문서에서 게스트와 공동 작업(IT 관리자)

SharePoint 또는 OneDrive의 문서에 대해 조직 외부 사용자와 공동 작업해야 하는 경우 문서에 대한 공유 링크를 보낼 수 있습니다. 이 문서에서는 조직의 요구에 맞게 SharePoint 및 OneDrive에 대한 공유 링크를 설정하는 데 필요한 Microsoft 365 구성 단계를 안내합니다.

동영상 데모

이 비디오에서는 이 문서에서 설명한 구성 단계를 보여줍니다.

Microsoft Entra 외부 ID 외부 공동 작업 설정

Microsoft 365에서의 공유는 Microsoft Entra 외부 ID의 외부 공동 작업 설정에 따라 가장 높은 수준에서 제어됩니다. Microsoft Entra 외부 ID에서 게스트 공유를 사용하지 않도록 설정하거나 제한하는 경우 이 설정은 Microsoft 365에서 구성하는 모든 공유 설정을 재정의합니다.

외부 공동 작업 설정을 확인하여 게스트와의 공유가 차단되지 않았는지 확인합니다.

외부 공동 작업 설정을 지정하려면

1. 에서 Microsoft Entra 외부 ID에 https://entra.microsoft.com/로그인합니다.
2. 왼쪽 탐색 창에서 외부 ID를 확장합니다.
3. 외부 공동 작업 설정을 선택합니다.
4. 구성원 사용자과 특정 관리자 역할에 할당된 사용자가 구성원 권한을 가진 게스트를 비롯한 게스트 사용자를 초대할 수 있도록 허용 또는 조직의 모든 사용자가 게스트와 비 관리자를 비롯한 게스트 사용자를 초대할 수 있도록 허용을 선택했는지 확인합니다.
5. 변경한 경우 저장을 선택합니다.

공동 작업 제한 섹션의 설정을 확인합니다. 공동 작업하려는 게스트의 도메인이 차단되지 않았는지 합니다.

여러 조직의 게스트와 함께 작업하는 경우 디렉터리 데이터에 액세스하는 기능을 제한할 수 있습니다. 이렇게 하면 디렉터리의 게스트가 누구인지 볼 수 없습니다. 이 작업을 수행하려면, 게스트 사용자 액세스 제한 아래에서 디렉터리 개체 설정의 속성 및 멤버십에 대한 게스트 사용자의 액세스가 제한됨 또는 게스트 사용자 액세스가 해당 디렉터리 개체의 속성 및 멤버십으로 제한됨을 선택합니다.

SharePoint 조직 수준 공유 설정

조직 외부 사용자가 SharePoint 또는 OneDrive의 문서에 액세스할 수 있도록 하려면 SharePoint 및 OneDrive 조직 수준 공유 설정을 통해 조직 외부 사용자와 공유할 수 있어야 합니다.

SharePoint에 대한 조직 수준 설정은 개별 SharePoint 사이트에 사용할 수 있는 설정을 결정합니다. 사이트 설정은 조직 수준 설정보다 더 허용될 수 없습니다. OneDrive에 대한 조직 수준 설정은 사용자의 OneDrive 라이브러리에서 사용할 수 있는 공유 수준을 결정합니다.

SharePoint 및 OneDrive의 경우 인증되지 않은 파일 및 폴더 공유를 허용하려면 모든 사용자를 선택합니다. 조직 외부의 사용자가 인증해야 하는지 확인하려면 신규 및 기존 게스트를 선택합니다. 모든 사용자 링크를 공유하는 가장 쉬운 방법입니다. 조직 외부의 사용자는 인증 없이 링크를 열 수 있으며 다른 사용자에게 자유롭게 전달할 수 있습니다.

SharePoint의 경우 조직의 모든 사이트에 필요한 가장 허용 설정을 선택합니다.

SharePoint 조직 수준 공유 설정을 설정하려면

1. SharePoint 관리 센터의 왼쪽 탐색 창의 정책에서 공유를 선택합니다.
2. SharePoint 또는 OneDrive에 대한 외부 공유가 모든 사용자 또는 신규 및 기존 게스트로 설정되어 있는지 확인합니다. (OneDrive 설정은 SharePoint 설정보다 더 허용될 수 없습니다.)
3. 변경한 경우 저장을 선택합니다.

