outlook사용자의 메일 내용을 같이 공유/수신하고 싶을때

Question

업무인수인계를 받고 있습니다.

선임자의 아웃룩 계정으로 메일이 많은데 그 계정에 제 메일을 덮거나 공유하여

저도 그 예전 메일들을 볼수 있게 공유하고자 할때는 어떻게 하는지요?

선임자 퇴사후 선임자의 메일 계정을 닫을 예정입니다.

또한 선임자의 메일 주소로 들어오는 메일을 제 주소로 들어오게 연동하는 기능이 있는지도 궁금합니다.

요약한 질문사항은

선임자의 아웃룩  메일송수신 내용을 같이 공유하여 볼수 있는 방법(선임자의 메일계정을 삭제하고 제 메일로 연동되게 하여 그 전 내용을 볼수 있어도 됩니다)

빠른 답변을 부탁드립니다.

Answer 1

안녕하십니까? 수미김 님

Microsoft Office의 Outlook 사이트를 방문해 주셔서 감사합니다.

문의 하신 Outlook 메일을 같이 보고 사용하도록 설정하는 방법에 대한 답변을 드리겠습니다.

먼저 말씀해 주신 선임자의 메일을 같이 볼 수 있는 방법은 "대리인"을 설정해 주시면 가능합니다. 하지만, 일반적인 메일에서는 지원되는 기능이 아닌 Exchange Server에서만 제공되는 기능입니다. (선임자의 계정이 없어 진다면, 당연히 메일을 받을 수 있는 방법은 없습니다.)

http://office.microsoft.com/ko-kr/outlook-help/HA010355561.aspx?CTT=1

http://office.microsoft.com/ko-kr/outlook-help/HA010355554.aspx?CTT=1

하지만 해당 기능들은 모두 기존 "선임자"의 계정이 살아 있을때 가능한 부분입니다. 만약 선임자의 계정을 제거하신다면, 당연히 받아 보실 수 없습니다. 이부분은 사용하시는 메일 서버 담당자가 기존 선임자의 계정을 제거하지 않고 규칙 등으로 전달해 주도록 설정해 주어야 하는 부분입니다.

(계정이 존재하지 않는다면, 당연히 누구도 메일을 받아 볼 수 없고 보낸 사용자에게 반송이 됩니다.)

-> Outlook 설정이 필요한게 아니라, 서버단에서 도움을 받을 수 있는지 확인해 보싣기 바랍니다.

제가 문제에 대해 더 알아야 할 것이 있다면 응답 주시면 감사하겠습니다.

제시해 드린 답변이 도움이 되었기를 바랍니다.

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