![](data:image/svg+xml, %3Csvg xmlns='http://www.w3.org/2000/svg' height='64' class='font-weight-bold' style='font: 600 30.11764705882353px "SegoeUI", Arial' width='64'%3E%3Ccircle fill='hsl(128, 8%, 22%)' cx='32' cy='32' r='32' /%3E%3Ctext x='50%25' y='55%25' dominant-baseline='middle' text-anchor='middle' fill='%23FFF' %3EA%3C/text%3E%3C/svg%3E)
Outlook | Windows | Windows용 클래식 Outlook | 기업용
비즈니스 환경에서 Windows용 클래식 Outlook 사용
안 녕하십니까?
Microsoft Answers 사이트를 방문해 주셔서 고맙습니다.
문의 하신 질문에 대한 답변을 드리겠습니다.
오 피스 제거 방법은 아래 기술 문서에서 확인 가능 합니다.
Office 2003, Office 2007 또는 Office 2010 제품군을 제어판에서 제거할 수 없을 때 제거하는 방법
http://support.microsoft.com/kb/290301
PC교체나 Windows 재설치 시, Outlook에서 백업할 정보는 크게 4가지 입니다.
- 프로필 정보(메일 계정)
- 메일/연락처/작업/일정/메모 등이 저장되어 있는 개인 폴더
- 규칙
- 기타 설정
백업하는 순서(프로필 정보 백업 제외)는 일반적으로 아래와 같습니다.
사용하던 기존의 PC에서
- 개인 폴더 파일(*.pst) 백업
- 규칙 백업
- 기타
새 PC에서
- Office(Outlook) 설치 후 사용하는 메일 계정 추가
- 메일 보내기/받기 실행 후, 별도의 편지함에 받은 편지함의 내용 이동
<메일 서버의 받은 편지함의 항목들을 수신한 내역은 개인 폴더에 기록되므로, 개인 폴더가 변경되면 이미 다른 PC/프로필/개인폴더에서 가져 온 항목들을 다시 가져 올 수 있음>
- 개인 폴더 파일 가져 오기 (매일 배달 위치, 기타 개인 폴더 파일)
- 규칙 가져 오기
- 기타 설정 가져 오기
A. 프로필 정보(메일 계정) 백업
=> 아래 방법을 사용하여 레지스트리 값을 reg 파일로 내보낸 후 새로운 PC에서 더블 클릭으로 추가할 수는 있으나, 설정이 동일하지 않을 경우 문제가 발생할 수도 있으므로 계정 설정은 수동으로 하시는 것을 권장해 드립니다.
http://support.microsoft.com/kb/602139/ko
OL2002: 아웃룩의 프로필(Profile) 정보를 백업 받는 방법
B. 개인 폴더
- Outlook에서 사용하고 있는 개인 폴더 파일(*.pst) 확인
Outlook의 파일->데이터 파일 관리 메뉴를 클릭하여 Outlook 데이터 파일 대화 상자를 실행함
- 이름 : Outlook의 폴더 목록에 표시되는 이름
- 파일 이름 : 해당 개인 폴더 파일이 저장되는 전체 경로
C:\Documents and Settings<Windows 로그온 계정>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\개인폴더파일이름.pst
- 설명 : 메일이 배달 되는 기본 개인 폴더 파일의 경우, 메일 배달 위치로 표시됨
항목을 선택한 후 우측의 폴더 열기 버튼을 클릭하면, 저장되어 있는 해당 폴더가 바로 열립니다.
확인한 pst 파일들을 모두 복사하여 새로 사용할 PC로 이동
<Outlook이 실행되어 있을 때는 pst 파일의 복사/이동/삭제 등이 가능하지 않으므로 폴더만 연 후, 반드시 Outlook은 종료하고 작업을 진행하세요.>
필요할 경우 PC에 저장되어 있는 모든 pst 파일을 검색하여 가져가야할 수도 있습니다.
- 새로 사용할 PC의 경로에 복사(백업)한 개인 폴더 파일(*.pst) 가져 오기
새로운 PC에 Office(Outlook)을 설치 한 후...
