주소록 내보내기 및 가져오기 에러

Question

파일 -> 가져오기/내보내기 -> 내보내기-파일 -> 쉼표로 구분된 값(DOS) -> 연락처 내보내기 -> 바탕화면에 저장함

파일 -> 가져오기/내보내기 -> 가져오기-다른 프로그래이나 파일 -> 쉼표로 구분된 값(DOS) -> 같은 항목은 가져온 항목으로 바꿈 체크 -> 연락처에 저장을 한경우

제대로 저장이 안됩니다.

내보내기 했던 데이터는

이름 / 부서 / 표시방법 / 전자메일 / 표시이름

이렇게 값이 있었는데,

가져오기 하면 이름과 표시방법만 저장되고 다른 데이터들은 사라지는 현상이 발행합니다.

헐 지금보니 내보내기 데이터가 엉망이네요..

"이름","전자 우편 주소","집 전화 번호","휴대용 전화","웹 페이지","근무지 전화","근무지 팩스","회사"

"qa",,,,,,,""

"",,,,,,,""

"pm",,,,,,,""

""

"메일",,,,,,,""

이렇게 데이터가 들어가 있군요...

웹메일에서 내보낸 주소록 데이터

이름,전자 우편 주소,집 전화 번호,휴대용 전화,웹 페이지,근무지 전화,근무지 팩스,회사

JEv**,JEv****@****.co.kr,,,,,,

박**,jcp****@****.co.kr,, 010-****,,,,PM

김**,kd****@****.co.kr,,,,,,PM

김**,kim****@****.co.kr,,,,,,PM

이렇게 된 데이터는 메일주소와 연락처는 사라지고 회사만 등록이 됩니다.

이게 Outlook 2007의 버그가 아닌가요?

Answer 1

안녕하십니까? 소니일파님

Microsoft Office의 Outlook 사이트를 방문해 주셔서 감사합니다.

문의 하신 Outlook에서 연락처를 내보낼 경우, 내용이 사라지는 문제에 대한 답변을 드리겠습니다.

먼저 앞서 안내해 드린 CSV로 연락처를 내보내실 경우, 기존의 그룹 연락처는 제거될 수 있습니다. 이점을 유의하신 후 진행해 보시기 바랍니다. 또한, 내보내기를 할 경우, 연락처 매핑 기능이 정상적으로 이용되었는지도 확인해 보시기 바랍니다.

1. CSV 사용자 지정 매핑 필드로 설정하는 방법

a. Outlook 프로그램을 실행합니다.

b. Outlook 프로그램이 실행되면, 파일 탭의 [가져오기/내보내기]를 선택합니다.

c. 가져오기 내보내기 메뉴가 나타나면, [내보내기 - 다른 프로그램이나 파일]을 선택합니다. 

d. 파일 내보내기 메뉴 중 [쉼표로 구분된 값(Windows)]를 선택합니다.

e. 내보낼 연락처를 선택합니다.

f. [사용자 지정 필드 매핑]을 선택하고, 대상 매핑에 사용하지 않을 매핑 값을 모두 제거한 후, 사용자가 사용할 값들을 선택하여 드래그합니다.

g. 매핑까지 완료되면, 해당 CSV 파일을 확인하여, 연락처가 정상적으로 매핑되어있는지를 확인합니다.

[참고 자료]

http://office.microsoft.com/ko-kr/outlook-help/HA010222048.aspx 

제가 문제에 대해 더 알아야 할 것이 있다면 응답 주시면 감사하겠습니다.

제시해 드린 답변이 도움이 되었기를 바랍니다.

Answer 2

안녕하십니까?

Microsoft Answers 사이트를 방문해 주셔서 고맙습니다.

문의 하신 질문에 대한 답변을 드리겠습니다.

파일 -> 가져오기/내보내기 -> 내보내기-파일 -> 쉼표로 구분된 값(Windows) -> 연락처 내보내기 -> 바탕화면에 저장함

파일 -> 가져오기/내보내기 -> 가져오기-다른 프로그래이나 파일 -> 쉼표로 구분된 값(Windos) -> 같은 항목은 가져온 항목으로 바꿈 체크 -> 연락처에 저장

쉼표로 구분된 값(DOS)이 아니라 쉼표로 구분된 값(Windows) 으로 바꿔서 테스트 해보시기 바랍니다.

제시해 드린 답변이 도움이 되었기를 바랍니다.