컴퓨터 2대사용 아웃룩 동기화 관련

Question

익명

안녕하세요?

현재 컴퓨터 2대를 동시 사용중입니다.

처음에는 2개 다 메일을 따로 받고 있어서 번거롭지만, 폴더별로 2개 컴퓨터로 각각 분류를 해주었습니다.

그런데 보낸편지함이 공유가 되지 않고 (1번 컴에서 보내 메일은 2번에서 찾을수 없고 반대경우도 마찬가지입니다.)

시간이 지나니 너무 노가다 같아서 주로 사용하는 컴퓨터의 파일을 백업해 2번째 컴퓨터로 백업을 해왔습니다.

그런데 이렇게 백업을 하니 메일의 받은편지함 보낸편지함 및 모든 폴더들이 잘 들어오긴 합니다만, 범주를 걸어서 메일을 자주 찾는데,

1번 컴퓨터에 있던 범주 내역들이 2번 컴퓨터에 오면 색상이 없어서 지정되지 않은 범주로 되어있어 검색이 불가합니다.

이에 이 모든 질문을 해결할 수 있는 간단한 질문은,

1번 컴퓨터와 2번 컴퓨터를 자동으로 서로 동기화 시켜주는 방법이 없을까요?

1번에서 보낸 메일에 범주를 걸거나 받은메일에 범주화를 걸고 폴더로 이동시키면, 2번 컴퓨터를 켯을때도 아웃룩에 그대로 1번 컴퓨터와 자동 동기화가 됐으면 좋겠습니다.

온라인 자동동기화 방법이 있으면 제일좋고, 그게 안되면, 외장하드를 이용한 복사방법도 괜찮으니, 편하게 2개 컴퓨터의 아웃룩 동기화 방법좀 알려주세요~

감사합니다.~~!!!

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안녕하십니까? Shanghai kch 님

Microsoft Community 사이트를 방문해 주셔서 감사합니다.

문의 하신 Outlook 계정 동기화에 대해 안내를 드리겠습니다.

말씀해 주신 내용의 경우 안타깝지만, Outlook 설정으로는 적용이 어려울 것으로 예상이 됩니다.

먼저 Outlook에서 2대의 컴퓨터에 "받은 편지함" 이외에도 동기화를 원한다면, POP3가 아니라 IMAP/Exchange Server 계정으로 등록하여야 합니다.

(현재 "받은 편지함"만 동기화 되고 있다면, POP3로 설정되어 있을 것입니다.)

-> 해당 내용은 Outlook 문제라기 보다는 계정 유형에 따라서 동기화되는 방식의 차이점이기 때문에 계정 유형을 변경하지 않고는 모든 폴더의 동기화는 적용이 되지 않습니다.

범주 내용의 경우에도 안타깝지만, Outlook 데이터 파일 백업시 범주는 백업되지 않기 때문에 PC가 변경된다면, 범주를 다시 지정해 줘야 합니다.

(서버에 범주 기능이 저장되는 "Exchange Server"에서는 적용이 가능하겠지만, Exchange Server를 사용한다면, 모든 폴더가 동기화되기 때문에 1번의 문제가 발생되지 않을 것입니다.)

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