규칙 실행이 안됩니다.

Question

outlook<br> 과 웹메일 간의 단방향 동기화 설정과 관련하여 문의드립니다. 라는 어느 분의 질문과 동일한 질문입니다. 현재 imap 서버 용량이 60메가 남짓밖에 되지 않기 때문에 outlook으로 바로 저장해 놓으려고 답변하신대로 규칙을 설정하였습니다. (정확하게 동일하게 설정했습니다.) <br><br>imap으로 설정된 계정이 inbox 내용을 개인 폴더의 받은 편지함으로 복사되도록 지정했습니다. <br><br>헌데, 어떤 때는 규칙 적용이 되고 어떤 때는 되지 않습니다. "지금 규칙 실행"버튼을 눌러도 규칙이 적용되지 않습니다. <br><br>무엇이 문제입니까?

Answer 1

한가지 질문이 더 있습니다.

학교서버측의 Sent에 있는 보낸 메세지를 Outlook 개인 폴더 내의 보낸편지함으로 복사해오고 싶은데, 어떻게 해야 하나요?

규칙에서 메세지 보낸 후로 설정하면, 보내는 사람 메일 계정을 확인하도록 하는 옵션이 없네요.

그리고, 편지 보낼 때 혹은 받을 때로 지정하는 것이 아니라,

Outlook을 실행하면 항상 그때그때마다 server의 Inbox와 Sent함에 새로 업데이트된 내용을 검색하여 그 메세지들만 복사해오도록 설정하면 가장 좋을 것 같은데,

방법이 없나요?

Answer 2

방금 (학교메일서버계정) 부분을 삭제하고

받는 사람 주소에 (@****.ac.kr 또는 @**.ac.kr)을 포함할 경우로 바꾸니 다시 작동하기 시작합니다.

실제 계정은 하나이나, 메일 시스템 변경 전의 계정으로 들어온 메일도 같이 사용하도록 되어 있어서 그 계정의 것은 빠지는 것이 아닌가 싶네요.

그런데, 계속 복사하다보니, 같은 메세지가 중복되어 복사됩니다.

이 것은 어떻게 해결해야 합니까?

오래 쓰면 쓸수록 용량이 기하급수적으로 늘어날텐데...

복사본 저장이 아니라 이동하도록 하면 해결할 수 있을 듯 한데,

outlook으로 한번 메세지를 보게 되면, 웹상에서 다시 볼 수 없으니 계속 복사 옵션을 사용하고 싶습니다.

Answer 3

정확히 받는 사람에만 제 이름이 있는 경우조차 실행되지 않으며,

조언해 주신 방법대로 지정한 계정을 통해 들어온 메일에만 적용해도 실행되지 않습니다.

부가정보를 드리자면,

학교 email server는 IMAP을 사용하고 있으며 용량이 60MB 밖에 되지 않습니다.

그래서, Outlook 계정을 학교 계정으로 설정후 학교 메일링 시스템과 동기화 해 놓은 다음,

Inbox로 들어오는 메일을 개인폴더 내 받은 편지함에 무조건 복사하도록 규칙을 정해 놓고자 한 것입니다.

아무것도 실행되지 않으며,

보내기/받기 버튼을 눌렀을 때, "작업"란에 규칙이 아예 표시되지 않습니다.

재가 지정한 규칙은 아래와 같습니다.

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규칙 적용 - 메세지 보낸 후

(학교메일서버계정) 계정을 통해

그리고 이 시스템에서만

(보낸 편지함) 폴더에 복사본 이동

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Thunderbird로 바꿔야 할까요...

Answer 4

안녕하십니까? 김병철 님

Microsoft Office의 제품의 Outlook 사이트를 방문해 주셔서 감사합니다.

규칙실행이 안되는 증상에 대해서 답변 드리겠습니다.

알려주신 답변을 확인해보니 해당 규칙은

받는 사람에 내 이름이 있을경우에만 다른곳으로 메일을 옮긴다는 규칙이었습니다.

그 규칙일경우 받는 사람란에 다른정보가 있거나

나에게 오는 메일이 참조메일일 경우 제대로 옮겨지지 않을 수 있습니다

해당 계정으로 오는 메일 전체를 다른 받은편지함으로 이동시키도록 규칙을 변경 하시면 도움이 될겁니다.

아웃룩 프로그램을 실행 후에

도구 - 규칙 및 알림을 클릭합니다

기존에 만들어 두셨던 규칙을 클릭하고 변경을 누릅니다.

1단계 조건 설정에서

받는 사람란에 내 이름이 있는 경우 -> 지정한 계정을 통해

위와 같이 조건을 변경 해주시면 됩니다. '지정한 계정을 통해' 라는 규칙을 체크하신 뒤에는

지정이라는 말에 밑줄이 쳐 있습니다. 그걸 클릭하셔서 수신되는 메일 계정을 선택해주시고

마침을 눌러봅니다.

그리고 제대로 이동이 되는지 확인 부탁드립니다.

제가 문제에 대해 더 알아야 할 것이 있다면 응답 주시면 감사하겠습니다.

제시해 드린 답변이 도움이 되었기를 바랍니다.