SharePoint 조직 수준 기본 링크 설정

기본 파일 및 폴더 링크 설정은 파일 또는 폴더를 공유할 때 기본적으로 사용자에게 표시되는 링크 옵션을 결정합니다. 원하는 경우 공유하기 전에 링크 유형을 다른 옵션 중 하나로 변경할 수 있습니다.

이 설정은 조직의 SharePoint 사이트와 OneDrive에 영향을 줍니다.

다음 형식 중 하나에서 링크를 선택하면 사용자가 파일 및 폴더를 공유할 때 기본적으로 선택됩니다.

• 링크가 있는 모든 사용자 - 인증되지 않은 파일 및 폴더 공유를 많이 수행하려는 경우 이 옵션을 선택합니다. 링크를 모든 사용자에게 공유하고 싶지만 예기치 못한 무단 공유가 우려되는 경우, 다른 옵션 중 하나를 기본값으로 고려하세요. 이 링크 유형은 모든 사용자와 공유할 수 있도록 사용 설정한 경우에만 사용할 수 있습니다.
• 조직 내 사용자만 - 대부분의 파일 및 폴더 공유가 조직 내부 사용자와 공유될 것으로 예상되는 경우 이 옵션을 선택합니다.
• 특정 사용자 - 게스트와 많은 파일 및 폴더 공유를 수행해야 하는 경우 이 옵션을 고려합니다. 이러한 유형의 링크는 게스트와 함께 작동하며 인증을 요구합니다.

SharePoint 및 OneDrive 조직 수준 기본 링크 설정을 설정하려면

1. SharePoint 관리 센터에서 공유로 이동합니다.
2. 파일 및 폴더 링크에서 사용하려는 기본 공유 링크를 선택합니다.
3. 변경한 경우 저장을 선택합니다.

공유 링크에 대한 권한을 설정하려면 기본적으로 링크 공유에 대해 선택된 권한 선택에서 링크를 공유합니다.

1. 사용자가 파일 및 폴더를 변경하지 않으려면 보기를 선택합니다.
2. 사용자가 파일 및 폴더를 변경할 수 있도록 허용하려면 편집 을 선택합니다.

필요에 따라 모든 사용자 링크의 만료 시간을 선택합니다.

누구와도 공유할 수 있는 링크에 대한 사용 권한을 설정하려면

1. 다음 링크 아래에서 다음 권한을 부여할 수 있습니다. 하위 창,
   1. 파일 드롭다운 목록에서
      • 인증되지 않은 사용자가 파일을 변경할 수 있도록 허용하려면 보기 및 편집 을 선택합니다.
      • 인증되지 않은 사용자가 파일을 변경하지 않으려면 보기를 선택합니다.
   2. 폴더 드롭다운 목록에서
      • 인증되지 않은 사용자가 폴더를 변경할 수 있도록 허용하려면 보기, 편집 및 업로드 를 선택합니다.
      • 인증되지 않은 사용자가 폴더를 변경하지 않으려면 보기를 선택합니다.

SharePoint 사이트 수준 공유 설정

SharePoint 사이트에 있는 파일 및 폴더를 공유하는 경우 해당 사이트의 사이트 수준 공유 설정도 확인해야 합니다.

사이트 수준 공유 설정을 설정하려면

1. SharePoint 관리 센터의 왼쪽 탐색 창에서 사이트를 확장하고 활성 사이트를 선택합니다.
2. 방금 생성한 팀의 사이트를 선택합니다.
3. 설정 탭에서 추가 공유 설정을 선택합니다.
4. 공유가 모든 사용자 또는 새 게스트 및 기존 게스트로 설정되었는지 확인합니다.
5. 변경한 경우 저장을 선택합니다.

사용자 초대하기

이제 게스트 공유 설정이 구성됩니다. 이제 사용자가 조직 외부의 사용자와 파일 및 폴더를 공유할 수 있습니다. 자세한 내용은 OneDrive 파일 및 폴더 공유 및 SharePoint 파일 또는 폴더 공유를 참조하세요 .

참고 항목

인증되지 않은 사용자와 파일 및 폴더를 공유하는 모범 사례

게스트와 공유할 때 파일에 실수로 발생하는 노출을 제한

Microsoft Entra 외부 ID와 SharePoint 및 OneDrive 통합