아웃룩 용량이 클 경우 년도별로 나누는 방법 문의 드립니다.

Question

해가 바뀌면서 저용량으로 새롭게 메일을 저장하려 합니다.

주소록 및 일정은 그대로 하고 메일만 년도별로 새로 받아서 용량을 줄이고자 합니다.

보관 후 압축 해도 용량이 크게 줄지 않아 다른 방법이 없는 지 문의 드립니다.

Answer 1

안녕하십니까? 김도형_Pride EMC 님

Microsoft Office의 Outlook 사이트를 방문해 주셔서 감사합니다.

문의 하신 Outlook에서 용량이 클 경우 년도별로 나누는 방법에 대한 답변을 드리겠습니다.

먼저 사용하시는 Outlook이 NTFS(HDD 형식)을 가지고 있다면, 최대 20GB까지 사용이 가능하십니다. 또한 Outlook 2010으로 업그레이드 해주시는 경우 50GB까지 사용하실 수 있습니다.

Outlook 에서 용량이 클 경우 새로 PST 파일을 만들어 주신 후 [날짜별로 정렬]해 주신 후 원하는 메일을 드래그하여 이동해 주실 수 있습니다.

또한 [파일]-[보관]기능을 이용해 주실 경우 오래된 항목을 새로운 PST 파일로 저장해 주실 수 있습니다.

하지만, 해당 방법은 년도 횟수 만큼 반복해 주셔야 합니다. 예를 들어 2011-12-31 기준으로 하나 만들어 주신 후 2010-12-31/2009-12-31 등으로 만들어 주셔야 합니다. 

http://office.microsoft.com/ko-kr/outlook-help/HA010242060.aspx?CTT=1

http://office.microsoft.com/ko-kr/training/RZ010238687.aspx?CTT=1

제가 문제에 대해 더 알아야 할 것이 있다면 응답 주시면 감사하겠습니다.

제시해 드린 답변이 도움이 되었기를 바랍니다.

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