팀즈 공유 문서 자동 삭제

Question

안녕하세요.

비즈니스용 팀즈 사용 중입니다.

채팅창 내에서 공유문서로 작업을 하고 있는데 몇주전부터 공유문서가 자동으로 삭제됩니다.

계속해서 OneDrive에서 복원을 하고 있으나, 복원이 불가한 사태가 발생할까봐 불안하여 문의드립니다.

상단 안내 창에 '조직에서 이 장치를 사용한 다운로드, 인쇄 또는 동기화를 허용하지 않습니다. 이러한 작업을 사용하려면 도메인에 가입된 장치를 사용하세요.'라고 뜹니다.

어떤 문제인지, 공유 문서를 다시 개설하는게 나은건지 조언 부탁드립니다.

Answer 1

안녕하세요 Anonymous_622님

저는 샬롬이고 당신의 질문에 기꺼이 도움을 드리겠습니다. 이 포럼에서 우리는 여러분과 같은 Microsoft 소비자입니다.

다음은 Microsoft Teams에서 공유 문서의 자동 삭제를 해결하기 위한 몇 가지 추가 단계입니다.

1. 만료 정책 확인:

• Teams 또는 OneDrive에 설정된 만료 정책을 살펴봅니다. 이러한 정책은 일정 기간 후에 파일 또는 링크를 자동으로 삭제할 수 있습니다. 필요한 경우 이러한 설정을 조정합니다.

2. 파일 복구 옵션:

• OneDrive의 파일 복구 옵션을 숙지합니다. Teams에서 삭제된 파일은 일정 기간(일반적으로 30일) 동안 OneDrive 휴지통에 저장됩니다. 거기에서 파일을 복구하는 방법을 알고 있는지 확인하십시오.

3. 파일 활동 모니터링:

• 알림을 설정하거나 Microsoft Power Automate를 사용하여 OneDrive에서 파일 활동을 모니터링합니다. 이렇게 하면 실시간으로 삭제를 추적하고 삭제를 유발하는 패턴이나 사용자를 식별할 수 있습니다.

4. 파일 명명 규칙 강화:

• 중요한 파일을 실수로 삭제하거나 덮어쓰는 것을 방지하기 위해 명확한 파일 명명 규칙과 폴더 구조를 설정합니다.

5. 공유 설정 검토:

• Teams 및 OneDrive에 대한 공유 설정을 검사합니다. 공유 설정에서 익명 사용자가 파일을 삭제할 수 없도록 하고 권한이 있는 사람만 편집 권한을 갖도록 합니다.

6. Microsoft Defender 사용:

• Office 365용 Microsoft Defender 제대로 구성되어 있는지 확인합니다. 파일 삭제로 이어질 수 있는 잠재적인 보안 위협을 감지하고 완화하는 데 도움이 될 수 있습니다.

7. 정기 백업:

• 중요한 문서에 대한 정기적인 자동 백업을 구현합니다. Microsoft OneDrive for Business와 같은 서비스는 예약된 백업을 위한 솔루션을 제공합니다.

감사합니다 샬 롬

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