사이트에서 게스트와 공동 작업(IT 관리자)

아티클
07/22/2023

문서, 데이터 및 목록에서 게스트와 공동 작업해야 하는 경우 SharePoint 사이트를 사용할 수 있습니다. 최신 SharePoint 사이트는 Microsoft 365 그룹 연결되며 사이트 멤버 자격을 관리하고 공유 사서함 및 일정과 같은 추가 공동 작업 도구를 제공할 수 있습니다.

이 문서에서는 게스트와의 협업을 위해 SharePoint 사이트를 설정하는 데 필요한 Microsoft 365 구성 단계를 안내합니다.

동영상 데모

이 비디오에서는 이 문서에서 설명한 구성 단계를 보여줍니다.

Microsoft Entra ID 외부 공동 작업 설정

Microsoft 365의 공유는 Microsoft Entra ID의 B2B 외부 공동 작업 설정에 따라 가장 높은 수준에서 제어됩니다. Microsoft Entra ID에서 게스트 공유를 사용하지 않도록 설정하거나 제한하는 경우 이 설정은 Microsoft 365에서 구성하는 모든 공유 설정을 재정의합니다.

게스트와의 공유가 차단되지 않도록 B2B 외부 공동 작업 설정을 확인합니다.

Microsoft Entra 외부 공동 작업 설정 페이지의 스크린샷

외부 공동 작업 설정을 지정하려면

에서 Microsoft Entra ID에 https://entra.microsoft.com/로그인합니다.
왼쪽 탐색 창에서 외부 ID를 확장합니다.
외부 공동 작업 설정을 선택합니다.
구성원 사용자과 특정 관리자 역할에 할당된 사용자가 구성원 권한을 가진 게스트를 비롯한 게스트 사용자를 초대할 수 있도록 허용 또는 조직의 모든 사용자가 게스트와 비 관리자를 비롯한 게스트 사용자를 초대할 수 있도록 허용을 선택했는지 확인합니다.
변경한 경우 저장을 선택합니다.

공동 작업 제한 섹션의 설정을 확인합니다. 공동 작업하려는 게스트의 도메인이 차단되지 않았는지 합니다.

여러 조직의 게스트와 함께 작업하는 경우 디렉터리 데이터에 액세스하는 기능을 제한할 수 있습니다. 이렇게 하면 디렉터리의 게스트가 누구인지 볼 수 없습니다. 이 작업을 수행하려면, 게스트 사용자 액세스 제한 아래에서 디렉터리 개체 설정의 속성 및 멤버십에 대한 게스트 사용자의 액세스가 제한됨 또는 게스트 사용자 액세스가 해당 디렉터리 개체의 속성 및 멤버십으로 제한됨을 선택합니다.

Microsoft 365 그룹 게스트 설정

최신 SharePoint 사이트는 Microsoft 365 그룹 사용하여 사이트 액세스를 제어합니다. SharePoint 사이트의 게스트 액세스가 작동하려면 Microsoft 365 그룹 게스트 설정을 설정해야 합니다.

Microsoft 365 관리 센터 Microsoft 365 그룹 게스트 설정의 스크린샷

Microsoft 365 Groups 게스트 설정을 설정하려면

Microsoft 365 관리 센터의 왼쪽 탐색 창에서 설정을 확장합니다.
조직 설정을 클릭합니다.
목록에서 Microsoft 365 그룹을 클릭합니다.
그룹 소유자가 조직 외부의 사용자를 Microsoft 365 그룹에 게스트로 추가하도록 허용 및 게스트 그룹 구성원이 그룹 콘텐츠에 액세스하도록 허용 확인란이 모두 선택되어 있는지 확인합니다.
변경한 내용이 있으면 변경 내용 저장을 클릭합니다.

게스트가 SharePoint 사이트에 액세스할 수 있도록 하려면 SharePoint organization 수준 공유 설정을 통해 게스트와 공유할 수 있어야 합니다.

organization 수준 설정은 개별 사이트에 사용할 수 있는 설정을 결정합니다. 사이트 설정은 조직 수준 설정보다 더 제한될 수 없습니다.

인증되지 않은 파일 및 폴더 공유를 허용하려면 모든 사람을 선택합니다. organization 외부의 모든 사용자가 인증해야 하는지 확인하려면 신규 및 기존 게스트를 선택합니다. organization 모든 사이트에서 필요한 가장 허용 설정을 선택합니다.

SharePoint 조직 수준 공유 설정 스크린샷.

SharePoint 조직 수준 공유 설정을 설정하려면

SharePoint 관리 센터의 왼쪽 탐색 창의 정책에서 공유를 선택합니다.
SharePoint에 대한 외부 공유가 모든 사용자 또는 새 게스트 및 기존 게스트로 설정되어 있는지 확인합니다.
변경한 경우 저장을 선택합니다.

사이트 만들기

다음 단계는 게스트와 공동 작업하는 데 사용할 사이트를 만드는 것입니다.

사이트를 만들려면

SharePoint 관리 센터의 사이트에서 활성 사이트를 선택합니다.
만들기를 선택합니다.
팀 사이트를 선택합니다.
사이트 이름을 입력하고 그룹 소유자(사이트 소유자)의 이름을 입력합니다.
고급 설정에서 이 사이트를 퍼블릭 또는 프라이빗 사이트로 지정할지 선택합니다.
다음을 선택합니다.
완료를 선택합니다.

나중에 사용자를 초대할 것입니다. 다음으로, 이 사이트에 대한 사이트 수준 공유 설정을 검사 것이 중요합니다.

사이트 수준 공유 설정을 확인하여 이 사이트에 대해 원하는 액세스 유형을 허용하는지 확인합니다. 예를 들어 organization 수준 설정을 Anyone로 설정했지만 모든 게스트가 이 사이트에 대해 인증하도록 하려면 사이트 수준 공유 설정이 신규 및 기존 게스트로 설정되어 있는지 확인합니다.

인증되지 않은 사용자(모든 사용자 설정)와 사이트를 공유할 수는 없지만 개별 파일 및 폴더는 공유할 수 있습니다.

민감도 레이블을 사용하여 SharePoint 사이트에 대한 외부 공유 설정을 제어할 수도 있습니다.

SharePoint 사이트 외부 공유 설정 스크린샷.