Outlook Exchange Server 계정에서 사서함이 가득 찼을 경우

Question

Outlook(Exchange Server 계정)에서 사서함이 가득찬 경우 아래와 같은 방법으로 문제를 해결하실 수 있습니다.

Answer 1

유용한 자료가 있어서 공유 드립니다.

선택 1: Local PST파일을 기본 폴더로 설정하거나 (받은 편지함의 메시지가 바로 Local PST로 이동됨)

선택 2:자동 보관 기능을 이용할 수 있습니다. (서버로 일단 메일을 받고 일정 기간이 지난 메일만 Local PST로 이동됨)

선택1

[파일]-[정보]-[계정 설정]-[계정 설정]을 누릅니다.

[전자 메일] 탭에서 Microsoft Exchange 서버 계정을 선택 후 폴더가 사서함 또는 ost로 되어 있는 경우 [폴더 변경]을 눌러 PST 파일의 받은 편지함 항목으로 선택하여 확인을 누릅니다.

선택2

[파일]-[옵션]을 누릅니다.

[고급]-[자동 보관 설정]을 누릅니다.

[시작할 때 *일마다 자동 보관]을 설정하면 보관하는 작업을 설정한 날짜마다 실행하게 됩니다. 예를 들어 2일로 설정해 둔다면 2일마다 자동 보관이 실행됩니다.

[자동 보관 실행 전 실행 여부 묻기]를 해제하면 자동 보관 할 것인지 묻는 메시지가 나타나지 않습니다.

오래된 항목 이동 위치를 원하는 PST 파일로 설정해 놓으면 [다음 기간이 지난 항목 지우기]에 설정한 기간과 같이 지난 메일은 자동으로 PST로 이동 됩니다.

다음과 같이 설정해 놓으면 사서함에는 오늘 메일만 보이고, 어제까지의 메일은 새로 만들어준 PST폴더로 이동됩니다.

[시작할 때 1일 마다 자동 보관]

[만료된 항목 삭제(전자 메일만 해당)]

[오래된 항목 보관 또는 삭제]

[폴더 보관에 보관 폴더 표시]

[다음 기간이지난 항목 지우기 1일]

[오래된 항목 이동 위치 : PST 파일을 원하는 위치에 저장]