필요한 검토 및 승인 후 Microsoft Purview 우선순위 정리를 사용하여 SharePoint 및 OneDrive에서 대상 파일을 영구적으로 삭제합니다. 이 옵션은 SharePoint 및 OneDrive 휴지통을 무시합니다. 삭제 후에는 SharePoint 검색, Microsoft 365 Copilot 또는 eDiscovery에서 콘텐츠를 더 이상 검색할 수 없습니다.
영구 삭제는 우선순위 정리 정책에 대한 추가 옵션입니다. 식별된 항목을 2단계 휴지통으로 이동하려면 표준 우선순위 정리 워크플로를 사용합니다.
시작하기 전에 필수 역할, 승인자, 감사 및 시뮬레이션 요구 사항을 검토합니다.
필수 구성 요소
영구 삭제를 구성하기 전에:
- 보류 재정의 시 필수 구성 요소, 권한, 승인자 요구 사항 및 시뮬레이션 프로세스를 검토하여 Copilot용 파일을 클린하고 스토리지를 회수합니다.
- 정책을 만들고 관리하는 관리자에게 우선순위 정리 관리 역할을 할당합니다.
- 정책을 만들기 전에 각 승인자에게 필요한 역할을 할당합니다.
- 첫 번째 우선순위 정리 정책을 만들고 실행하기 최소 하루 전에 감사를 사용하도록 설정합니다.
- 테넌트에서 영구 삭제 옵션을 사용할 수 있는지 확인합니다. 공개 미리 보기 출시는 2026년 8월 24일에 시작됩니다.
중요
영구 삭제는 보존 설정 또는 eDiscovery 보류를 재정의할 수 있습니다. eDiscovery 검토 집합에 이미 복사된 항목은 우선순위 정리에 의해 삭제되지 않습니다.
영구 삭제 구성
우선 순위 정리 정책을 만들고 영구 삭제 옵션을 명시적으로 선택합니다.
Microsoft Purview 포털에 로그인 하고 솔루션>데이터 수명 주기 관리>우선 순위 정리로 이동합니다.
+ 우선 순위 정리 만들기를 선택합니다.
정책 이름 및 설명을 입력하고, 적응 또는 정적 scope를 선택하고, SharePoint 또는 OneDrive 위치를 선택하고, 대상 파일에 대한 쿼리를 정의합니다.
콘텐츠 수행할 작업 선택 페이지에서 데이터 영구 삭제를 선택합니다.
일치하는 항목을 최대한 빨리 삭제할 것인지 또는 설정된 시간까지 삭제하지 못하도록 할 것인지 선택합니다.
필요한 승인자를 할당합니다.
시뮬레이션 모드에서 정책을 실행하고 반환된 샘플을 검토합니다.
시뮬레이션 결과가 만족스러우면 두 번째 우선순위 정리 관리자가 결과를 검토하고 정책을 실행하도록 합니다.
중요
정책을 마지막으로 편집한 사람도 정책을 켤 수 없습니다.
영구 삭제 검토 및 승인
필수 승인자는 영구 삭제가 발생하기 전에 식별된 항목을 검토합니다.
- Microsoft Purview 포털에서 데이터 수명 주기 관리>우선 순위 정리>보류 중인 정리로 이동합니다.
- 정리를 선택하고 식별된 항목, 해당 위치 및 기록을 검토합니다.
- 삭제할 항목을 선택한 다음 삭제 승인을 선택합니다.
- 작업을 확인하고, 필요에 따라 설명을 추가한 후 적용을 선택합니다.
필요한 모든 승인이 완료되면 선택한 항목은 휴지통을 우회하고 영구적으로 삭제됩니다. 삭제된 콘텐츠는 더 이상 SharePoint 검색, Microsoft 365 Copilot 또는 eDiscovery에서 검색할 수 없습니다.
항목을 삭제해서는 안 되는 경우 레이블 다시 지정을 선택한 다음 기존 보존 레이블을 할당합니다.
영구 삭제 모니터링
정리 ID 및 감사를 사용하여 정책 및 삭제 작업을 모니터링합니다.
- 데이터 수명 주기 관리>우선 순위 정리로 이동하여 정책 세부 정보를 엽니다.
- 정리 ID를 복사합니다.
- 감사 솔루션에서 정리 ID를 키워드(keyword) 검색 문자열로 사용합니다.
- 우선순위 정리가 항목을 영구적으로 삭제했음을 나타내는 PriorityCleanupFileDeleted 작업을 확인합니다.