아웃룩에서 PST. 파일과 OST 파일의 차이점과... 장단점 좀 알려주세요

안녕하십니까? 용홍야 님

Microsoft Community 사이트를 방문해 주셔서 감사합니다.

문의 하신 Outlook의 PST/OST의 차이점에 대해 안내를 드리겠습니다.

말씀해 주신 PST의 경우 POP3에서 주로 사용되는 방식으로 메일 정보를 다운로드 받아서 백업하여 다른 PC에서 언제든지 사용이 가능한 방식입니다.

하지만, OST의 경우 특정 PC에서만 사용이 가능하고, 다른 PC나 사용자가 열어 볼 수 없는 "캐시 파일"에 해당이 됩니다. (접근 속도를 향상시키기 위해서 메일 정보를 다운로드 받지만, 임의로 열어볼 수 없는 파일입니다.)

보통 OST 내용의 경우에는 사용자가 임으로 수정을 하면, 메일 서버의 내용까지 함께 변경되기 때문에, IMAP/Exchange Server/MAPI 등의 방식에서 주로 사용이 됩니다.

하지만 PST의 경우 백업/사용이 용이하지만, 메일 정보를 PC로 다운로드 받고 오래된 메일은 보통 서버에서 제거된 형태이기 때문에 PC/HDD의 손상이 있는 경우 메일 정보가 없어질 수 있습니다.

(설정에 따라서 달라질 수 있는 부분입니다.)

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감사합니다.

앞서 안내해 드린 내용처럼 OST의 경우 실제 파일이 저장되는 것이 아니라 빠른 접근을 위한 캐시 파일에 해당이 됩니다. (PC에 메일 내용이 저장되는 것이 아니라 서버에서 실시간 동기화됩니다.)

기본적으로 OST의 경우 20GB까지 사용할 수 있습니다. 따라서 7GB로 용량 부족 문제는 발생되지 않을 것입니다. 현재 용량 부족 문제가 발생된다면, 그것은 Outlook의 OST가 아니라 Hotmail 서버의 용량 부족으로 예상이 됩니다. (Hotmail의 경우 기본 5GB의 용량을 제공해 주고 용량이 모두 차지한 사용자에게 조금씩 용량을 늘려주는 시스템으로 작동하고 있으나 늘어나는 용량보다 하루에 받는 메일양이 더 많은 경우에 용량 부족 메시기자 보내지게 됩니다.)

따라서 이전에 사용하지 않는 오래된 메일은 별도의 PST로 백업/내보내기를 진행해 주신 후 오래된 메일은 삭제해 주시기 바랍니다. (Outlook에서 제거하거나 Hotmail 서버에서 직접 제거하시면 됩니다.)

Outlook 2007 가져오기/내보내기 : http://support.microsoft.com/kb/947965/ko

감사합니다.

1. 앞서 안내해 드린 내용처럼 OST의 경우 실제 메일이 저장되는 것이 아닙니다. 캐시 파일만 해당이 되기 때문에 용량이 초과한다고 하더라도 서버에 있는 메일 자체가 제거되는 것이 아니기 때문에 걱정할 부분이 아닙니다. (Exchange Server를 제외하고 대부분의 메일 서버의 경우 10GB를 초과하지 않기 때문에 걱정할 부분이 아닙니다.)

-> 참고로 Outlook 2010 이상 버전으로 업그레이드 하는 경우 최대 용량은 50GB까지 변경되기 때문에 걱정할 부분이 아닙니다.

-> OST의 경우 한 계정당 1개이기 때문에 PST처럼 여러개를 만들 수 없습니다. 2. Hotmail의 경우 안타깝지만, 해당 Office 포럼에서는 자세한 내용을 알지 못합니다. 불편하시더라도 Outlook.com 포럼에 문의해 보시기 바랍니다.

http://answers.microsoft.com/ko-kr/outlook_com 3. PST의 경우 OST와 다르게 서버와 동기화되는 부분이 아니기 때문에 당연히 PST로 메일이 이동되었다면, 서버와 OST에서는 해당 메일 자체가 제거되었을 것입니다.

-> OST를 사용하는 IMAP/MAPI의 경우 메일 서버나 Outlook 둘중 한곳에서라도 메일이 삭제되면 양쪽 모두 제거됩니다.

답변 감사드립니다.

전체적으로 시스템에 대해서 조금씩 이해가 되기 시작했으며 많은 도움이 되었습니다.

1. OST 파일은 20GB 까지 저장가능
2. 용량 부족 메일은 Hotmail 서버 용량(5GB)에 해당

다른 질문 좀 드리겠습니다.

1. OST 파일이 20GB 까지라고 하셨는데 그 이상으로 메일이 차면

    어떻게 조취를 해야 할지요? PST 같이 여러 폴더를 만들수있는 것도 아는 것 같은데..

2. Hotmail 서버 용량을 늘리는 방법은 없는지요? 유료라던지
3. 얼마전 2007버전에서 OST의 파일을 줄이기 위해서 PST(개인폴더)를 하나 추가로

   생성시켜 그쪽 받은편지함 보낸 편지함으로 OST의 것들을 몇몇 옮겼습니다.

   그 후로 2007버전에 동기화 오류가 생기는 것 같습니다.

   웹상의 Hotmail 메일에는 PST 폴더로 옮긴 OST상의 폴더들이 그대로 있으며

   PST(개인 폴더)는 생성이 되지 않았습니다.

수고 많으십니다.

현제 저는 Hotmail 계정을 가지고 outlook connector를 이용하여 2007을 사용하고있습니다.

connector 사용시 데이터 파일이 자동으로 OST형식으로 저장 되어있는걸 알게 되었습니다.

POP 방식으로 2007과 연결시 PST 방식이라는 것도 최근 실험을 통해서 알게되었습니다.

문제는 OST 방식으로 저장되는 파일의 용량이 현제 7기가에 근접해있어 Hotmail 로부터

저장용량이 부족하다, 계정의 사용 용량이 너무 빠르게 증가하고 있다는 메시지를 받고있으며

업체로 부터의 메일이 수신이 되지 않는 상황이 자주 벌어지고 있습니다.

문제 해결을 위해 파일 압축을 하려 하였으나...... OST 형식이라 그런지 "지금 압축" 탭자체가

형성이 되지 않습니다.  PST 파일은 "지금 압축"이라는 텝이 생성됨.

뿐만 아니라 다른 데이터파일을 추가하여 그쪽으로 메일 받기를 시도하였으나

메일 받기를 수정하는 탭자체가 생성이 않됩니다.

파일의 용량은 점점 늘어나고 메일은 받아 지지않고...정말 난감합니다.