기존 아웃룩 2010의 메일과 모든 설정을 365 아웃룩으로 가져오기

Question

지금 오피스 2010을 사용하고 있는데, 오피스 365를 구매하고 싶습니다.

지금 회사 메일을 아웃룩 2010을 이용하여 사용중이며, 이미 많은 (약 30기가)분량의 이메일이 아웃룩을 통해 컴퓨터에 저장되어 있습니다.

오피스 365를 설치하고 기존 사용하던 아웃룩의 메일, 제가 분류해놓은 폴더, 연락처 등을 그대로 365 아웃룩으로 가져와서 사용 가능한가요?

익스체인지 서버는 사용하지 않고 있습니다.

또한 365를 사용할 경우 데스크탑 버전 아웃룩을 설치해서 기존 아웃룩 2010의 설정, 메일을 그대로 가져올 경우,

웹 버전에서도 그 설정 그대로 볼 수 있나요?

메인 컴퓨터에 메일을 아웃룩을 이용해 폴더별로 분류해서 다운받아 놓고 밖에서는 오피스 웹을 통해 메인 컴퓨터와 동일한 설정으로

메일을 관리하고 싶습니다.

물론 웹에서 분류하면 자동으로 메인 컴퓨터도 동기화 되도록 할수 있었으면 좋겠는데,

오피스 365로 그러한 환경을 만들 수 있는지 궁금합니다.

Answer 1

Outlook 2010에서는 Outlook Connector를 이용하여 연결하는 방법을  MAPI라고 일컷고

Outlook 2013/365에서는 Exchange ActiveSync라는 방법으로 연결하는 방법으로 대체되었습니다.

기본적으로 자동 설정을 통해서 Outlook.com 계정을 설정하시는 경우 해당 방법으로 기본 연결이 됩니다.

http://office.microsoft.com/ko-kr/outlook-help/HA102606408.aspx

만약 자동 설정이 되지 않는 경우에 해결 방법 : Hotmail 계정을 수동으로 추가합니다.

1. Outlook을 엽니다.
2. 파일 > 계정 설정 > 계정 설정 > 새로 만들기 > 전자 메일 계정을 클릭합니다.
3. 수동 설정 또는 추가 서버 유형을 선택하고 다음을 클릭합니다.
4. Exchange ActiveSync를 선택하고 다음을 클릭합니다.
5. 서버 설정 대화 상자에서 계정 정보를 입력합니다.
6. 메일 서버 필드에 m.hotmail.com을 입력하고 마침을 클릭합니다.

http://office.microsoft.com/ko-kr/access-help/HA102919019.aspx#_Outlook_1

Answer 2

친절한 답변 감사합니다.

저희 회사는 따로 그룹웨어를 통해 메일을 서비스 받고 있으며,

전 이 회사메일을 outlook.com으로 땡겨서 받아서 동기화를 시도해볼까 하였습니다.

답변자 분께서 말씀하신 MAPI 설정은 어떻게 하는 건지 제가 잘 모르겠는데,

이 부분 좀 가르쳐주시면 감사하겠습니다.

Answer 3

회사 메일이 Outlook.com을 사용하신다면, 굳이 POP3로 설정하실 필요가 없습니다. MAPI로 설정시 모든 폴더/일정/연락처 등이 동기화되기 때문입니다. (Outlook.com 계정으로 메일을 가져온다면, 문제가 없겠지만, 아시는 것처럼 메일 발송시 보내는 사람 이름이 달라지거나 회사 메일을 받는데 시간이 오래 소요될 수 있습니다.)

POP3 설정의 경우에는 "받은 편지함"만 동기화되기 때문에 말씀해 주신 것처럼 동기화는 어려울 것으로 예상이 됩니다.

Answer 4

답변 감사드립니다.

일단 회사메일을 제공하는 업체에서는 IMAP은 제공하지않고 POP3만 가능한 듯합니다.

그렇다면 일단 기본 회사메일을 이용해서는 아웃룩 데스크탑과 웹의 동기화는 힘든걸로 생각됩니다.

그렇다면 회사 메일을 outlook.com에서 pop3를 이용해서 받아보고 그 아웃룩 계정을

오피스 365 아웃룩에 연결하면 데스크탑과 웹에서 동기화가 가능할까요?

Answer 5

안녕하십니까? DH Kim 님

Microsoft Community 사이트를 방문해 주셔서 감사합니다.

문의 하신 Outlook 2010의 메일 정보를 365로 가져오는 방법에 대해 안내를 드리겠습니다.

기본적으로 동일한 PC에서 Office 365로 업그레이드해 주신 경우라면, 대부분의 정보가 자동적으로 업그레이드 진행이 됩니다.

(Outlook의 경우 연결/계정 등의 대부분의 정보가 Office Outlook에 저장되는 것이 아니라, [시작]-[제어판]-[메일]이라는 Windows 프로필 속에 저장이 됩니다.)

아래 링크의 내용은 Outlook 2010의 모든 정보가 저장되는 위치입니다. 만약 필요하시다면, 백업하시기 바랍니다.

http://office.microsoft.com/ko-kr/outlook-help/HA102544948.aspx?CTT=1

기본적으로 메일/폴더/일정/연락처는 *.PST라는 폴더에 저장이 됩니다. 해당 내용의 경우 Outlook에서만 확인하실 수 있는 부분이고 Web에서는 확인이 되지 않는 부분입니다.

(MAPI/Exchange Server를 이용하신다면, 메일/폴더/일정 등이 대부분 동기화되지만, 일반적으로 사용하는 POP3의 경우 서버에서 이러한 기능을 지원해 주지 않습니다. IMAP의 경우에는 메일/폴더 정보만 동기화가 가능합니다.)

-> 해당 내용의 경우 메일 서버에서 지원해 줘야지만 가능한 기능이기 때문에, 메일 서버 담당자에게 문의해 보시기 바랍니다. (참고로 Microsoft 계정의 경우 메일/폴더/일정 등은 동기화됩니다.)

다시 한번 말씀 드리면, Office 365의 경우 별도의 서버를 구성하지 않는다면, Office 2013과 크게 다르지 않은 기능을 제공해 드리며, 모든 기능이 동기화되지 않습니다.

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