기업에서 장기간 Windows 미인증 상태로 사무용 PC를 사용하는 경우, 라이선스 위반에 해당하는지 문의드립니다.

Question

안녕하세요.

귀사의 Windows 운영체제 사용과 관련하여 기업 환경 내 라이선스 적용 여부에 대해 문의드립니다.

현재 확인한 바에 따르면, 국내 한 게임 소프트웨어 서비스 회사에서 다수의 사무실 PC(업무용 데스크탑 및 빌드머신)에 대해

수년 이상 Windows 정품 인증이 되지 않은 상태로 지속 사용하고 있는 상황입니다.

해당 PC들은 정품 인증 워터마크가 노출된 상태로 사용되고 있으며, 일부는 외부 빌드 배포 등 대외 업무에도 사용되고 있습니다.

1년 전 회사 내부에서 이 문제에 대해 관련 담당자에게 질의했을 당시,

“지금은 패스해주세요.”라는 답변을 받았고, 이후에도 인증 절차는 진행되지 않았습니다.

이에 다음 사항을 확인하고자 합니다:

1. 이와 같은 형태의 Windows 미인증 상태 사용이 귀사의 라이선스 정책 또는 저작권 규정 위반에 해당하는지
2. 업무용 환경에서 정품 인증 없이 사용하는 행위가 불법 소프트웨어 사용으로 간주되는지
3. 위반 사항이 맞는 경우, 관련 규정이나 신고 절차가 있다면 안내 부탁드립니다

확인 후 회신 주시면 감사하겠습니다.

감사합니다.

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Dear Microsoft Support Team,

I am writing to inquire about the use of non-activated Windows operating systems in a corporate environment, and whether such use may constitute a violation of Microsoft’s licensing terms or copyright policies.

I have identified a case involving a domestic game software service company where a number of office desktop PCs — including build machines used for external distribution — have been operating for an extended period (over a year) without Windows activation. The watermark indicating non-activation is consistently displayed on-screen during daily use.

Approximately one year ago, when an employee raised a question to the company’s internal representative regarding Windows license activation, the response received was:

> “Let’s just pass on that for now.”

Since then, no further action has been taken to address the issue, and the non-activated systems remain in continuous use.

I would greatly appreciate your clarification on the following:

1. Does the long-term use of non-activated Windows OS on company-owned PCs violate Microsoft’s licensing policies?
2. Is using non-activated Windows for work purposes (including build systems) considered unauthorized or illegal use of software?
3. If this constitutes a license or copyright violation, could you please advise on the relevant policies and any available reporting procedures?

Thank you in advance for your guidance and support.

Best regards,

[Your Name (optional)]

Answer 1

저희는 사용자를 위하여 번역된 내용을 제공하고 있습니다. 문법적 오류가 있더라도 양해바랍니다.

이 문제에 대해서는 법무 당국에 연락하여 필요한 조치를 취하시기를 권고드립니다. 하지만 안타깝게도 커뮤니티 포럼 회원으로서 귀하께서 제보해 주신 내용을 고려했을 때, 이 문제는 저희의 책임 범위를 벗어납니다.

답변해 주셔서 감사합니다.

Answer 2

특정 기업에서 수년간 조직적으로 정품 인증이 되지 않은 Windows 운영체제를 사용해 온 정황이 있으며,

제가 직접 확인한 결과 빌드 머신을 포함한 최소 11대의 PC가 미인증 상태로 운영되고 있습니다.

내부 사용 현황 및 일부 구성원의 진술을 고려할 때, 20대 이상의 PC가 해당 정황에 포함되어 있을 가능성이 높습니다.

현재 제가 확보한 증거는 다음과 같습니다:

윈도우 정품 인증 워터마크가 포함된 화면 사진 (시간 정보 포함)

회사 내부 메신저를 통한 관련 대화 기록

위와 같은 상황을 종합적으로 고려할 때, Microsoft에서는

이러한 조직적 위반에 대해 시정명령 등의 자율적인 시정 유도를 먼저 진행하는지,

아니면 즉시 법적 조치를 개시하는지 그 절차가 궁금합니다.

