아웃룩에서 연락처에 몇개의 필드로 나눠서 입력을 해놨는데 ...

Question

안녕하세요.

아웃룩 주소록 관련 질문입니다.

저희 회사에서 사용하는 아웃룩 버전은 2010 버전입니다.

연락처를 여러개의 필드로 나누어 해당되는 부분에 정보를 입력하여 연락처를 만들어 놓았습니다.

ex) 이름  직함  회사  부서  사무실위치  표시방법  전자메일  ...

그런데 전자 메일을 보내기 위해 새 전자메일을 클릭하고 나오는 메일 작성 창에서 받는사람을 지정하기 위해서

받는사람을 클릭하면 연락처 창이 뜨는데요..   여기서는 3개의 필드밖에 나오지 않네요..

 ex) 이름  표시이름  전자메일주소

이런경우 회사에 동명인 사람이 있거나 다른 회사에도 동명인 사람이 있으면 구분하기가 어려운데요..

메일작성때 나오는 연락처의 필드를 늘릴수 있는 방법이 없나요?

어디를 찾아봐도 내용이 없어서 답답하네요.

답변 부탁드립니다.

수고하세요.

Answer 1

안녕하십니까? 님

Microsoft Office의 사이트를 방문해 주셔서 감사합니다.

문의 하신 에 대한 답변을 드리겠습니다.

우선 Outlook에서 주소록을 검색하실때, 우측 상단에 [상세하게 찾기(V)]라는 부분이 제공됩니다.

POP3 계정을 이용하실 경우 말씀해 주신 "이름"/"표시이름"/"전자 메일 주소"만 확인하실 수 있습니다. 하지만, Exchange Server 계정을 이용하시는 경우 서버 담당자의 설정에 따라서 근무지, 부서, 장소 등 세부 설정도 보실 수 있습니다.

만약 사용하시는 계정이 POP3 계정만 제공이 된다면, 안타깝지만 필드를 추가할 수 있는 방법은 제공되지 않습니다.

제가 문제에 대해 더 알아야 할 것이 있다면 응답 주시면 감사하겠습니다.

제시해 드린 답변이 도움이 되었기를 바랍니다.

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