다음을 통해 공유


특정 보안 그룹의 구성원만 SharePoint 및 OneDrive 파일 및 폴더를 외부에서 공유하도록 허용

Microsoft 365의 SharePoint 관리자이상 에서는 특정 보안 그룹의 사용자만 외부에서 공유할 수 있도록 SharePoint 및 OneDrive 콘텐츠의 외부 공유를 제한할 수 있습니다. 이러한 보안 그룹의 사용자가 Microsoft Entra 게스트 초대 설정에서 게스트를 초대할 수 있어야 합니다.

  1. SharePoint 관리 센터의 공유로 이동하고 조직에 대한 관리자 권한이 있는 계정으로 로그인합니다.

  2. 외부 공유에서 더 많은 외부 공유 설정를 확장합니다.

  3. 특정 보안 그룹의 사용자만 외부에서 공유할 수 있도록 허용을 선택한 다음 보안 그룹 관리를 선택합니다.

    보안 그룹 관리

  4. 보안 그룹 추가 상자에서 사용하려는 보안 그룹을 검색하여 선택합니다(최대 12개).

  5. 보안 그룹 이름 옆에 있는 공유 가능 대상 드롭다운에서 다음 중 하나를 선택합니다.

    • 인증된 게스트 전용(기본값)
    • 모든 사용자
  6. 저장을 선택합니다.

모든 사용자를 선택하면 해당 보안 그룹의 사용자가 공유 대화 상자의 모든 사용자 링크를 사용하여 인증할 필요가 없는 파일 및 폴더에 대한 링크를 외부에서 공유할 수 있습니다. 전달된 모든 사용자 링크 는 내부 또는 외부에서 작동하지만 공유 항목에 대한 액세스 권한이 있거나 공유 항목에 액세스한 사용자를 추적할 수 없습니다. 이 그룹의 사용자는 인증된 게스트와 공유할 수도 있습니다. 이 옵션은 SharePoint 및 OneDrive의 파일 및 폴더가 중요한 것으로 간주되지 않는 경우 마찰 없는 공유에 가장 적합합니다.

인증된 게스트만 선택하면 외부 공유는 인증하는 게스트로 제한됩니다. 이 옵션은 게스트가 파일 또는 폴더에 액세스하기 전에 ID를 확인해야 하기 때문에 중요한 정보 또는 독점 정보를 공유하는 데 가장 적합합니다.