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I would like to inquire about Microsoft’s typical procedures for addressing potential widespread violations of Windows licensing policies.

There is credible evidence suggesting that a certain company has been systematically using non-genuine Windows operating systems for several years. I have personally verified that at least 11 PCs, including build machines, are operating in a non-activated state. Based on usage patterns and testimony from internal members, it is highly likely that over 20 devices are affected.

As supporting evidence, I have collected:

Photographic records showing the “Activate Windows” watermark with timestamps

Internal messenger logs where licensing issues were acknowledged by company representatives

Given the scale and nature of the situation, I would like to ask:

Does Microsoft typically initiate a corrective action process to encourage voluntary compliance first, or are formal legal proceedings triggered immediately upon such a report?

Thank you for your guidance.

Best regards,

Answer 3

저희는 사용자를 위하여 번역된 내용을 제공하고 있습니다. 문법적 오류가 있더라도 양해바랍니다.

안녕하세요 explosion_175님.

한국의 내부고발자 보호, 특히 신원 보호에 대해 중요한 질문을 하셨습니다. 한국은 공익신고자보호법(PPIWA)과 국민권익위원회(ACRC)의 활동을 통해 탄탄한 법적 체계를 갖추고 있습니다.

그러나 "어떤 상황에서든" 절대적인 신원 보호가 가능한지에 대한 답은 다른 관할권과 비슷합니다. 조사나 법적 절차에 증언이나 신원이 필수적이라면 절대적인 익명성을 보장하기가 매우 어렵습니다.

한국의 강력한 보호 조치와 그 한계에 대한 분석은 다음과 같습니다.

***한국의 고발자에 대한 강력한 보호:

• 기밀 유지(엄격한 공개 금지)
  -대리신고(실명공개 제외):
• 불이익 조치/보복 금지:
  -개인 안전 보호:
• 책임의 감경/면제:
• 보상 및 재정 지원:
• 전담 기관(ACRC):

요약하자면, 한국 내 보고, 특히 ACRC에 보고하는 경우:

한국의 내부고발자 보호법은 신원 보호 측면에서 세계에서 가장 강력한 수준입니다. 변호사를 통한 신고는 매우 높은 수준의 익명성을 보장합니다. 어떤 법 체계도 모든 상황에서 (특히 직접 증언 없이는 소송이 진행될 수 없는 경우) "절대적인" 신원 보호를 보장할 수는 없지만, 한국의 시스템은 신원 비밀 유지 및 보복으로부터의 보호를 위해 최선을 다하고 있으며, 이러한 비밀 유지 의무를 위반하는 자에게는 엄중한 처벌을 내립니다.

신고를 고려하고 있다면 ACRC의 채널을 이용하고, 가능하다면 특히 대리인을 통해 신고하는 것이 신원을 보호하는 가장 안전한 방법입니다.
어떤 조치를 취하기 전에 반드시 법적 기관과 충분히 상의하는 것이 가장 좋은 방법입니다.

감사합니다,

클라이브

Answer 4

제보자에 대한 절대적인 신분 보호가 가능한지 문의드립니다.

추가로 신고가 가능한 URL 제공 부탁드립니다.

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Before submitting a report, I would like to ask whether the identity of the whistleblower can be strictly protected under any circumstances.

StartFragmentYou can report suspected unlicensed or counterfeit use of Microsoft software through the official reporting page below:EndFragment

Answer 5

저희는 사용자를 위하여 번역된 내용을 제공하고 있습니다. 문법적 오류가 있더라도 양해바랍니다.

안녕하세요, explosion_175님. 저는 독립 자문가 클라이브입니다. Microsoft 커뮤니티에 문의해 주셔서 감사합니다.

기업 환경에서 정품 인증되지 않은 Windows를 사용하는 것에 대한 문의는 라이선스 및 법률 준수와 관련하여 심각한 우려를 불러일으킵니다. 아래는 귀하의 질문에 대한 직접적인 답변입니다.

