아웃룩 보내사람 이름을 일괄정리

Question

메일 수신시 보내는 사람의 메일주소는 같은데 보내사람 이름이 틀리게 표시되는데

홍길동( ******@aa.com) 또는 hong kd(******@aa.com)

이것을 한가지로 통일(아웃룩 주소록 기준으로) 하는 방법은 없나요?

Answer 1

먼저 "연락처"-표시 이름과 "연락처 자동 완성" 내용을 확인해 보시기 바랍니다.

또한 사용하시는 메일의 Web Site에 접속하여 그쪽에서 확인했을 때에는 Hong GD/홍길동 중에서 어떤 이름으로 보여지는지 확인해 주시기 바랍니다.

-> 이름의 차이가 같은 도메인(메일 서버)을 사용하는 메일과 외부 도메인을 가진 계정에서 차이가 나는 부분인지?도 확인해 보시기 바랍니다.

Answer 2

제가드린 질문은 제가 아웃룩을 통해서 보내는게 아니고,

아웃룩을 통해서 메일을 받을때

어떤때는 보낸사람의 주소표시가 "홍길동(******@aa.com) 으로 표시되고

어떤때는 "Hong GD(******@aa.com) 으로 표시 되는것을 나의아웃룩 주소록에

있는 이메일주소 표시방법인 "홍길동(******@aa.com) 로 바꾸는 방벙이 없나 하는 것입니다.

Answer 3

안녕하십니까? Park, Jong Ho 님

Microsoft Community 사이트를 방문해 주셔서 감사합니다.

문의 하신 Outlook에서 보내는 사람의 이름에 대해 안내를 드리겠습니다.

메일을 발송하는 PC의 outlook에서 일부 계정이 메일로 표시되는 메일 주소를 확인합니다. 연락처로 이동하여 해당 연락처를 찾아 [표시 이름]항목을 삭제하고 다시 입력한 후 메일 발송해 봅니다. 

또한 메일을 발송하는 PC의 outlook에서  자동 완성 목록을 삭제한 후 확인 합니다.

단, 이 작업을 할 경우 받는 사람 또는 참조에서 메일 주소를 입력할 때 표시되는 자동 완성 목록이 삭제되기 때문에 삭제 후 다시 메일을 한 번씩 입력하여 기록해야 하는 과정이 발생합니다. Test가 필요한 사항이기 때문에 진행 후 메일을 발송해 봅니다. 

[파일 - 옵션 - 메일 - 메시지 보내기 - 자동 완성 목록 비우기]를 클릭합니다.

추가적인 내용이 있다면 하단의 [응답] 버튼을 눌러 회신해주시기 바랍니다.

제시해 드린 답변이 도움이 되었기를 바랍니다.

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감사합니다.