팀즈 일정 취소시 노출안되도록 하는 방법 문의

Question

안녕하세요,매주 주간 회의를 일정으로 > [주 단위 반복] 생성해서 모든 팀원을 초대했습니다.이 후 일정에 변경이 생겨서 해당 일정을 취소하고 새로 생성했더니,취소 일정까지 함께 노출이 돼서 캘린더가 헷갈려 졌습니다. 😭취소 일정을 일괄적으로 삭제하는 건 각 사용자별로 노출 해제?를 할 수 있는 방법이 있는지,또는 취소된 일정을 자동적으로 비노출할 수 있는 방법이 있을지 궁금합니다~!

Answer 1

안녕하세요

Microsoft Teams에서 되풀이 모임을 취소하면 취소가 모든 참가자에게 업데이트로 전송되어야 하며 일정에서 해당 항목이 제거됩니다. 그러나 이전에 개별 발생을 개인 일정에 다운로드하거나 저장한 경우 해당 인스턴스가 자동으로 업데이트되지 않을 수 있습니다.

상황을 보다 원활하게 처리하기 위해 수행할 수 있는 작업은 다음과 같습니다.

1. **변경 사항 전달**: 시리즈를 취소하기 전에 팀원들에게 일정 변경에 대해 알리십시오. 참석자들에게 이전 모임에서 지속될 수 있는 인스턴스가 있는지 일정을 수동으로 확인하고 제거하도록 요청합니다.
2. **향후 회의 취소**: 되풀이 회의를 취소할 때 향후 모든 회의를 취소하는 옵션을 선택해야 합니다. 이렇게 하면 참석자의 일정에서 향후 모든 모임이 제거되는 것이 좋습니다.
3. **새 회의 시리즈**: 업데이트된 일정으로 새 회의 시리즈를 만들고 초대장을 보냅니다. 초대장에 이 모임이 이전 모임을 대체할 새로운 되풀이 모임임을 명확하게 명시합니다.
4. **직접 지원**: 팀원들이 취소된 미팅을 계속 보고 있는 경우, 팀원들과 직접 협력하여 이전 시리즈를 제거했는지 확인해야 할 수도 있습니다. 안타깝게도 회의가 일정에 개별적으로 저장된 경우 각 사용자에 대해 이러한 항목을 대량으로 삭제할 수 있는 방법은 없습니다.
5. **IT 지원**: 조직에 IT 부서가 있는 경우 사용 중인 이메일 시스템에 따라 캘린더를 정리하는 데 도움이 되는 도구나 스크립트가 있을 수 있습니다.

Teams 모임 관리에 대한 자세한 지침은 Microsoft Teams 도움말 센터가](https://support.microsoft.com/en-us/teams%29가) 유용한 리소스입니다.

취소된 모임을 자동으로 숨기는 측면에서 취소 알림이 이벤트를 제거한다고 가정하기 때문에 취소 후 이 작업을 수행하는 Teams 또는 Outlook의 기본 제공 기능이 있어야 합니다. 혼란을 피하기 위해 이전 회의가 제거되었는지 팀과 함께 확인하는 것이 좋습니다.

감사합니다 사우라브

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