Outlook 재설치후 Data Back-up시 일정등이 2개씩 생기는 문제..

Question

Window XP에 Outlook 2007을 쓰고 있습니다..

컴퓨터 포맷후 아웃룩을 재설치하고 백업한 데이터를 가져오기를 해서

열어보니 메일, 일정, 연락처, 작업도 2개 이상이 생겨서,실은 전에 만든

백업도 찾지를 못해서 포기하고 써왔는데,이번에 보니까 예전 것들도

일정란에 살아 있는걸 확인했어요.어떻게 하면,여러 개 일정으로

갈라져 있는(1.일정, 2. Myungjin님의 캘린더, 3. Myungjin님의 캘린더/e-mail주소,

4.대한민국 공휴일/e-mail주소, 5.생일 캘린더/e-mail주소, 6. 일정/e-mail주소)를

하나의 일정으로 통합시켜서 볼 수 있을까요??여러 개의 창이 뜨니까 혼란

스러워서 그래요…그리고 메일(1.개인폴더, 2. E-mail주소),연락처(1.연락처,

2.연락처/e-mail주소),작업(1.작업, 2. 작업(이 컴퓨터만 해당)/e-mail주소)도

마찬가지로 하나로 통합 시킬 수가 있는지요??제가 무지하여 생긴 일 입니다만,

향후에도 어떻게 해야 이런 일이 안 생기는지 알려주시길 부탁 드립니다..

친절한 안내에 미리 감사 드립니다.

PS: 제가 컴에 대해 무지합니다. 조금 구체적으로 일러주시기를 부탁

    드립니다..

Answer 1

안녕하십니까? 질문만 하는 사람님

Microsoft Office의 Outlook 사이트를 방문해 주셔서 감사합니다.

문의 하신 Outlook Data Back-up시 일정 등이 개씩 생기는 문제에 대한 답변을 드리겠습니다.

말씀해 주신 중복 메일이나 일정 들을 제거하는 방법은 규칙이나 수동으로 제거하셔야 합니다. 또한 메일, 연락처, 일정등을 모두 따로 진행하셔야 하기 때문에 그 방법이 다소 복잡할 수 있습니다.

또한 고객님께서 컴퓨터를 원할하게 이용하시지 못한다고 하니, Microsoft에서 권장하는 사항은 아니지만, 이러한 중복 메일이나 일정들을 제거해주는 추가 기능 프로그램들이 많이 있습니다. 이러한 프로그램을 이용해 보시기 바랍니다.

Microsoft 정책상 특정 프로그램을 예로 제시해 드릴 수는 없지만, 인터넷에 단순히 [아웃룩 중복 제거]라고만 입력해도 여러가지 프로그램들을 이용하실 수 있을 것입니다.

해당 프로그램들이 아닌 Outlook 자체로 해결하는 방법은 수정 일자 등을 이용하여 제거하는 방법이 있습니다. 해당 방법이 상당히 복잡한 내용이니, 한번 확인해 보시고, 내용이 어렵거나 정상 제거가 되지 않을 경우에, 앞서 안내해드린 프로그램들이나 Microsoft 고객 지원 (Tel. 1577-7900) 센터로 연락하셔서 지원받으시기 바랍니다.

1. 중복 메일 제거

a. Outlook 프로그램을 실행합니다.

b. Outlook 프로그램이 실행되면, 보기 탭의 [정렬 보기]-[사용자 지정]을 선택합니다.

c. 사용자 지정 메시지에서 [필드]를 선택합니다.

d. 사용가능한 필드를 [모든 메일 필드]로 선택하고, [수정한 날짜]를 추가 합니다.

(해당 작업을 모두 진행한 후 정상적으로 제거되었다면, 연락처, 작업도 해당 필드를 다시 설정하여 진행하시기 바랍니다.)

e. [받은 날짜]를 선택하여 정렬한 후 [수정 날짜]를 선택하여 다시 정렬을 합니다.

f. 정렬된 메일들에서, 중복 설정된 수정 날짜를 기준으로 직접 선택하여 제거하시기 바랍니다.

해당 방법이 중복 메일을 제거하는 방법입니다. 또한 기존에 사용하던 Outlook 파일은 기본적으로 아래 경로에 있습니다.

(C:\Documents and Settings&lt;<UserName>>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook)

제가 문제에 대해 더 알아야 할 것이 있다면 응답 주시면 감사하겠습니다.

제시해 드린 답변이 도움이 되었기를 바랍니다.