***이러한 형태의 무단 사용은 회사의 라이선스 정책이나 저작권 규정을 위반하는 것입니까?
네, 물론입니다. 비즈니스 환경에서 Windows를 제대로 활성화하지 않고 사용하는 것은 Microsoft 소프트웨어 라이선스 조건(최종 사용자 라이선스 계약 - EULA)을 직접적으로 위반하는 것이며 저작권 침해에 해당합니다.

Windows를 설치할 때 제품 키 입력을 건너뛰더라도 EULA에 동의하는 것입니다. EULA는 귀하가 적절한 라이선스를 취득하고 정품 제품 키 또는 기타 승인된 방법을 통해 소프트웨어를 올바르게 활성화한 경우에만 소프트웨어를 사용할 권한이 있음을 명시합니다.

"Windows 정품 인증" 워터마크와 설정을 개인화할 수 없다는 것은 정품 인증이 되지 않은 상태를 시각적으로 나타내는 표시이며, 이는 소프트웨어가 정식으로 사용 허가를 받지 않았기 때문에 나타나는 현상입니다.

***비즈니스 환경에서 정품 인증 없이 제품을 사용하는 것은 불법 소프트웨어 사용으로 간주됩니까?
네, 불법 소프트웨어 사용(소프트웨어 불법 복제 또는 무단 사용)으로 간주됩니다. 비즈니스 환경에서 이는 심각한 문제입니다. 제한된 기능과 알림이 포함된 정품 인증되지 않은 복사본을 실행하는 개인 사용자와 달리, 기업은 운영에 사용되는 모든 소프트웨어에 대해 소프트웨어 라이선스 계약을 철저히 준수해야 합니다.

***위반 사항이 있는 경우 관련 규정이나 신고 절차가 있는지 알려주시기 바랍니다.

관련 규정/결과:
계약 위반: 가장 즉각적인 결과는 Microsoft와의 EULA 위반입니다.
저작권 침해: Microsoft는 자사 소프트웨어에 대한 저작권을 보유합니다. 유효한 라이선스 없이 사용하는 것은 저작권법 위반입니다.
소프트웨어 감사: Microsoft는 규정 준수를 보장하기 위해 회사와 함께 소프트웨어 자산 관리(SAM) 검토 또는 본격적인 감사를 자주 수행합니다.
-재정적 처벌
-추가 벌금/벌금

• 법적 조치: 심각한 사례가 발생하거나 회사가 준수를 거부하는 경우 Microsoft는 법적 조치를 취할 수 있습니다.
  -평판 손상
  보안 위험: 활성화되지 않은 Windows는 모든 중요한 보안 업데이트를 받지 못할 수 있으며, 이로 인해 회사 시스템이 맬웨어, 바이러스 및 데이터 침해에 취약해질 수 있습니다.

이러한 상황을 신고하고 싶으시다면, Microsoft는 소프트웨어 불법 복제 및 규정 위반을 신고할 수 있는 명확한 채널을 갖추고 있습니다. 일반적으로 다음을 통해 신고하실 수 있습니다.

Microsoft "신고 방법" 페이지: Microsoft 웹사이트에는 "신고 방법" 또는 "불법 복제 신고"라는 제목의 전용 섹션이 있으며, 이 섹션에서는 불법 소프트웨어 사용 의심 사례에 대한 정보를 제출할 수 있습니다. 일반적으로 온라인 양식을 작성하여 제출합니다.
"Microsoft 라이선스 위반 신고" 또는 "Microsoft 소프트웨어 불법 복제 신고"로 검색하면 이런 정보를 찾을 수 있습니다.
직접 문의: Microsoft 법무 부서 또는 규정 준수 부서에도 직접 연락할 수 있습니다. 회사 웹사이트에서 비즈니스 행동 및 규정 준수 관련 문의에 대한 연락처 정보를 확인하실 수 있습니다.

요약하자면, 해당 회사는 상업 환경에서 정품 인증되지 않은 Windows PC를 사용함으로써 Microsoft의 라이선스 정책과 저작권 규정을 명백히 위반하고 있습니다. 이로 인해 회사는 심각한 법적, 재정적, 보안적 위험에 노출됩니다.

문의하신 내용에 답변드릴 수 있었으면 좋겠습니다. 도움이 필요하시면 언제든지 알려주세요.

감사합니다,

클라이브