특정 보안 그룹의 구성원만 SharePoint 및 OneDrive 파일 및 폴더를 외부에서 공유하도록 허용

Microsoft 365의 SharePoint 관리자 또는 전역 관리자는 특정 보안 그룹의 사용자만 외부에서 공유할 수 있도록 SharePoint 및 OneDrive 콘텐츠의 외부 공유를 제한할 수 있습니다. 이러한 보안 그룹의 사람들은 Microsoft Entra 게스트 초대 설정에서 게스트를 초대할 수 있어야 합니다.

1. SharePoint 관리 센터의 공유로 이동하고 조직에 대한 관리자 권한이 있는 계정으로 로그인합니다.

2. 외부 공유에서 더 많은 외부 공유 설정를 확장합니다.

3. 특정 보안 그룹의 사용자만 외부에서 공유할 수 있도록 허용을 선택한 다음 보안 그룹 관리를 선택합니다.

   

4. 보안 그룹 추가 상자에서 사용하려는 보안 그룹을 검색하여 선택합니다(최대 12개).

5. 보안 그룹 이름 옆에 있는 공유 가능 대상 드롭다운에서 다음 중 하나를 선택합니다.

   • 인증된 게스트 전용(기본값)
   • 모든 사용자

6. 저장을 선택합니다.

모든 사용자를 선택하면 해당 보안 그룹의 사용자가 공유 대화 상자의 모든 사용자 링크를 사용하여 인증할 필요가 없는 파일 및 폴더에 대한 링크를 외부에서 공유할 수 있습니다. 전달된 모든 사용자 링크 는 내부 또는 외부에서 작동하지만 공유 항목에 대한 액세스 권한이 있거나 공유 항목에 액세스한 사용자를 추적할 수 없습니다. 이 그룹의 사용자는 인증된 게스트와 공유할 수도 있습니다. 이 옵션은 SharePoint 및 OneDrive의 파일 및 폴더가 중요한 것으로 간주되지 않는 경우 마찰 없는 공유에 가장 적합합니다.

인증된 게스트만 선택하면 외부 공유는 인증하는 게스트로 제한됩니다. 이 옵션은 게스트가 파일 또는 폴더에 액세스하기 전에 ID를 확인해야 하기 때문에 중요한 정보 또는 독점 정보를 공유하는 데 가장 적합합니다.