지메일/아웃룩 IMAP로 연동 후 메일함 및 기타.

Question

회사에서 GMAIL을 기본으로 하기에 GMAIL을 아웃룩에 IMAP로 연동 하였습니다.

1. 개인폴더와 julie_kim@********.com 으로 두가지가 생성 됩니다.

• 꼭 회사 이메일이 적인 폴더로 사용해야 하나요? 하나로 합칠 수 없나요? 왜 생기나요?

2. julie_kim@********.com 폴더 > [Gmail] 폴더 / Inbox / Sent / Trash 등 > 보낸편지함 / 전체보관함

이렇게 생성 되었습니다.

보낸편지함과 / Sent 의 차이는요? 이는 개인폴더의 보낸편지함과 다른가요?

이메일은 도데체 어디로 들어온다는 이야기 인가요? 단순히 inbox인가요?

왜 이렇게 동일한 의미의 폴더가 여러개가 생성되고 동일한 이메일이 모두 들어가 있는지요?

3. 보통 이메일을 해당 폴더에 이동해 보관하므로 검색을 자주 합니다.

그런데 동일한 이메일이 두개가 검색이 됩니다. 해당폴더와 전체보관함.

너무 헷갈립니다. ㅠㅠ

이번에 컴터를 포멧하고 다시 셋업 하면서 발생한 문제로 포멧하기 이전엔 이렇지 않아쓴데요.

그땐 IMAP가 아니라 POP를 사용했었을까요? 그때도 핸폰이랑 웹을 통한 지메일에서 확인 됐었는데요.ㅠㅠ

POP로 한다면 핸폰이나 지멜에서 확인이 안되나요?ㅠㅠ

너무 어렵습니다.ㅠㅠ

Answer 1

안녕하십니까? Julie Kim HJ 님

Microsoft Community 사이트를 방문해 주셔서 감사합니다.

문의 하신 GMail의 IMAP 연동에 대해 안내를 드리겠습니다.

1. 기존에 하나의 사서함으로 메일을 받았다면, POP3를 통해서 PST로 백업해 주셨을 가능성이 높습니다. (메일 계정을 설정할때, 기존 사서함(*.PST)으로 선택해 주시면 설정이 가능합니다.)

IMAP은 각각 사서함과  Outlook의 자동적으로 동기화되기 때문에, 설정을 합치실 수 없습니다. 2. IMAP으로 정상 동기화가 되어 있다면, " julie_kim@********.com" 메일 서버(Web Site)에서 보시는 메일 정보등이 Outlook과 자동적으로 동기화가 됩니다.

(아마도 기존  julie_kim@********.com 계정 사이트로 접속하면, 메일 폴더가 영문으로 되어 있으셔서 그렇게 보여지는 것으로 예상이 됩니다.)

실행창에 "outlook /resetfoldernames"를 입력해 보시면, Outlook은 기본 설정되어 있는 언어에 맞춰서 이름이 변경되기는 합니다만, 메일 서버가 영문 기반이라면, IMAP에서는 적용되지 않을 수 있습니다. 3. 혹시 현재 PST를 통한 연결과, IMAP 계정 설정 등 2중으로 메일이 등록되어 있지 않으시나요? 메일을 검색하여 확인하실때, 메일의 "폴더 위치"를 통해서 정확히 메일이 2개씩 존재하는지 점검해 보시기 바랍니다.

(다른 휴대기기를 사용한다면, IMAP 계정을 휴대기기에서 적용해 주시면 될 것입니다. Gmail의 경우 Google Sync라는 프로그램을 통해서도 Outlook과 동기화가 가능하니 이러한 프로그램도 이용해 보시기 바랍니다.)

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