아웃룩 2007 보관파일(pst 파일) 열기에 관한 사항입니다.

Question

아웃룩 자동보관 기능을 이용하여 오래된 항목을 보관하고 있습니다.

하드 드라이브나 USB 메모리에 파일을 저장하며 열어 보면 이상없이 파일을 열어 볼 수 있지만

DVD에 저장해서 열기를 하면 "파일을 사용할 수 없습니다.  ~~~ 파일을 사용할 수 있는 권한이 부족합니다."

라는 메세지가 뜨고 파일을 열 수 없습니다.

그런데 DVD에 있는 파일을 다시 하드디스크에 복사해 넣고 아웃룩에서 열기를 하면 그 때는 또 파일이 열려 보관폴더에서

데이타를 볼 수 있습니다.

하드에서는 읽어지는 파일이 DVD에 저장하면 권한이 부족하여 사용할 수 없다고 나오는데 이와 관련하여

아웃룩에서 어떤 설정을 해야하거나 다른 방법이 있는지 알려 주시면 고맙겠습니다.

감사합니다.

Answer 1

안녕하십니까? JM Shin님

Microsoft Office의 Outlook 사이트를 방문해 주셔서 감사합니다.

문의 하신 Outlook 에서 DVD 드라이브에서 개인 폴더 파일(*.PST)을 불러 들일 수 없는 문제 에 대한 답변을 드리겠습니다.

문의하신 DVD에서는 PST파일을 읽을 수 없는 것은 Outlook의 의도된 디자인입니다. Outlook에서 개인 폴더 파일의 경우 읽기/쓰기 권한이 있어야만이 사용이 가능합니다. 하지만 CD-ROM이나 DVD-ROM을 사용하는 경우 읽기 권한 밖에 사용이 불가능해지는 문제가 발새합니다. 따라서 해당 DVD에 보관 중인 개인 폴더 파일(*.PST)는 읽기/쓰기가 가능한 USB나, HDD에 복사하셔서 사용하시기 바랍니다.

[참고 자료]

http://office.microsoft.com/ko-kr/outlook/HA012328051042.aspx

제가 문제에 대해 더 알아야 할 것이 있다면 응답 주시면 감사하겠습니다.

제시해 드린 답변이 도움이 되었기를 바랍니다.

Answer 2

안녕하세요 JMShin님

먼저 문의 주신 DVD나 CD등의 저장 매체(읽을 수만 있는) 저장하였을 경우, Outlook에서 정상적으로 읽어들이지 못하는 것이 맞습니다. 하지만, 간혹 의도치 않게 해당 PST 파일을 읽어 들였다 하더라도, PST 파일에 쓰기 기능이 제한되기 때문에, 새로 받는 메일이나, 기존 메일에 대한 수정을 하실 수 없습니다.

이점을 유의해 주시기 바랍니다.

Answer 3

감사합니다.

많은 도움이 되었습니다.

그런데 수도 없이 반복해서 열어 보려고 시도하다가 파일이 열린 경우도 있습니다.

참 난해한 경우라 당황스럽습니다.