가. 메일 배달 위치가 아닌 다른 개인 폴더 파일
메일 배달 위치가 아닌 다른 개인 폴더 파일(*.pst)은 아래의 기본 경로에 복사하면 가능하며
C:\Documents and Settings<Windows 로그온 계정>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
위 파일들을 Outlook 폴더 목록에서 확인하기 위해서는, Outlook 파일->열기->Outlook 데이터 파일에서 해당 pst 파일을 선택 후 열기
나. 메일 배달 위치인 기본 개인 폴더 파일
위 방법과 같이 동일한 경로에 덮어서 붙여 넣는 방법도 가능하지만, 기존 개인 폴더에 데이터가 있을 경우에는 사라지게 되며 주소록(연락처) 연결에 문제가 발생할 수도 있습니다.
메일 배달 위치였던 개인 폴더 파일(*.pst)은 가져오기/내보내기 작업으로 가져 오는 것을 권장합니다.
- Outlook의 파일->가져오기/내보내기에서 수행할 작업에서 가져오기-다른 프로그램이나 파일을 선택
- 가져올 파일 형식은 개인 폴더 파일(.pst)
- 찾아보기 버튼을 클릭하여 백업해 놓았던 매일 배달 위치인 개인 폴더 파일을 선택
※ 옵션 부분은 가져 올(백업한) 개인 폴더 파일과 현재의개인 폴더 파일에 같은 항목이 있을 경우 처리하는 방법임
- 가져오기 옵션 설정
가져올 폴더(백업해 놓은) 폴더 선택 옵션에서 하위 폴더 포함이 체크되어 있어야 하며
같은 폴더로 항목 가져오기에 체크되어 있는 상태에서 앞으로 사용할 개인 폴더의 이름을 선택한 상태에서 마침 버튼을 클릭하면 가져 오기 작업이 진행됨
C. 규칙
- 기존의 규칙 내보내기
도구->규칙 및 알림의 전자 메일 규칙 탭에서, 설정되어 있는 규칙이 있을 경우 옵션 클릭
규칙 내보내기를 클릭
적절한 폴더 및 이름을 선택한 후 저장
저장한 규칙 파일(*.rwz)을 새로 사용할 PC 또는 Windows/Outlook 재설치 후 사용할 PC로 복사
- 규칙 가져오기
도구->규칙 및 알림의 전자 메일 규칙 탭의 옵션 버튼을 클릭한 후, 규칙 가져오기를 실행하여 1/2에서 내보낸 규칙 파일을 선택한 후 열기를 선택하여 불러 옴
개인 폴더의 이름이 변경되었거나 이동할 폴더가 존재하지 않을 경우 규칙 오류가 발생할 수 있으며, 오류가 발생한 규칙은 적절히 수정이 필요함
D. 기타 설정 가져 오기
- 자동 완성 애칭 백업
시스템의 다음 폴더에 프로필이름.nk2 파일로 저장되므로, 사용하던 PC에서 해당 파일을 복사한 후 새로운 PC의 경로에 적절한 프로필 이름으로 붙여 넣음
C:\Documents and Settings<Windows 로그온 계정>\Application Data\Microsoft\Outlook
http://support.microsoft.com/kb/287623/ko
OL2002: 애칭과 자동 완성 캐시를 다시 설정하는 방법
- 서명 백업
기존 사용하던 PC의 아래 경로의 파일들을 복사한 후 새 PC의 경로에 붙여 넣음
C:\Documents and Settings<Windows 로그온 계정>\Application Data\Microsoft\Signatures
E. 추가 정보
- Local Settings 이나 Application Data와 같이 숨겨져 있는 폴더나 파일을 표시하는 방법
내 컴퓨터나 탐색기를 연 후, 도구->폴더 옵션->보기 탭의 고급 설정에서 숨김 파일 및 폴더 표시에 체크 후 확인
- 사용하던 Outlook 프로필 이름 확인하는 방법
Windows 시작->(설정)->제어판->메일을 클릭
<메일 항목이 보이지 않는다면 제어판 좌측 상단의 클래식 보기로 전환을 선택>
- 메일 설정 – Outlook 대화 상자에서 프로필 보기
- 이 컴퓨터에 설정된 프로필 항목에서 확인
프로필 종류가 하나일 경우라면, 해당 프로필
복수의 프로필이 있다면, Microsoft Office Outlook을 시작할 때 이 프로필 사용 옵션에서 선택되어 있는 프로필
제시해 드린 답변이 도움이 되었기를 바랍니다.