 하는 특정 유형의 모임이 있는 경우 모임 템플릿 또는 민감도 레이블을 사용하여 이 옵션을 적용할 수 있습니다.

모든 특정 유형의 모임(예: 모든 중요한 모임)을 기록해야 하는 경우 민감도 레이블을 사용하여 이를 적용하는 것이 좋습니다. 중요한 특정 모임만 녹음해야 하는 경우 모임 템플릿을 사용하여 이 설정을 구성하는 것이 좋습니다. 둘 다 동일한 레이블을 사용하는 두 개의 템플릿을 만들 수 있습니다. 하나는 자동으로 기록되고 다른 하나는 기록되지 않습니다.

기록 수명 주기

기본적으로 모임 녹음/녹화는 120일 후에 삭제됩니다. Teams 관리 센터에서 다음 두 가지 정책을 사용하여 구성됩니다.

녹음/녹화가 자동으로 만료 되면 지정된 시간 후에 모임 녹음/녹화가 자동으로 삭제되는지 여부가 결정됩니다.
기본 만료 시간은 기록이 삭제된 후의 일 수를 지정합니다. 기본값은 120입니다.

모임 참가자가 모임을 기록하면 녹음/녹화가 OneDrive에 저장됩니다. 채널 모임은 채널과 연결된 SharePoint 사이트에 저장됩니다. 모임 녹음/녹화는 .mp4 파일이므로 다른 파일처럼 이동하거나 삭제할 수 있습니다. 모임 녹음/녹화가 원래 위치에서 이동되면 만료 설정이 더 이상 영향을 주지 않습니다.

만료 기능은 저장 공간을 절약하기 위해 이전 기록을 제거하기 위한 것입니다. 규정 준수 요구 사항을 적용하기 위한 것이 아닙니다. 모임 녹음/녹화가 보존되는 기간 또는 삭제 시기에 대한 규정 준수 요구 사항이 있는 경우 Microsoft Purview 보존 정책을 적용할 수 있는 SharePoint 라이브러리에 저장하는 것이 좋습니다.