팀즈 특정 채널 게스트 초대 혹은 권한 제한

Question

안녕하세요 팀즈에 외부인을 초청해야 합니다.

그 외부인은 특정 두 채널에만 파일을 전해주고 받고, 나머지 채널과는 무관합니다.

다른 채널과 관련하여 중요한 내용들이 있다 보니, 해당 외부인의 접근을 제한하고 싶습니다.

생각해보았을 때 두가지 방향이 있을 것 같습니다.

1. 특정 채널에만 게스트 초대 (팀으로 초대X)
2. 게스트 접근 권한 제한 (해당 두 채널에만 되도록)

채널을 shared로 하면 좋지만 이미 채널들이 '표준'으로 만들어져 있어 변경 방법을 찾다 실패했습니다.

혹시 관련하여 방법을 알려주시면 감사하겠습니다.

참고로 버전은 학교 계정을 쓰는데 어떤 용인지는 모르겠습니다.

Answer 1

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Dear 게스트_480

좋은 하루 되시고 Microsoft 포럼 커뮤니티에 문의해 주셔서 감사합니다.

귀하의 설명에 따르면 다른 채널에 대한 액세스를 제한하면서 Microsoft Teams의 특정 채널에 외부인을 초대해야 하는 필요성을 이해합니다

Microsoft Teams에서 게스트 액세스를 관리하고 외부인이 특정 채널에만 액세스할 수 있도록 하려면 다음과 같은 몇 가지 옵션을 사용할 수 있습니다.

비공개 채널을 만들어 특정 채널로 게스트를 초대할 수 있습니다. 비공개 채널을 사용하면 채널에 추가된 구성원만 액세스할 수 있도록 제한할 수 있습니다. 안타깝게도 표준 채널을 만든 후에는 비공개 채널로 변경할 수 없으므로 이를 위해 새 비공개 채널을 만들어야 합니다.

고려할 수 있는 몇 가지 단계와 옵션은 다음과 같습니다.

불행히도 Microsoft Teams에서는 특정 표준 채널에 게스트를 직접 초대할 수 없습니다. 게스트는 전체 팀에 추가되어야 하며 해당 팀 내의 모든 표준 채널에 액세스할 수 있습니다.

비공개 채널 만들기:

->게스트를 추가하려는 팀으로 이동합니다.

->팀 이름 옆에 있는 세 개의 점을 클릭하고 채널 추가를 선택합니다 .

->채널 이름을 지정하고 개인 정보에서 비공개 를 선택합니다 .

->이 비공개 채널에 게스트를 추가합니다.

옵션 2 는 게스트 액세스를 제한하는 것입니다.

권한을 설정하여 특정 채널에 대한 게스트 액세스를 제한할 수 있습니다.

->게스트 권한 설정:

->팀 이름으로 이동하여 세 개의 점을 클릭하고 팀 관리를 선택합니다 .

-> 게스트 권한> 설정으로 이동합니다 .

->게스트에게 허용할 권한을 선택하거나 선택 취소합니다.

참조: Microsoft Teams의 채널에 대한 게스트 권한 설정 - Microsoft 지원 [fea0-0ffb-6fe-7b41]

또는 공유 채널을 사용하면 전체 팀에 대한 액세스 권한을 부여하지 않고도 조직 외부 사용자와 채널을 공유할 수 있습니다. 그러나 공유 채널에는 특정 구성이 필요하며 모든 버전의 Teams에서 사용하지 못할 수 있습니다

참조: Microsoft Teams의 게스트 및 공유 채널 - Microsoft 지원 [1307-927f-cd2-4b32]

또한

->관리자에게 확인: 학교 계정을 사용하고 있으므로 일부 설정은 IT 관리자가 관리할 수 있습니다. 특정 구성 또는 제한 사항에 대해 확인하는 것이 좋습니다.

->새 비공개 채널 만들기: 채널이 이미 표준이고 변경할 수 없는 경우 게스트를 위한 새 비공개 채널을 만들고 필요한 콘텐츠를 그곳으로 이동하는 것이 좋습니다.

추가 문의가 있으신 경우, 언제든지 대기하겠습니다

시간 내주셔서 감사합니다, 좋은 시간 보내세요.